Суть и необходимость в предоставлении формы 4-ФСС

Сегодня мы поговорим о сути и понимании отчета по форме 4-ФСС. Детально рассмотрим его основы и ответим на важные вопросы, с ним связанные.

Что такое 4-ФСС

Под этой аббревиатурой, известной каждому российскому бухгалтеру скрывается форма унифицированной отчетности. Согласно действующему регламенту, сведения на заполненном бланке надлежит предоставлять в фонд социального страхования (ФСС).

  • В самом названии формы присутствует название ведомства, куда надлежит отчитываться по утвержденной приказом государственного учреждения 59 от 2015 года.
  • Порядковый номер 4 определяет состав информации, которая указывается в форме.

О новой форме 4-ФСС расскажет видео ниже:

Понятие и предназначение

Форма отчетности имеет прямое предназначение — ее функция контрольная. Таким образом государство через фонд социального страхования проводит дополнительные ревизионные мероприятия по российским предприятиям. В сведениях, которые указывает работодатель по своим штатным сотрудникам, указываются суммы начислений на оплату пособий по временной нетрудоспособности, выплатах матерям и социального обеспечения случаев травматизма на производстве. Увы, но в российской практике именно эти выплаты требуют особого контроля.

Существует статистика случаев, когда администрация предприятий вступает в сговор с работниками и незаконно присваивает денежные средства на оплату действительных страховых происшествий. Использование формы также позволяет выявлять случаи незаконного трудоустройства или необоснованного снижения налоговой нагрузки на юридические лица и предпринимателей.

Субъекты

По установленному общеотраслевому бланку обязаны отчитываться все плательщики страховых взносов, имеющие регистрацию в качестве налогоплательщика на территории Российской Федерации. Дополнительным условием принадлежности к числу обязанных уплачивать взносы и отчитываться по форме является целевая постановка на учет в фонде. Подтверждением внесения в реестр является выдача соответствующего кода из пяти цифр.

Проще говоря, обязанность заполнять и ежеквартально отправлять 4-ФСС появляется у администрации предприятия (а именно директор отвечает за ведение бухгалтерского учета) в момент официального приема на работу сотрудников. Нередко индивидуальные предприниматели желают отойти от нормативов, например, если возникает необходимость рассчитать руководителя бизнеса, уходящего в декрет. До того момента, пока ИП не снимется с учета, придется подавать форму не менее 4 раз в год.

К числу лиц и юридических образований относятся и частнопрактикующие учреждения. Это нотариальные конторы, адвокатские ассоциации. Сюда же следует отнести лиц, которые привлекают наемный труд (те же предприниматели, например, главы крестьянских хозяйств).

Рекомендации по заполнению формы даны в этом видеоролике:

Состав и структура

С непривычки форма может показаться очень содержательной. Тем не менее накопительный принцип заполнения позволяет осуществлять не только внешний контроль (фондом страхования на социальные нужды), но и внутренний. Бухгалтер при заполнении сведений может провести дополнительный аудит своей собственной работы за прошедший квартал или более ранние периоды.

Обязательными для всех являются следующие поля:

  • Лист титульный;
  • Таблица 1 – сюда следует заносить данные, собранные по выплаченным пособиям и в связи с материнством;
  • Таблицы 3 и 6 предназначена для отражения информации по начисленным и отправленным взносам;
  • В таблицу 7 вносятся данные по травматизму;
  • Таблица 10 предназначается для заполнения сведениями по результатам проведенной за отчетный период специальной оценки условий труда или оплате плановых медицинских осмотров.

Остальные таблицы заполняются по мере наличия соответствующих расходов. Так, в таблицу 3 заносятся данные по иностранным гражданам. В таблице 5 приводится подробная расшифровка по произведенным выплатам за счет средств фонда социального страхования. В таблице 9 указывается количество граждан, которые пострадали на производстве (получили травму).

Сроки и штрафы

Принимающее отчеты ведомство постоянно отслеживает состояние дисциплины отчетности. Существует система санкций, предусматривающих ответственность за непредставление, представление с искаженными данными или опоздание. Регламентирует систему штрафов Федеральный Закон 1998 года 125.

Так, при отсутствии вовремя закачанной на сервис ведомства формы начисляются штрафы в размере 5 процентов от суммы начислений по взносам. Что примечательно, при отсутствии самих сведений сделать это не представляется возможным. Так что фонд социального страхования не только заставит впоследствии отчитаться, но и заплатить соответствующие пени.

Если же предприятие продолжает уклоняться от представления сведений, сумма штрафов может быть увеличена еще на 10 процентов, начиная с 7 месяца.

Когда представлять:

  • За 1 квартал не позднее 20 апреля на бумажной, 25 апреля в электронной форме;
  • В третьем квартале следует отчитаться за полугодие, предоставив бланк на бумаге до 20 июля, в электронном файле до 25 июля;
  • За 3 квартал – не позднее 20 (25) октября;
  • За год не позднее 25 января.

В случае, если организация не вела деятельность (не начислялись взносы), форму все равно надлежит заполнять. Данные по предприятию будут минимальны, сроки отчетности стандартные.

Как отразить оплату больничных в форме 4-ФСС? Смотрите в видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.