Заполнение РСВ-1: правильная последовательность и инструкции

Обязанность по перечислению страховых взносов (далее СВ) в бюджет возлагается на организации и ИП, имеющие официально трудоустроенных сотрудников, в том числе по договорам ГПХ. Другой обязанностью плательщиков СВ является сдача отчетности в ИФНС. Расчет СВ подается в инспекцию по итогам каждого квартала. Составить его достаточно легко, если придерживаться последовательности и правил, установленных налоговыми органами.

Состав РСВ-1 и общие правила заполнения

Форма РСВ-1 утверждена приказом ФНС №MMB-711/551@ от 10.10.2016г. Расчет по СВ состоит из нескольких разделов и большого количества приложений. Среди них:

  1. Титульная страница.
  2. Сведения о физлице. Заполняется только физлицами, не имеющими статус ИП.
  3. Раздел №1. Включает в себя обобщенные данные по начислениям по различным видам соц. страхования.
  4. Приложения первого раздела. В10-ти приложениях указывается расчет сумм СВ на разные виды страхования, выплаченные работникам средства в период их временной нетрудоспособности и материнства, а также расшифровка иной информации, касающейся уплаты СВ.
  5. Раздел №2. Предназначен для отражения данных об уплате СВ главами КФХ.
  6. Раздел№3. В него вносятся персональные данные застрахованных работников.

Основная масса плательщиков заполняет отчет в электронном виде, но малые предприятия и ИП могут заполнить его и вручную, так как при штате сотрудников до 25 человек допускается сдача отчетности в бумажном варианте. Какой бы способ не был избран, нужно руководствоваться такими правилами:

  1. Данные записываются только заглавными буквами. При ручном заполнении синими, черными и фиолетовыми чернилами.
  2. Исправлять ошибки корректирующими средствами запрещено.
  3. Поля заполняются с левой крайней ячейки. При заполнении вручную в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки, при заполнении с помощью компьютера ячейки просто оставляют незаполненными.
  4. При отсутствии данных вместо чисел ставятся нули, а вместо текста прочерки.
  5. Номера страниц проставляются сквозным способом в верхней части листа. Формат номера трехзначный, то есть «001» и т.д.
  6. Заполненный компьютерным способом расчет распечатывается методом односторонней печати. Скреплять листы запрещено.

Это общие правила, характерные для любой налоговой отчетности, в том числе и для нулевой. Далее рассмотрим инструкции по заполнению основных разделов РСВ-1.

Общие правила заполнения отчета РСВ-1 описаны специалистом в данном видео:

Инструкция по заполнению

Порядок заполнения РСВ-1 представлен в приложении №2 к вышеуказанному приказу. Компании и ИП, имеющие работников, заполняют:

  • титульную страницу;
  • раздел №3.
  • приложения №1 (1.1 и 1.2) и №2 первого раздела;
  • раздел №1.

Отчет заполняется именно в таком порядке, который представлен в списке. Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения РСВ-1

Титульная страница

Титульная страница содержит общую информацию о плательщике. Заполняется она плательщиком, за исключением раздела «Сведения о представлении отчета», расположенном в нижнем правом углу. Его заполняют сотрудники ИФНС.

На титульной странице указывается:

  • ИНН плательщика (для юрлиц также КПП);
  • номер корректировки (если это не повторная попытка сдать отчет, то ставится ноль);
  • код расчетного периода (21,31,33,34 для 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года соответственно);
  • год;
  • сведения об инспекции (код по месту учета для юрлиц «214», для ИП «120», для поиска кода налогового органа на сайте ФНС предусмотрен одноименный сервис);
  • наименование фирмы (ФИО для ИП);
  • вид деятельности по ОКВЭД2;
  • сведения о реорганизуемой организации (заполняются только при реорганизации);
  • номер телефона (с «8» и кодом);
  • общее количество страниц в отчете и количество страниц прилагаемых документов (при наличии).

ФИО и подпись лица, отвечающего за достоверность данных в отчете, ставится в левом нижнем углу. Это может быть сам плательщик, либо его представитель. Во втором случае необходимо также указать реквизиты доверенности.

Раздел №3

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованных работниках. Здесь, как и на титульной странице, проставляется номер корректировки, рассматриваемый период, год, а также порядковый номер сведений и дата их предоставления в ИФНС.

О сотрудниках в отчет вносится следующий набор данных:

  • ИНН;
  • номер СНИЛС;
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • гражданство (код страны);
  • пол;
  • информация о подтверждающем личность документе;
  • признак застрахованного лица (в какой системе застрахован).

В подраздел 3.2 вносится информация только в случае произведения выплат в пользу застрахованного работника. В нем помесячно отражаются суммы выплаченных физлицу вознаграждений и начисленных по ним СВ. Здесь же проставляется код застрахованного лица, список которых представлен в приложении №8 к Правилам заполнения РСВ-1.

Приложение №1 первого раздела

В приложении №1 отражается расчет СВ. Все плательщики, независимо от категории, обязаны заполнить подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1 посвящен обязательному пенсионному страхованию. В нем указывают:

  • число застрахованных работников (общее количество и за отчетный период);
  • число физлиц, с вознаграждений которых исчислены СВ (в т.ч. число человек, вознаграждения которых превысили предельный размер базы для начисления СВ, который в 2017 году равен 876 тыс. рублей);
  • суммы выплаченных сотрудникам вознаграждений (отражаются нарастающим итогом);
  • суммы, которые не подлежат обложению СВ (гос. пособия, компенсации за причинение вреда здоровью, выходные пособия и другие виды вознаграждений согласно ст.422 НК РФ);
  • база для расчета СВ (общая величина вознаграждений за минусом исключений, предусмотренных ст.422 НК РФ);
  • начисленные суммы СВ по основной и превышающей предельную базе (общая ставка составляет 22%, при превышении предельной базы 10%).

Подраздел 1.2 предназначен для информации по обязательному медицинскому страхованию. Здесь тоже проставляют число застрахованных работников, суммы вознаграждений физлиц и суммы, исключаемые из расчетной базы. Далее, по аналогии с предыдущим подразделом, рассчитывается база для расчета взносов и непосредственно суммы СВ (ставка 5,1%).

Еще один важный момент Приложения №1 — код тарифа плательщика. Данная классификация основывается на применяемой плательщиком системе налогообложения и особенностях его деятельности. Распространенными кодами являются:

С полным перечнем кодов можно ознакомиться в приложении №5 Правил заполнения РСВ-1.

Пример и нюансы заполнения отчета описаны в видео ниже:

Приложение №2 первого раздела

В приложении №2 показывается информация по СВ на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. В первую очередь здесь отражают признак выплат. Они могут быть двух видов:

  1. Прямые выплаты из фонда. Осуществляются при реализации в регионе Пилотного проекта ФСС. Проверить данную информацию можно на сайте вашего отделения ФСС.
  2. Выплаты по зачетной системе. Производятся по старой схеме, когда работодатель самостоятельно начисляет и выплачивает работнику пособие, а затем фонд компенсирует эти расходы.

Затем необходимо отразить сам расчет взносов. Для этого вносятся такие данные:

  • число застрахованных в системе работников;
  • выплаченные в пользу работников суммы (в том числе исключаемые из обложения);
  • суммы, превысившие предельную величину расчетной базы, которая для социального страхования в 2017 году составила 755 тыс. рублей;
  • база для расчета СВ;
  • сумма начисленных СВ (по общей ставке 2,9%, при осуществлении выплат в пользу иностранцев по ставке 1,8%, свыше предельной величины базы ставка равна 0%).

Далее в приложении проставляются суммы, расходованные плательщиком на выплаты работникам в период их нетрудоспособности и материнства, а также суммы, компенсированные ФСС. Затем помесячно проставляются суммы СВ, подлежащие перечислению в бюджет, и суммы превышения расходов над начислениями. В первом случае в графе «признак» ставится «1», а во втором «2».

 Раздел №1

Раздел №1 содержит обобщающую информацию по СВ, подлежащим перечислению в бюджет. В верхней части формы проставляется код по ОКТМО. Узнать код своего муниципального образования можно на интернет-ресурсе ФНС с помощью сервиса поиска ОКТМО.

Далее помесячно показывают суммы начисленных СВ по всем видам страхования. Данные вносятся на основании расчетов, которые были произведены в приложениях №1 и №2 первого раздела. К каждому виду страхования указывается соответствующий ему КБК.

По пенсионному страхованию отдельно выделяются суммы, рассчитанные по дополнительным тарифам. Дополнительные СВ уплачиваются за работников, трудящихся в опасных для здоровья условиях.

Заполнение раздела №1 является завершающим этапом для большинства плательщиков. Остальные страницы отчета заполняются только в случае наличия соответствующих данных. Заполненный РСВ-1 необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 30 дней после даты завершения отчетного периода.

Сведения о сотрудниках в разделе 6 РСВ-1 — тема видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.