Статья рассматривает аспекты заполнения формы отчетности СЗВ-М, приводит рекомендации и инструкции для работы с документом. Читателям предлагается для ознакомления образец заполнения и краткий обзор программ, в которых можно заполнить указанный вид отчетности. Информация основывается на законодательстве по состоянию на ноябрь 2017г.
Где взять бланк
Форма отчетности СЗВ-М – относительно новая, внедрена в 2016 г. постановлением ПФР №83п. Ее необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчетным.
Форма доступна:
- на веб-сайте ПФР по этому адресу;
- в электронной базе правовых источников;
- имеется в наличии в ряде бухгалтерских программ, о которых мы поговорим ниже.
В зависимости от обстоятельств, организации и вида деятельности можно воспользоваться любым из перечисленных способов для получения этой формы отчетности.
Как заполнять СЗВ-М
Правила
Как правило, законодатель приводит методические рекомендации по заполнению предусмотренной документом формы. Вышеуказанное постановление стало исключением. Правила для заполнения формы указаны в ней самой.
В отчет необходимо включить сотрудников работающих по трудовым и гражданским договорам, включая:
- отпускников;
- декретниц;
- командированных и т.д.
- За несоблюдение формы сдаваемой отчетности предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей.
- Штраф также предусмотрен за ошибки, допущенные при сдаче документа, в размере 500 рублей за сотрудника, поэтому лицу сдающему отчет необходимо проверить сведения перед отправкой. Это можно сделать автоматически при помощи программ ПФР, о которых речь пойдет ниже.
Сдача нулевого отчета не предусмотрена, поэтому в теории не нужно сдавать пустой бланк, если в организации отсутствуют сотрудники, а директор не получает заработную плату. Однако бдительные и опытные бухгалтеры считают, что лучше направить пустой отчет, чем потом быть привлеченными к ответственности в виде штрафа.
Инструкция
В отчетности необходимо указать следующие сведения:
- номер регистрации страхователя (юридического лица или ИП) в ПФР;
- название ИП или организации, ИНН и КПП;
- отчетный период, за который сдается отчет;
- отметка о типе сдаваемой формы: как правило, это исходная, отменяющая в случае необходимости отмены предыдущей исходной формы или дополняющая, в случае необходимости внести сведения;
- ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
- Должность руководителя, подпись, расшифровка, дата и печать.
Также необходимо учесть, что:
- индивидуальный предприниматель указывает:
- «ИП» и ФИО;
- указывает себя в качестве руководителя;
- не включает себя в перечень застрахованных лиц, поскольку не заключает договор с собой;
- юрлицу необходимо указать организационно-правовую форму в соответствии с уставом и ЕГРЮЛ.
Образец и пример
Образец заполнения вы найдете ниже.
Пример заполнения
Можно ли заполнить на сайте ПФР
Отчетность можно заполнить в бесплатных программах разработанных различными территориальными подразделениями ведомства. Среди которых:
- Spu_orb, разработана оренбургским подразделением, доступна для скачивания по следующему адресу. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. В ней можно ввести, распечатать и выгрузить документы для ПФР;
- CheckPFR, разработана ПФР – Башкортостан, доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по следующему адресу. С ее помощью можно проверить подготовленный отчет перед подачей в ПФР;
- PsvRSV, предлагаемая разработчиками из Волгограда, в которой также можно заполнить обсуждаемый вид отчетности;
- ПД СПУ, программа, предлагаемая ПФР – Смоленск по этому адресу.
Как внести сведения по форме СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия 8.2, расскажет данный видеоролик:
Какие есть программы для оформления
На рынке существует большое количество бухгалтерских программ, которые стараются создать конкуренцию лидеру – 1С, перечислим наиболее популярные из них для сдачи отчетности, предусмотренной формой СЗВ-М:
- Бухсофт онлайн:
- имеет все виды отчетностей подаваемых в государственные органы;
- проста в использовании;
- составляет отчеты автоматически;
- осуществляет автоматический расчет данных.
- Платная версия предлагает дополнительные возможности, а именно:
- формирование отчетности, включая по форме СЗВ-М;
- печать форм, баланса и деклараций;
- ведение нескольких организаций;
- импорт данных;
- выгрузка заполненных документов.
- Контур. Экстерн. Программа предлагает следующие возможности:
- проверку видов отчетности, созданных в любой другой программе и выделение допущенных ошибок;
- использование действующих форм документов, справочников и классификаторов;
- своевременное обновление;
- сдачу отчетов в ПФР в электронном виде, в случае трудоустройства более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицо или ИП заключает соглашение с ПФР;
- формирование других отчетов.
- Мое дело. Сервис:
- самостоятельно рассчитывающий налоги и взносы согласно законодательно установленным ставкам;
- формирующий различную отчетность;
- напоминающий о сроках отчетности и уплаты налогов;
- предоставляющий возможность сдавать различные виды отчетности в ПФР онлайн, для этого необходима электронная подпись;
- предлагающий оптимизацию уплачиваемых налогов.
- Небо. В программе можно:
- рассчитывать приход и расход;
- учитывать запасы;
- рассчитывать заработную плату сотрудников;
- создавать отчеты для государственных органов;
- импортировать файлы;
- вести несколько организаций.
- Астрал-Отчет. В программе возможно:
- отправлять отчеты в государственные органы по действующим формам;
- получать обновление;
- импортировать данные;
- проверять отчет перед отправкой;
- контролировать статус отправленного отчета;
- направлять письма в ПФР;
- получать уведомления о сроках, дабы избежать штрафов.
Пожалуй, самая известная и распространенная бухгалтерская программа в стране – 1С, которая обладает качествами всех вышеперечисленных программ и не нуждается в рекламе.
Заключение
Резюмируя вышеизложенное, отметим следующее:
- бланк можно найти несколькими способами указанными выше;
- форма сдается каждый месяц;
- она содержит сведения обо всех сотрудниках, включая подрядчиков – физических лиц;
- ПФР предлагает ряд бесплатных программ для ее формирования с инструкциями на своем сайте по такому адресу;
- рынок предлагает большой выбор бухгалтерских программ, в которых можно сдавать предусмотренные законом виды отчетности в ПФР, выше приведены несколько из них.
Формирование отчета о застрахованных лицах СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии 7.7показано в данном видео: