Каким ООО требуется по закону проводить обязательный аудит?

Многим известно, что ряд организаций Российской Федерации должны проводить обязательный аудит финансовой деятельности. Это не связано с внутренним аудитом — проверку проводят специализированные компании или уполномоченные частные лица.

В основном обязательному аудиту (ОА) подлежать организации, имеющие в своей основе работу с деньгами, фондами или акциями. Это банки, кредитные подразделения, биржи, а также все акционерные общества. В тоже время под обязательную проверку попадает ряд обществ с ограниченной ответственностью.

Все ООО, подлежащие обязательному аудиту

Такая правовая форма, как ООО, очень распространена среди предпринимателей. Она проста в оформлении и позволяет легче производить отчетность. Сотни тысяч компаний в России имеют именно эту организационно-правовую форму деятельности.

В список компаний по форме деятельности для обязательного аудита ООО не попадают, но есть ряд исключений. Существует 2 вида ООО, обязанных проводить ежегодную проверку финансовой деятельности. Если общество попадает под одно из условий или под оба сразу, то им нельзя обойтись без обязательного аудита. Эти условия касаются предыдущего отчетного периода:

  1. Сумма выручки за прошлый год превысила порог в 400 млн рублей.
  2. На балансе организации сумма активов за прошлый период стала более 60 млн рублей.

В этих случаях ООО обязуют проводит проверку своей финансовой деятельности с привлечением сторонних аудиторов. По закону допустимо привлечение как индивидуального аудитора, так и специализированной проверяющей организации.

Не стоит забывать об исключительных случаях, требующих проведения аудита в ООО. Речь идет о принудительной проверке по решению суда, постановлению прокурора, органов дознания и других подобных случаях. Проверка может быть проведена и без достижения ООО вышеуказанных лимитов.

Нормативное регулирование

  • С 24.10.2016 года в системе проведения ОА появились изменения. Именно тогда вышел Приказ Минфина РФ №192н, устанавливающий новые правила проверки согласно требованиям международных стандартов аудита (МСА). Этот приказ обязует при проведении ОА учитывать все 30 стандартов международного уровня.
  • Это не все стандарты аудита — 09.11.2016 появился дополнительный Приказ Минфина №207н. Согласно этому документу в форму проверки внесли еще 18 дополнительных стандартов.
  • При этом Федеральный закон № 307 «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года по-прежнему актуален, так же, как и ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», изданный 6 ноября 2011 г. Эти законы регулируют кто обязан проводить ежегодный аудит. Приказы Минфина указывают как нужно это делать.

Проведение ОА

Если доход общества с ограниченной ответственностью в прошлом отчетном периоде превысил 400 млн рублей или сумма активов стала больше 60 млн р., то для ООО наступает момент обязательного аудита. Он должен проходить поэтапно с соблюдением ряда правил.

Правила

Уклонение от ОА чревато наложением штрафов не только на саму организацию, но и на ее учредителя.В обязательном порядке происходит проверка всей финансовой документации, при этом аудит проводиться сторонними лицами на платной основе.

По правилам ОА проверку должны проводить аудиторы, имеющие лицензию на этот вид деятельности. Убедиться в ее подлинности можно на сайте Минфина.

Вне зависимости от того, является ли аудитор индивидуальным проверяющим или же это специализированная организация, правила едины. Необходимо соблюдать 3 важных критерия:

  1. В обязательном порядке соблюдать международные стандарты проверки.
  2. Проводить целостную проверку всех финансовых и имущественных составляющих компании.
  3. Утверждать достоверность и правильность заполнения финансовой документации однозначными формулировками.

Стоит уточнить, что во время работы аудиторов существует правило для руководства компании. Компания не в праве как-либо ограничивать аудиторов или определять направленность их работы. Также, руководствуясь МСА, руководство обязано провести предварительную инвентаризацию с целью предоставления достоверных данных об имуществе.

Процедура

Полноценный обязательный аудит в ООО проводиться с соблюдением определенных этапов. Их всего 5 и они следуют друг за другом. Порядок шагов следующий:

  1. Выбор проверяющей организации и заключение договора на аудит.
  2. Подготовка документации к проверке.
  3. Сбор аудиторских доказательств.
  4. Анализ полученных данных и составление итоговой документации.
  5. Предоставление отчета аудиторов в контролирующие органы.

На самом деле процесс ОА выглядит сложным только на первый взгляд. Уже после одного проведенного аудита процедура станет знакомой и не будет вызывать паники. Первый и последний этап проверки наиболее простые. Шаги 2, 3 и 4 требуют определенной сноровки.

Во время организации аудита нужно обеспечить максимально простой доступ проверяющим к финансовой и хозяйственной документации. Необходимо заблаговременно убедиться в том, что все нужные документы находятся в соответствующих подразделениях компании и правильно заполнены. Для этого целесообразно проводить предварительный внутренний аудит — он поможет выявить и устранить все огрехи перед сторонней проверкой.

Третий шаг заключается в работе самих аудиторов, со стороны проверяемой компании необходимо просто содействовать более быстрому и качественному анализу деятельности. Этот этап проверяющие тоже делят на несколько шагов:

  • Предварительная оценка состояния бухгалтерского и налогового учета, анализ объема работ и сроков
  • Составление детализированного плана проверки
  • Изучение финансовой документации с параллельным консультированием ответственных за ее ведение сотрудников
  • Выявление ошибок и составление списка рекомендаций по их устранению.

Четвертый этап проверки организации проходит без какого-либо участия ООО, аудиторы анализируют данные и составляют отчет на их основе. После этого они предоставляют заключение, регистрирующие их мнение о достоверности проверенной отчетной документации и о ее соответствии законодательству РФ.

Процедура ОА не страшна при регулярных внутренних аудитах и компетентных сотрудников, отвечающих за финансовые операции. Помимо этого привлечение стороннего аудитора позволяет выявить незамеченные ошибки и устранить потенциальные риски. Чтобы без трудностей проходить ОА нужно соблюдать всего несколько простых вещей — необходимо содержать финансовую документацию в порядке и правильно её заполнять, стремясь вести бизнес честно.

О том, какая ответственность ждет ООО и другие организации, если не проводить обязательный аудит, мы рассказываем в специальном материале.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.