Для чего нужна анкета АДВ-1 для граждан, и как правильно её заполнять  

АДВ-1 – это анкета, которую требуется заполнить и сдать в Пенсионный фонд РФ с целью зарегистрировать застрахованного гражданина в программе Пенсионного страхования России и получить СНИЛС.

СНИЛС – это основной документ об обязательном государственном пенсионном страховании с указанием номера индивидуального лицевого счёта. Такой счёт в обязательном порядке открывается на каждого работающего гражданина.

Общие сведения про АДВ-1 для граждан

Работодатели используют номера лицевых счетов для подачи персонифицированных данных о каждом из своих сотрудников (ФЗ № 27, п. 2 ст. 11 от 1 апр. 1996 года). На номер этого счёта производится зачисление страховых взносов.

Роль СНИЛС

СНИЛС является одним из главных документов гражданина РФ, он используется:

1. При подписании трудового договора для перечисления пенсионных взносов работодателем на счёт работника.
2. При получении электронных услуг посредством Интернета, на портале Госуслуг: возможно запросить состояние своего личного лицевого счёта в ПФР, обменять или получить паспорт. На этом сайте регистрация разрешена только при наличии СНИЛС.
3. Обращении за государственными социальными льготами и услугами. Например, для получения бесплатных лекарств или проездных документов.
4. Идентификации сведений о работнике между различными ведомствами. Это значительно сокращает перечень необходимых документов и время получения различных услуг. Исчезает необходимость хождения по разным учреждениям и ведомствам.

Важные особенности

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить работодателю страховое свидетельство. Но если человек устраивается на работу в первый раз или у него нет такого документа, работодатель обязан получить такое свидетельство для своего работника (ст. 65 ТК, ст. 7 и ст. 15 ФЗ № 27).

• Для этого требуется занести сведения в готовый бланк анкеты АДВ-1 и подать её в Пенсионный фонд по месту нахождения работодателя в течение 14 дней после подписания трудового договора.
• ПФР занимается обработкой анкет в течение пяти суток, после проверки сведений открывается лицевой счёт на имя застрахованного лица и выписывается пенсионное свидетельство.
• Получив СНИЛС работника, работодатель заносит все новые данные во внутреннюю документацию организации, после чего документ передаётся его владельцу (в течение одной недели). Если за это время работник уволился, то работодатель обязан переслать документ по последнему адресу проживания.

При возникновении некоторых обстоятельств СНИЛС необходимо обменять:

• при перемене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, пола;
• при обнаружении неточности или ошибки сведений в СНИЛС;
• непригодном внешнем виде документа.

Начиная с 2017 года произошли некоторые видоизменения в документах по персональному учёту в системе пенсионного страхования. Приняты Постановления N 2п, N 3п Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года, которые утвердили новые образцы анкеты АДВ-1.

Заполнение анкеты

Занесением сведений в анкету АДВ-1 занимаются работодатель или сам работник. Заполнив анкету, гражданин передаёт её вместе с копией паспорта в ПФР. Обратиться туда имеет право и работодатель, или работник получает СНИЛС через МФЦ (ФЗ № 27 от 01.04.1996 года п.3 ст. 9, п.6 Инструкции № 766н Минтруда от 21.12.2016 г.).

• Анкеты составляются на всех работников, которые не имеют пенсионных свидетельств. СНИЛС оформляют и лица, которые производят добровольное перечисление денежных взносов в ПФР за себя или другого члена своей семьи.
• После рождения каждого ребёнка на него обязательно оформляется анкета АДВ-1 и получается СНИЛС. Это делает родитель или законный представитель. Удостоверением личности в данном случае служит свидетельство о рождении ребёнка.
• Подросток после 14 лет самостоятельно получает пенсионное свидетельство.
• Люди без гражданства или иностранцы могут получить СНИЛС на основе зарубежных паспортов, вида на жительство, временной регистрации. Беженцы предоставляют удостоверения беженцев или иные документы, предусмотренные законом.

Инструкция

Заполняется документ печатными буквами пастой любого цвета, кроме красной и зелёной. Можно сделать это через компьютер. Исправления и опечатки при внесении данных в анкету не допускаются.

Заполнение анкеты производится по определённым правилам:

1. Пункт «Фамилия, имя, отчество». Сведения вписываются в именительном падеже. Этот пункт обязателен.
2. Пол. Пишется буква «М» или «Ж». Обязательный пункт.
3. Дата рождения пишется по формуле: ДД месяц ГГГГ (14 декабря 2016). Все сведения переносятся из документа, удостоверяющего личность, в неизменном виде, даже при наличии ошибок.

4. Место рождения. Пишется в именительном падеже, придерживаясь точных названий республик, краёв, областей, районов, городов, сёл и других территориальных подразделений. Несмотря на возможные переименования населённых пунктов, писать строго по исходному документу. Этот пункт можно пропустить, если в удостоверяющем личность документе не отражены соответствующие данные.

5. Гражданство. Этот пункт обязателен только для иностранцев.
6. Адрес регистрации. Вписываются полные данные почтового адреса на основе документа, по которому заполняется анкета. Если застрахованный гражданин проживает не по адресу официальной регистрации, то необходимо вписать также место фактического проживания, хотя данный пункт можно пропустить. Если в удостоверении личности нет данных о регистрации, то этот пункт также можно пропустить.

7. Телефон. Записываются номера телефонов, по которым возможно найти человека, на которого оформляется документ.
8. Вид документа. Вписываются следующие сведения: указывается название представленного документа с его серией и номером, датой выдачи (ДД месяц ГГГГ), записывается, кем выдан (в точности по исходному документу)
9. Дата заполнения. По формуле ДД месяц ГГГГ.

Анкету необходимо заверить личной подписью страхуемого лица. Если он находится в длительной командировке, руководитель предприятия подписывает анкету сам и записывает в анкете причину этого.

Не допускается дублирование данного документа.

Примеры заполнения

Бланк можно скачать бесплатно здесь.

Образец заполнения

Утеря СНИЛС

При потере СНИЛС следует написать заявление в отдел кадров своей организации для получения дубликата. Самозанятые или неработающие граждане могут обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ с заявлением об утере СНИЛС. В этом случае требуется заполнение анкеты АДВ-3. Дубликат может быть получен в течение месяца.

При смене личных данных также необходим обмен СНИЛС. Для этого следует оформить анкету формы АДВ-2.

Персонифицированный учет и анкеты застрахованных лиц в 1С — тема видео ниже: