Бухгалтерская отчетность представляет собой важнейшую часть деятельности компании, которая позволяет видеть полную картину всех процедур, начиная с хозяйственных и оканчивая финансовыми процедурами. На малом предприятии форма и стандарт бухгалтерского отчета значительно упрощены по сравнению с крупными компаниями, однако многие правила необходимо помнить, ведь с того момента, как малые предприятия тоже обязаны предоставлять отчеты, многое изменилось.
Кто должен предоставлять БО
Финансовую отчетность должны предоставлять согласно Закону все предприятия и субъекты, которые занимаются какой-либо экономической деятельностью. Ранее субъекты малого предпринимательства освобождались от предоставления отчетности (это входило в условия упрощенной схемы налогообложения). Отметим всех тех, кто в силу разных обстоятельств может не отправлять финансовые отчеты:
- индивидуальные предприниматели освобождаются;
- лица, которые осуществляют частную юридическую практику: нотариусы, адвокаты и пр.
Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства — тема данного видео:
Состав финансовых отчетов малых фирм
Пункт 1 статьи 14 отражает основной перечень показатель, который должен входить в бухгалтерскую отчетность малого предприятия:
- основной баланс;
- результаты доходов и расходов (финансовые результаты фирмы);
- пояснительные записки;
- приложение (информация касательно различных изменений размера капитала, а также другие показатели, соответствующие крупным отчетам больших предприятий, например задолженности).
Бухгалтерский баланс малого предприятия
Формы
С недавнего времени предприятия (в том числе и малые) имеют возможность самостоятельно составлять такую форму бухгалтерской отчетности, которая наиболее удобна. После того как документация одобрена руководителем, она становится официальной. Формы, которые требуются для бух. отчетности, являются основными и неизменными.
Правила по составлению бухгалтерских регистров стали намного более строгими. Их также можно утверждать на основании решений принятых внутри предприятия, однако в регистрах необходимо указывать полные реквизиты предприятия и ее партнеров. Для того чтобы хранить регистры в электронном виде принято использовать так называемую электронную подпись.
Куда необходимо сдавать финансовые отчеты
Когда руководитель малого предприятия подписал бухгалтерскую отчетность фирмы, ее можно считать готовой. Необходимо составить два экземпляра — первый нужно сдавать в налоговую инспекцию, второй — в государственный отдел статистики.
Следует помнить, что всегда в самой фирме должен оставаться один экземпляр бухгалтерского отчета. Это не только правильно с точки зрения закона, но и полезно самим предпринимателям, т.к. позволяет следить и контролировать движения финансов.
О бухучете и сдачи отчетности на малых предприятиях расскажет видео ниже:
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности малых предприятий
Как известно, самым ответственным периодом в работе бухгалтера является период накануне сдачи отчета. Это поясняется тем, что время на составление отчета и его утверждение очень малое и работа, как правило, остается и на вечер, и на следующее утро, а иногда — на ночь. Особенно сложно это делать, если у фирмы нет отдельного бухгалтера, а вся отчетность создается участником хозяйственной деятельности или руководителем.
Новый закон несколько упростил и облегчил работу бухгалтеров. Согласно закону, предоставлять отчеты можно не позднее, чем спустя три месяца от начала нового года.
2014 год был годом, когда впервые малые предприниматели, работающие по упрощенным схемам налогообложения, сдали свои бухгалтерские отчеты. Естественно, крупные предприятия предпочли сдавать квартальные и месячные отчетности, однако теперь подобные промежуточные бухгалтерские отчеты являются только внутренней документацией, не представляющей значительного интереса для органов контроля и налогообложения. Промежуточные отчеты малых и крупных фирм являются важными локальными актами для соучредителей, акционеров, инвесторов и банков, проводящих кредитование.
Ответственность за несдачу
Всем бухгалтерам и предпринимателям следует помнить, что за предоставленный не вовремя или вовсе непредоставленный бухгалтерский отчет предусмотрен штраф — 200 руб. за каждый опоздавший документ. Комплект документации у каждого предприятия свой, поэтому и суммы штрафов у них различны.
Согласно статье 19.7. штраф за несвоевременную сдачу бухгалтерских документов в государственный комитет статистики составляет от трех до пяти тысяч руб. Если работники ФСС возвращают отчет на доработку, то у бухгалтера есть два рабочих дня на внесение всех корректировок.
Виды отчетности
Предоставлять отчеты можно в двух следующих видах:
- Традиционная бумажная форма бухгалтерской отчетности. Отправить можно лично, курьером или через почту.
- Электронная форма отчетности. Выполняется через сайт или при помощи оператора связи. Необходим электронный ключ.
Кто отвечает за составление
Ведением бухгалтерской отчетности занимается главный бухгалтер. Если такого человека в фирме нет, то следует подписать договор со специализированной фирмой. Сотрудник, занимающийся бухгалтерией должен соответствовать следующим нормам:
- иметь ВО согласно профилю работы;
- за 5 последних лет он должен был работать на бухгалтерской должности минимум 3 года;
- не должен иметь судимостей (открытых) в экономических вопросах.
На исправление ошибки в бухгалтерском отчете по закону дается 5 рабочих дней. Новый закон значительно упростил жизнь не только бухгалтерам, но и самим субъектам предпринимательства.
Особенности формирования отчетов в 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) для малых предприятий расписаны в видеоролике ниже: