Для определения принадлежности страхователей к определенному территориальному отделению фонда используется код подчиненности (КП). Числовая комбинация формируется в момент постановки организации на учет в налоговом органе.
Когда создается такой код
Согласно Федеральному Закону об обязательном социальном страховании 255 2006 года ответственный работник Фонда социального страхования обязан создавать код в следующих случаях:
- Не позднее 3 рабочих дней с момента получения уведомления из налоговой инспекции об образовании нового юридического лица или предпринимателя;
- В день, когда предприниматель или физическое лицо заключают договор в рамках трудового законодательства;
- В день прохождения регистрации обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.
После формирования кода подчиненности фонд направляет фирмам соответствующее уведомление. В нем содержится информация, которая понадобится бухгалтерам для сдачи отчетных форм или направления запросов.
Код подчиненности ФСС
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности — это последовательность из пяти цифр. Комбинация присваивается каждой организации, которая становится на учет как компания, имеющая сотрудников. По уникальной последовательности всегда можно быстро поднять данные по организации, включая персональные данные на штатных работников организации.
Неверное определение кода влечет наложение штрафных санкций, поэтому при обращении к представителям фонда, включая сдачу отчетных материалов. Этот код должен быть всегда под рукой.
Понятие и суть
Непосредственной функцией кода является перераспределение информации внутри хранилища данных фонда социального страхования. При закачке сведений на сервер предприятия, именно код подчиненности определяет в какой шлюз хранения будет направлен отчет организации. Сняться с учета в территориальном фонде можно только после того, как предприниматель или организация простятся со всеми сотрудниками.
Снятие с учета происходит после подачи заявления. Написать его можно в произвольной форме и подать в территориальное подразделение. Обработка обращения обычно продолжается не больше, чем две недели.
Предназначение
Для чего нужен:
- По коду всегда можно узнать всю необходимую информацию по ведомству – фонду социального страхования;
- Наличие КП позволяет систематизировать информацию для последующей обработки органами государственной статистики. Например, под одним кодом собираются сведения обо всех предпринимателях региона, которые содержат работников и начисляют по ним взносы.
Структура
Код подчиненности не является производной комбинацией чисел. Порядок формирования уникального для каждого юридического лица КП определен приказом 959.
- Согласно нормативному документу, первые четыре символа в коде обозначают принадлежность к конкретному отделению фонда социального страхования, которое производило регистрацию страхователя.
- Последняя, пятая цифра соответствует типу фирмы или юридического образования.
- Для предпринимателя это значение равно 3.
- Для юридического лица, соответственно, единица.
Как узнать КП
Нередко у организаций возникает необходимость уточнить присвоенный им код подчиненности. Даже если уведомление по каким-то причинам считается утерянным, всегда есть возможность восстановить свой КП.
- Для этого можно обратиться через представителя в территориальный фонд или направить официальное письмо. В ответе на обращение будет содержаться необходимый для сдачи отчетности код подчиненности. В любом случае, произвольная подстановка значения принадлежности может привести не только к искажению отчетности, но и к весьма крупным и ненужным организации штрафам.
- К числу простых и быстрых способов уточнения идентификатора относится регистрация на официальном портале ФСС. После прохождения авторизации необходимо посетить соответствующий раздел, в котором будет выдана интересующая информация по номеру налогоплательщика.
По ИНН
Современные сервисы государственных порталов всегда позволят получить всю необходимую информацию, касающуюся статистических кодов организаций и физических лиц. Так, по идентификационному номеру налогоплательщика можно формировать запрос на портале ФСС.
В специальном поле после регистрации нужно вбить свой ИНН, после чего система выдаст информацию, которая привязана к соответствующему номер организации в налоговой инспекции. Аналогичным образом можно получить сведения и для индивидуальных предпринимателей.
По регистрационному номеру
Согласно регистрационному номеру всегда можно узнать любые коды статистики, которые когда-либо были присвоены организации. В связи с динамично обновляющимся российским законодательством, уточнять свои идентификаторы лучше всего перед каждой сдачей отчетности.
Сделать это достаточно просто. Такую информацию можно получить в личном кабинете налогоплательщика и даже без регистрации на официальном портале налоговой.
Как узнать наименование ФСС по КП
Для того чтобы уточнить, как называется и где находится соответствующее коду отделение, необходимо обратиться к специальным классификаторам. Последние публикуются в сети, например, на официальном сайте в разделе региональные отделения. Градация подразделений осуществляется по отделениям в республиках, краях и областях, городах федерального значения и автономных областях.