Форма 6 бухгалтерского баланса – это составная часть бухгалтерской отчетности за год, используемая как одно из приложений к главным видам отчетности: балансу и отчету о финансовых результатах. В то же время, это самостоятельный документ, который имеет собственные правила заполнения и структуру.
Что такое форма 6 бухгалтерской отчетности
В данном документе содержится отчет о целевом распределении полученных материальных средств, а также об остатках на счету компании после использования данных средств. В него вносятся и сведения о разных взносах на счета предприятия.
Такое приложение, наряду с формами 1-5, должны сдавать юридические лица, общественные организации и их подразделения, в адрес которых направляются какие-либо целевые средства, кроме тех организаций, которые занимаются предпринимательской деятельностью и используют упрощенную форму сдачи отчетности.
Для некоммерческих организаций отчет по форме 6 считается основным.
Форма 6 может быть заполнена:
- в полной форме (согласно прил.1 к приказу 66н Минфина РФ от 2.07.2010);
- в упрощенной форме (согласно прил.5 к этому же приказу), если предприятие использует упрощенную систему налогообложения.
Кроме того, в приказе Минфина от 2.07.2010 66н четко перечислены все поступления, которые следует вносить в отчет о целевом использовании средств. Поэтому, если предприятие не имеет таких расходов, оно вправе не заполнять эту форму. При этом подотчетными должны быть любые средства из любых источников, в том числе суммы от членских взносов или добровольных пожертвований, а также неиспользованные в течение отчетного периода средства.
Как заполняется отчет о целевом расходовании
Отчет оформляется по утвержденной Министерством финансов РФ в Приказе 66н от 2.07.2010 единой форме № 6 (код ОКУД 0710006). Хотя при желании предприятие вправе составить свою собственную форму, более подходящую особенностям ее деятельности, но в соответствии с требованиями законодательства.
Все пункты формы требуют обязательного заполнения. Заполнить отчет довольно просто, название каждого из его разделов говорит сам за себя. Вначале необходимо заполнить вступительную часть документа, в нее вписываются реквизиты организации. Далее информация вносится по разделам.
Структура
Отчет формы 6 состоит из следующих пунктов:
- «Входящее сальдо». Учитываются в полном объеме целевые поступления в виде денежных сумм или от результатов основных видов деятельности, имевшие место к началу отчетного периода и к концу предыдущего.
- «Поступило средств». В этот пункт требуется ввести данные о:
- средствах, полученных от основной коммерческой деятельности предприятия;
- средствах, вырученных от реализации основных средств;
- поступления в виде субсидий государства;
- все членские, вступительные или иные взносы.
- «Использовано средств». Этот раздел отражает все затраты с указанием конкретных целей:
- целевые расходы, например, на благотворительные мероприятия, проведение совещаний, семинаров;
- на управленческий аппарат, содержание и ремонт зданий и основных средств, транспортные услуги;
- оплата командировок;
- на покупку основных средств, оборудования и других средств;
- расходы иного плана.
- «Сальдо на конец года». Отражается остаток к началу периода от более ранних поступлений, то есть все средства, не израсходованные к началу периода. Если сальдо отрицательное, то есть расходы превысили имевшиеся у предприятия средства, то его сумму помещают в круглые скобки и заполняют пояснительную записку с подробным изложением причин возникновения такой ситуаций, которую нужно прикрепить к документу.
После заполнения форма заверяется подписью главного бухгалтера и руководителя, ставится печать. Обязательно указывается дата составления документа. Затем он прилагается к основному пакету отчетной документации. Данную форму следует направить в налоговую инспекцию вместе с годовым отчетом, в органы статистики, также его могут получить все заинтересованные лица, в том числе те, от кого предприятие получило целевые средства.
О БО и ее формах расскажет это видео:
Бланки и образцы
Форма 6 является неотъемлемой составной частью бухгалтерского отчета по итогам года, если предприятие имеет денежные поступления от разных лиц и источников, а также по итогам собственной коммерческой деятельности, которые требуют контроля со стороны налоговых органов. Сведения о поступлении средств и их движении необходимо отображать не только в бухгалтерском балансе, но и как отдельное приложение к нему для более полного разъяснения статей баланса.
Образец заполнения формы 6
Бланки для заполнения формы 6 можно скачать бесплатно здесь.