Сдача различных видов отчетности в органы ПФР и ФНС — это обязанность государственных и коммерческих организаций. Несвоевременная сдача необходимых отчетов зачастую влечет за собой применение штрафных санкций. Опыт показывает, что «старые» отчеты всегда сдаются вовремя, а вот со сдачей и приемом новых форм иногда возникают небольшие задержки.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ в начале следующего года будет сдаваться бухгалтерами в первый раз. Внедрение данного вида отчетности регулируется нормами Постановления Правительства РФ от 11 января 2017 года №3. В этом постановлении оговорена суть формы, а также общие правила ее заполнения на предприятиях.
В первый раз
Правила заполнения и сдачи формы в некоторой степени регулируются нормами ФЗ №27 от 01 апреля 1996 года «О персонифицированном учете». Согласно части 2 статьи 11 вышеуказанного закона данные про стаж застрахованных лиц, которые работают на предприятии, необходимо предоставить до 1 марта года, следующего за отчетным. На данный момент отчетным является 2017 год. Соответственно, вся информация для внесение данных в лицевые счета физических лиц, которые пребывают в официальных трудовых отношениях с компаниями, должны быть внесены до 1 марта 2018 года.
Кстати, в некоторых случаях в 2017 году предоставление формы СЗВ — СТАЖ может потребоваться в более ранние сроки. Речь идет про необходимость предоставление данных про лиц, которые оформляют такие виды социальных выплат:
- пенсия по инвалидности;
- пенсия по возрасту.
Для четкого определения сотрудниками Пенсионного фонда РФ сумм выплат гражданам по данным видам социальных пособий необходимо видеть полную картину про стаж особы. Для решения этого вопроса установлен специальный порядок досрочного предоставления формы СЗВ — СТАЖ в органы ПФР. Алгоритм действий такой:
- физическое лицо обращается в бухгалтерию предприятия, на котором работает;
- составляется соответствующее заявление в письменной форме;
- бухгалтер в срочном порядке собирает и систематизирует информацию;
- в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника в бухгалтерию подготовленная форма передается по традиционным каналам в орган ПФР РФ.
В дальнейшем
Статья 11 вышеуказанного закона не предусматривает каких либо изменений между стартовой максимальной датой предоставления формы СЗВ — СТАЖ и графиками сдачи документа в дальнейшем. Исходя из этого, для понимания сроков сдачи указанной формы в последующие годы, необходимо заглянуть в календарь:
- информация за 2018 год должна быть предоставлена до 1 марта 2019 года;
- отчет за 2019 год в органах ПФР будут ожидать до 2 марта 2020 года (так как 1 марта является выходным днем).
Что будет за несдачу в срок
Предусмотрено 2 вида формы:
- исходная (такой считается бланк, который сдается изначально);
- корректирующая (в случае внесения изменений в изначально предоставленный отчет).
Ответственность за неправильную сдачу либо просрочку в предоставлении утвержденных форм устанавливается нормами ФЗ «О персонифицированном учете».
Если предприятие сдало форму не вовремя либо орган ПФР выявил ошибки в форме, то может быть оформлен штраф в размере по 500 рублей на:
- всех застрахованных лиц, которые работают на данном предприятии;
- тех лиц, данные которых не внесены в отчет либо указаны некорректно.
Задача государственных органов состоит в получении и обработке правильных данных отчетности, а не в сборе платежей по штрафам, поэтому у любого предприятия будет срок (5 рабочих дней) на предоставление корректирующей формы СЗВ — СТАЖ.