Росстат — это государственный орган, который занимается сбором, обработкой и систематизацией статистических данных по всем направлениям жизнедеятельности государства. Об отчетности в такой орган поговорим сегодня подробно.
Общие сведения об отчетности в Росстат
Понятие и предназначение
Отчетность в Росстат — это специально утвержденные приказами по этому органу формы, которые должны сдавать предприниматели и другие организации. Правила предоставления отчетности регулируются также специальными нормативными актами, например, ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» и ФЗ №402 от 2013 года.
Необходимость предоставления форм отчетности в Росстат объясняется объективной реальностью. Государство должно иметь представление о всех сферах жизни в стране. Тенденции развития или кризисные явление в бизнесе также должны видеть в государственных органах.
Отчетность в статистику, ее понятие и особенности рассмотрены в видео ниже:
Ее виды
В процессе своей деятельности все предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать множество видов отчетности. В том числе речь идет и про отчетность в Росстат. Статистический орган РФ принимает несколько основных видов отчетов, в частности:
- статистические. Это отдельный вид документации для бизнеса, в котором отражается информация про деятельность предприятия согласно установленных постановлениями Росстата специальных форм. Обязанность подачи данных в этот орган установлена нормами ФЗ №282 от 29.11.2007 и Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 №620. Непредоставление информации в срок, прописанный в законах, наказывается штрафом, который платят ответственные должностные лица компаний (предприятий);
- бухгалтерские. Да, не стоит удивляться, но чисто бухгалтерская отчетность сдается не только в органы ФНС, но и в Росстат. Согласно норм ФЗ №402 от 06.12.2011 года и Порядка, который утвержден приказом по Росстату №220 от 31.03.2014 утвержден перечень документов, которые должны подавать субъекты в органы статистике по бухгалтерской части. Согласно норм ст.19 КоАп непредоставление форм в орган статистики в срок влечет за собой административный штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей.
Реестр предприятий и база отчетов
Для эффективного сбора статистической информации органы Росстата ведут специальный реестр предприятий, который действуют на сегодняшний день в РФ. Отметим, что в эту базу постоянно вносятся изменения, касающиеся создания новых субъектов хозяйствования и ликвидации зарегистрированных предприятий (ИП, компаний). Обновление базы позволяет оперативно следить за получением необходимых отчетов.
Кроме этого, Росстат предоставляет физическим и юридическим лицам специальные услуги по получению информации из данной базы. Система предоставления информации дает возможность получать данные с применением таких фильтров:
- по виду деятельности. База выдаст пользователям информацию о всех зарегистрированных субъектах, которые занимаются конкретным видом деятельности (например, производство сельскохозяйственной техники);
- по региону регистрации. Данная выборка предоставит возможность получить информацию про все субъекты хозяйствования, которые действуют на территории отдельно взятого региона.
Предоставление данных
Способы подачи
На данный момент существует три общепризнанных способа предоставления информации предприятием в органы статистики:
- в бумажном варианте непосредственно. Руководитель юридического лица или специально уполномоченный сотрудник в установленный законом срок посещает отделение статистики и сдает все необходимые формы с подписями должностных лиц компании и мокрой печатью;
- с помощью обычной почты. Такой способ может быть удобным для юридических лиц, расположенных в сельской местности. Формируются все необходимые формы, составляется опись и отправляется заказное письмо с уведомлением;
- через электронную почту. Большинство форм юридические лица по желанию могут сдавать в электронной форме путем отправки сообщений на электронную почту органа статистики.
Основные бухгалтерские формы, которые необходимо предоставлять в органы статистики, таковы:
- баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- некоторые приложения к этим документам.
Формы
Форм статистической отчетности очень много, поэтому приведем только лишь основные из них:
- Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов;
- Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций;
- Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду;
- Основные сведения о деятельности организации;
- Ф1 (Предприятие);
- П-3 (Сведения о финансовом состоянии организации);
- П-4 (информация по штату и заработной плате);
- П-4 (НЗ);
- ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
- ПМ-пром;
- 1 — ИП;
- П-5;
- П-1;
- П- 2;
Вообщем, по законодательству существует порядка 300 форм, которые заполняют те или иные организации, но далеко не все из них являются обязательными.
Субъекты
Отчеты в органы Росстата сдают субъекты таких форм хозяйствования:
- индивидуальные предприниматели (физические лица);
- государственные органы;
- автономные некоммерческие организации;
- ООО и другие частные компании;
- малые предприятия.
Сроки
Сроки сдачи отчетности разные:
- ежемесячно ( в зависимости от формы это может быть как до 4 числа месяца, следующего за отчетным, так и до 15 числа);
- раз в квартал (максимальные даты предоставления данных прописаны в НПА);
- ежегодно. Определенные формы сдаются всего лишь один раз в год.
Как проверить и получить отчетность контрагента
В процессе поиска партнеров для ведения бизнеса организациям может понадобиться информация про финансовую ситуацию в той или иной компании (особенно это касается предприятий с иностранными инвестициями), которая ведет свою деятельность на территории РФ.
Возможность получения бухгалтерской информации через органы Росстата регламентируется приказом Росстата от 20.05.2013 №183. Отметим, что данная услуга бесплатна. Информация предоставляется на протяжении до 14 дней после получения по почте или посредством личного визита представителя юридического лица запроса в такой форме:
- адресат (наименование территориального органа Росстата);
- данные про организацию, о которой подается запрос (ИНН, ОКПО);
- форма доставки ответа на запрос (письмо, ответ на электронную почту или личный визит).
Несвоевременная сдача отчетности в статистику — тема следующего видео: