Начиная с 2017 года для российских организаций применяется уточненная форма отчета 4-ФСС. Сведения обязаны предоставлять юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые прошли регистрацию в качестве страхователя. Данные, которые используются для заполнения таблицы, берутся в соответствии с положениями Федерального Закона 125 1998 года. Исключение составляют лишь бизнесмены, которые не выплачивают с зарплаты своих работников взносы на социальное страхование (равно как не имеют их).
Как часто надо сдавать отчетность в ФСС
В 2017 и последующих годах организации и предприниматели, имеющие в своем штате сотрудников, обязаны четыре раза отчитаться в фонд социального страхования. Согласно последним изменениям в законодательстве, для заполнения унифицированной таблицы со сведениями следует использовать данные только по взносам, которые являются начислениями на оплату несчастных случаев.
Свод по остальным отчислениям теперь следует направлять в налоговую инспекцию опять же по установленным формам. Для уточнения порядка и сроков сдачи отчетности можно обратиться к обзорам законодательства или к общеотраслевому календарю бухгалтера.
В какие сроки сдавать отчетность в ФСС РФ? Об этом расскажет видео ниже:
График и сроки сдачи 4-ФСС
Для того чтобы не запутаться, фондом социального страхования уточнены периоды отчетности и способы сдачи сведений по начисленным взносам за прошедший период:
- До 20 января года, который наступил вслед за отчетным годом, следует предоставить сведения за год. Сформировать и направить сведения следует на бумажном носителе (за подписью руководителя и главного бухгалтера). В течение последующих пяти дней бухгалтерии надлежит продублировать подачу сведений по электронным каналам связи.
- По истечении первого квартала предпринимателям и организациям вновь предстоит формирование отчета. Фонд социального страхования будет принимать форму на бумаге не позднее 20 апреля. Как и за год, у подконтрольного государству бизнеса остается обязанность в течение 5 дней закачать отчет на сервер службы.
- Когда прошли два квартала, хозяйствующим субъектам вновь понадобится отчитаться по начислениям в ФСС. Для этого назначена дата 20 июля для принятия отчетов на бумаге и 25 июля для приема электронных версий.
- Отчитаться за 3 квартал по взносам в фонд социального страхования надлежит до 20 октября. Отчет в электронной форме будет приниматься до 25 октября соответственно.
Как правило, для приема сведений от организаций, ФСС использует услуги сторонних разработчиков, например, «Контур-Экстерн». В личном кабинете пользователя (предпринимателя или юридического лица) присутствует возможность формирования отчета (путем загрузки готового файла бухгалтерии), проверки и последующей отправки по назначению.
При наличии определенных навыков сдача формы занимает всего несколько минут. Что удобно, так это то, что система в автоматическом режиме перед закачиванием ан сервер ФСС осуществит проверку заполненной формы на предмет ошибок. Если таковые имеются, отправить сведения до устранения замечаний не получится.
Про сдачу и ее сроки бумажных и электронных отчетностей в ПФР и ФСС расскажет видео ниже:
Что будет за не своевременную сдачу или отсутствие отчета
Если по каким-либо причинам организация или индивидуальный предприниматель, стоящие на учете, не представили сведения, вступает в действие ст.26.30 Федерального Закона 125 1998 года. Согласно нормативу, организации грозит начисление штрафа от суммы недоимки в бюджет в размере 5 процентов от начислений за прошедшие три месяца. При этом законодатель устанавливает нижний (не менее 1000 рублей) и верхний (не более 30 процентов от суммы начисленной суммы) пределы для формирования дополнительных государственных сборов.
В числе требований, которые предъявляются к организациям, необходимость дублирования бумажной формы в электронном виде. Так, если в штате хозяйствующего субъекта числится свыше 25 работников, надлежит отправлять сведения в обоих форматах. Непредставление электронной версии также может повлечь наложение штрафа в размере 200 рублей.
На практике сумма штрафных санкций должна быть начислена с размера отчислений за прошедший период. Вполне логично, что начисления по непредставленным данным не могут быть оформлены ввиду отсутствия сведений. По этой причине организация не может быть подведена под штрафы до тех пор, пока у нее не будет принят и проверен последний отчет 4-ФСС.
Полезный налоговый бухгалтерский календарь представлен в видео ниже: