Само понятие аудит является синонимом слова проверка. Есть небольшое отличие в понятиях — аудит это не просто проверка, а высокого экспертного уровня. При этом разновидностей довольно много — выделяют внутренний, сторонний, инициативный и обязательный вид аудита. Каждый из этих видов имеет свое предназначение, отличаясь рядом характерных особенностей.
Что такое обязательный аудит
Обязательный вид аудита (ОА) сильно отличается от других видов проверки. От проведения ОА нельзя отказаться — обязанность его проводить закреплена на законодательном уровне. Необходимость проводить регулярные проверки вменена определенной категории компаний. При этом для проведения аудита требуется привлечь стороннее лицо, чтобы получить достоверную информацию.
По факту обязательный аудит — это всесторонняя проверка финансовой документации компании, проводимая с целью проверки предоставляемых данных. Помимо этого ОА позволяет выявить ошибки ведения бухгалтерского учета, а также различные недочеты составления финансовой документации.
Об обязательном аудите расскажет видео ниже:
Субъекты проведения
Необходимость проведения ОА для организации установлена законодательно. Существует перечень организаций, попадающий в этот список. Он сформирован по одному из 3 признаков:
- Финансовые годовые показатели.
- Организационно-правовая форма компании (в том числе и ООО).
- Определенный перечень видов деятельности.
В этот перечень входят все акционерные общества, банки и кредитные организации. Также ОА подвергаются компании, ведущие торги на бирже или имеющие в своей деятельности обращение ценных бумаг.
Также обязательная проверка финансовой документации теперь возлагается на компании, чья сумма годовой выручки предыдущего периода превысила 400 миллионов рублей. Это же коснулось организаций, увеличившей в прошлом отчетном периоде активы и перешедшей рубеж в 60 млн рублей.
Предприятия, не попадающие в этот список, также могут быть подвержены обязательному аудиту. Это происходит по решению суда или требованию органов дознания, прокурора или даже требованию учредителей.
Объекты ОА
Под объектами обязательного аудита понимается финансовая документация организации. Это неполное понятие — оценки подлежат и другие экономические стороны компании. Во время работы аудитора проверке подвергаются следующее части и положения:
- Активы и пассивы
- Финансовые сторонние обязательства
- Нюансы хозяйственной деятельности
- Запасы и объемы товарно-материальных ценностей
- Изучение подразделений, филиалов и представительств компании
- Порядок и правильность расчетов с бюджетом, фондами, учредителями/акционерами.
Помимо это в обязательном порядке изучается и анализируется вся бухгалтерская документация на наличие ошибочных расчетов или неправильного заполнения. Без всего перечисленного деятельность аудитора утрачивает смысл, делая его работу бесполезной и для компании, и для государства.
Обязательный аудит бухгалтерской отчетности — тема следующего видеоролика:
Процедура проведения
Процедура ОА условно заключается в 3 простых действиях — выбрать аудитора или проверяющую организацию, дождаться окончания работы и предоставить полученное заключение в государственные органы.
Выбранный аудитор или проверяющая компания изучают объемы предстоящей работы. После этого заключается контракт на проведение ОА. Далее начинается сама работа — аудиторы составляют план, указывают сроки и порядок действий, приступая к анализу документов и сбору других данных.
Это основная часть процедуры проверки — после окончания сбора информации аудитор выносить однозначных вывод — достоверная ли информация в отчетах или нет. Вся проделанная работа отражается в письменном аудиторском заключении. На этом сама процедура проверки считается завершенной.
Ответственность и санкции
На законодательном уровне закреплена ответственность за отказ от своевременного проведения обязательного аудита. Она выражается в 2 видах: наложение штрафов и дисквалификация должностных лиц. Несвоевременное предоставление аудиторского заключения в соответствующие органы тоже имеет последствия.
Суммы штрафов могут быть довольно велики, особенно если речь идет об акционерном обществе, не предоставившим заключение в Банк России. Штрафные санкции для компании могут доходить до 1 миллиона рублей, с отдельной административной ответственностью для должностных лиц.
Стоит знать, что повторное нарушение карается еще большими штрафами, поэтому необходимо своевременно проводить ОА и предоставлять аудиторское заключение во все инстанции. Аудит проводится раз в год и при правильном «прозрачном» ведении финансовой документации не представляет каких-либо трудностей.
Еще больше об обязательном аудите расскажет видео ниже: