Так как СЗВ-М является одним из самых молодых видов пенсионной отчетности, то и основной способ его подачи – электронный. Но в некоторых случая возможен и более традиционный бумажный вариант.
Общие сведения
Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:
- Занести и сдать лично (так поступают чаще всего).
- Отправить почтовой связью.
Как послать по почте
Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:
- Отправлять желательно ценным письмом с описью.
- Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
- Указываются реквизиты получателя.
- Реквизиты отправителя.
- Наименование вложения (СЗВ-М).
- Число документов (в данном случае – один).
- Условная оценка.
- Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.
Куда отправлять
В данном случае следует разделять:
- Отчетность по величине страховых взносов, которая подается в налоговую.
- Персонифицированный пенсионный учет (СЗВ-М). Данная ежемесячная форма требуется для ПФР, куда ее и следует отправлять.
Формы сдачи
Существует две формы сдачи СЗВ-М:
- Бумажная.
- Электронная.
СЗВ-М на бумажном носителе
Для того чтобы отчитаться в бумажном варианте надо:
- Распечатать нужную форму бланка, которую можно по запросу легко найти в интернете.
- Заполнить ее синими или черными чернилами.
- Отправить в «свое» отделение ПФ по почте или занести лично.
Порядок заполнения одинаков как для бумажного варианта, так и для электронного и включает четыре раздела документа:
- Данные о страхователе: наименование, ИНН, КПП, код ОКПО, регистрационный номер ПФ.
- Период отчетности.
- Тип формы бланка: исходный, дополняющий или отменяющий.
- Данные сотрудника: инициалы, СНИЛС, ИНН.
Сроки отправки отчета в 2017-ом году:
- Январь – 15-е февраля.
- За февраль – 15-е марта.
- За март – 17-е апреля.
- За апрель – 15-е мая.
- За май – 15-е июня.
- За июнь – 17-е июля.
- За июль – 15 августа.
- За август – 15 сентября.
- За сентябрь – 16-е октября.
- За октябрь – 15-е ноября.
- И за ноябрь – 15-е декабря.
В электронном виде
Такая отчетность предусмотрена для:
- Бюджетных организаций.
- Крупных (более 25-ти сотрудников) компаний.
- Фирм со штатным составом в 24 человека и менее по их желанию.
Сроки сдачи аналогичны срокам для бумажных носителей. Заполнить СЗВ-М можно:
- При помощи одной из специализированных бесплатных программ, из списка на сайте ПФР.
- Подключившись к системе электронного документооборота ПФ.
Требования к отчету:
- Расширение XML.
- Кодировка UTF-8.
- Структура имени файла должна иметь строго определенный вид.
Как отправить отчет:
- Заполнить форму.
- Сформировать файл отчета.
- Проверить правильность заполнения при помощи специальной программы или на сайте ПФ.
- Если выявились ошибки – исправить их.
- Поставить ЭЦП.
- Отправить файл с отчетом в ПФ.
Если электронный отчет не отправляется, то есть его отправка не подтверждена соответствующим протоколом от ПФ, то:
- Надо еще раз проверить правильность заполнения отчета и формирования файла форму СЗВ-М.
- Если все сделано правильно, то повторно посылать не надо.
- А надо обратиться в ПФ за разъяснениями. Если позволяет время, то через 1 – 2 дня, так как возможно это из-за технических сбоев на сайте самого ПФ.
Готовим и сдаем ежемесячные страховые взносы в ПФР? с чем нам поможет данное видео: