Хотя отчетность по СЗВ-М действует уже больше года, но вопросы о том, на кого и в каких случаях подается данная форма, еще остаются. И для избегания негативных последствий для компании этот вопрос следует внимательно изучить.
Кто и когда сдает отчет СЗВ-М
СЗВ-М сдают:
- Компании, организации, включая и их обособленные структуры.
- ИП.
- Практикующие в юридической сфере частным образом (адвокаты, нотариусы и т. д.) за свой нанятый персонал.
По общему требованию отчетность СЗВ-М заполняется:
- На каждого официально устроенного сотрудника (по трудовому договору), если договор заключен, расторгнут или действует в периоде, подлежащем отчету перед ПФ.
- На всех физлиц, если они сотрудничают на основании договоров подряда или любых других ГПД начинающихся, действующих или заканчивающихся в данный отчетный период.
- На иных лиц, получающих денежные выплаты, на которые насчитываются страховые взносы по законодательству РФ.
Нюансы подачи
Это в общем случае, но по некоторым «фигурантам» СЗВ-М требуется отдельное разъяснение:
- Один директор без зарплаты. Если руководитель компании не получает зарплату, но трудовой договор с ним не расторгнут, подается «нулевой» отчет. А если кроме отсутствия выплат разорван контракт, СЗВ-М не подается, даже если директор фактически продолжает выполнять свою работу.
- Директор без трудового договора. Если при этом директор не получает никакие официальные деньги от компании (например по ГПД), СЗВ-М не оформляется. Но если есть выплаты, облагаемые страховыми взносами – включение в отчет обязательно.
- Члены совета директоров. Если с членом совета директоров заключен обычный договор или ГПД, и он получает вознаграждение за работу в компании, на которое начисляется страховка, то в СЗВ-М его включают.
- ИП за себя. При отсутствии наемных работников предприниматель данный отчет не подает, в том числе и на себя.
- ИП с работниками. Если у предпринимателя есть действующие договора с наемными работниками или договора подряда, то он подает форму отчетности на них по общепринятым правилам. Себя в этот отчет ИП не включает.
Кто и когда сдает отчет СЗВ-М, расскажет данное видео:
Кадры и бухгалтерия
Этот вопрос нормативно не отрегулирован. Поэтому допускаются оба варианта. При этом:
- На некоторых небольших предприятиях кадровая служба отсутствует, поэтому подача СЗВ-М – удел бухгалтера.
- Если же отдел кадров имеется, то удобнее этой отчетностью заниматься именно им, так как у них наиболее полная и оперативная информация о данных своих сотрудников.
Кого включать в документ
Исходя из вышеизложенного, можно сделать окончательный вывод о том, кого включать в отчет СЗВ-М. Это:
- Всех сотрудников, имеющих действующие договора (хотя бы на часть отчетного периода) независимо от того, получали они выплаты в этом месяце или нет.
- Работников по договорам подряда и ГПД.
- Всех, кто получал какие-либо выплаты в компании, на которые были начислены страховые взносы, в том числе и внештатных сотрудников и совместителей.
- Лиц, временно не работающих в компании, но имеющих с ней действующий договор, например, декретниц.
Кто может подписывать отчет
При заполнении заключительных реквизитов СЗВ-М, действуют следующие правила:
- Право подписи данной формы принадлежит руководителю компании.
- Если форму подает ИП на своих сотрудников, то подписывает он, указывая в графе «должность» – индивидуальный предприниматель.
- При наличии официальной печати – ее оттиск на бланке обязателен.
- Если руководитель фирмы, по каким либо причинам отсутствует, подписать отчет может уполномоченное доверенностью лицо.
- Номер доверенности вносится в графу в качестве дополнительных сведений.
Как отражать в СЗВ-М учредителей
В случае с учредителями, можно рассмотреть несколько возможных вариантов:
- Если учредитель не имеет с основанной им компанией договорных отношений, не получает никаких выплат кроме дивидендов (на которые не насчитываются страховые взносы), то на него СЗВ-М не подается.
- Если учредитель участвует в руководстве компанией на основе договора и получает за это зарплату, то он включается в СЗВ-М.
Еще больше полезной информации по вопросу вы найдете в видео ниже: