Как правильно заполнять форму отчетности СЗВ-М?

Статья рассматривает аспекты заполнения формы отчетности СЗВ-М, приводит рекомендации и инструкции для работы с документом. Читателям предлагается для ознакомления образец заполнения и краткий обзор программ, в которых можно заполнить указанный вид отчетности. Информация основывается на законодательстве по состоянию на ноябрь 2017г.

Где взять бланк

Форма отчетности СЗВ-М – относительно новая, внедрена в 2016 г. постановлением ПФР №83п. Ее необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчетным.

Форма доступна:

  • на веб-сайте ПФР по этому адресу;
  • в электронной базе правовых источников;
  • имеется в наличии в ряде бухгалтерских программ, о которых мы поговорим ниже.

В зависимости от обстоятельств, организации и вида деятельности можно воспользоваться любым из перечисленных способов для получения этой формы отчетности.

Как заполнять СЗВ-М

Правила

правила того как заполнять СЗВ-МКак правило, законодатель приводит методические рекомендации по заполнению предусмотренной документом формы. Вышеуказанное постановление стало исключением. Правила для заполнения формы указаны в ней самой.

В отчет необходимо включить сотрудников работающих по трудовым и гражданским договорам, включая:

  • За несоблюдение формы сдаваемой отчетности предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей.
  • Штраф также предусмотрен за ошибки, допущенные при сдаче документа, в размере 500 рублей за сотрудника, поэтому лицу сдающему отчет необходимо проверить сведения перед отправкой. Это можно сделать автоматически при помощи программ ПФР, о которых речь пойдет ниже.

Сдача нулевого отчета не предусмотрена, поэтому в теории не нужно сдавать пустой бланк, если в организации отсутствуют сотрудники, а директор не получает заработную плату. Однако бдительные и опытные бухгалтеры считают, что лучше направить пустой отчет, чем потом быть привлеченными к ответственности в виде штрафа.

Инструкция

В отчетности необходимо указать следующие сведения:

  • номер регистрации страхователя (юридического лица или ИП) в ПФР;
  • название ИП или организации, ИНН и КПП;
  • отчетный период, за который сдается отчет;
  • отметка о типе сдаваемой формы: как правило, это исходная, отменяющая в случае необходимости отмены предыдущей исходной формы или дополняющая, в случае необходимости внести сведения;
  • ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
  • Должность руководителя, подпись, расшифровка, дата и печать.

Также необходимо учесть, что:

Образец и пример

Образец заполнения вы найдете ниже.

Пример заполнения

образец заполнения сзв м

Можно ли заполнить на сайте ПФР

Отчетность можно заполнить в бесплатных программах разработанных различными территориальными подразделениями ведомства. Среди которых:

  • Spu_orb, разработана оренбургским подразделением, доступна для скачивания по следующему адресу. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. В ней можно ввести, распечатать и выгрузить документы для ПФР;
  • CheckPFR, разработана ПФР – Башкортостан, доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по следующему адресу. С ее помощью можно проверить подготовленный отчет перед подачей в ПФР;
  • PsvRSV, предлагаемая разработчиками из Волгограда, в которой также можно заполнить обсуждаемый вид отчетности;
  • ПД СПУ, программа, предлагаемая ПФР – Смоленск по этому адресу.

Как внести сведения по форме СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия 8.2, расскажет данный видеоролик:

Какие есть программы для оформления

На рынке существует большое количество бухгалтерских программ, которые стараются создать конкуренцию лидеру – 1С, перечислим наиболее популярные из них для сдачи отчетности, предусмотренной формой СЗВ-М:

  • Бухсофт онлайн:
    • имеет все виды отчетностей подаваемых в государственные органы;
    • проста в использовании;
    • составляет отчеты автоматически;
    • осуществляет автоматический расчет данных.
  • Платная версия предлагает дополнительные возможности, а именно:
    • формирование отчетности, включая по форме СЗВ-М;
    • печать форм, баланса и деклараций;
    • ведение нескольких организаций;
    • импорт данных;
    • выгрузка заполненных документов.
  • Контур. Экстерн. Программа предлагает следующие возможности:
    • проверку видов отчетности, созданных в любой другой программе и выделение допущенных ошибок;
    • использование действующих форм документов, справочников и классификаторов;
    • своевременное обновление;
    • сдачу отчетов в ПФР в электронном виде, в случае трудоустройства более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицо или ИП заключает соглашение с ПФР;
    • формирование других отчетов.
  • Мое дело. Сервис:
    • самостоятельно рассчитывающий налоги и взносы согласно законодательно установленным ставкам;
    • формирующий различную отчетность;
    • напоминающий о сроках отчетности и уплаты налогов;
    • предоставляющий возможность сдавать различные виды отчетности в ПФР онлайн, для этого необходима электронная подпись;
    • предлагающий оптимизацию уплачиваемых налогов.
  • Небо. В программе можно:
    • рассчитывать приход и расход;
    • учитывать запасы;
    • рассчитывать заработную плату сотрудников;
    • создавать отчеты для государственных органов;
    • импортировать файлы;
    • вести несколько организаций.
  • Астрал-Отчет. В программе возможно:
    • отправлять отчеты в государственные органы по действующим формам;
    • получать обновление;
    • импортировать данные;
    • проверять отчет перед отправкой;
    • контролировать статус отправленного отчета;
    • направлять письма в ПФР;
    • получать уведомления о сроках, дабы избежать штрафов.

Пожалуй, самая известная и распространенная бухгалтерская программа в стране – 1С, которая обладает качествами всех вышеперечисленных программ и не нуждается в рекламе.

Заключение

заключение по заполнению отчета СЗВ М Резюмируя вышеизложенное, отметим следующее:

  • бланк можно найти несколькими способами указанными выше;
  • форма сдается каждый месяц;
  • она содержит сведения обо всех сотрудниках, включая подрядчиков – физических лиц;
  • ПФР предлагает ряд бесплатных программ для ее формирования с инструкциями на своем сайте по такому адресу;
  • рынок предлагает большой выбор бухгалтерских программ, в которых можно сдавать предусмотренные законом виды отчетности в ПФР, выше приведены несколько из них.

Формирование отчета о застрахованных лицах СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии 7.7показано в данном видео:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.