Как сдавать СЗВ-М на бумажном носителе: способы отправки и сроки сдачи

Так как СЗВ-М является одним из самых молодых видов пенсионной отчетности, то и основной способ его подачи – электронный. Но в некоторых случая возможен и более традиционный бумажный вариант.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Общие сведения

Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:

  • Занести и сдать лично (так поступают чаще всего).
  • Отправить почтовой связью.

Как послать по почте

Как послать по почте сзв мПрежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:

  • Отправлять желательно ценным письмом с описью.
  • Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
  • Указываются реквизиты получателя.
  • Реквизиты отправителя.
  • Наименование вложения (СЗВ-М).
  • Число документов (в данном случае – один).
  • Условная оценка.
  • Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

Куда отправлять

В данном случае следует разделять:

  • Отчетность по величине страховых взносов, которая подается в налоговую.
  • Персонифицированный пенсионный учет (СЗВ-М). Данная ежемесячная форма требуется для ПФР, куда ее и следует отправлять.

Формы сдачи

Существует две формы сдачи СЗВ-М:

  • Бумажная.
  • Электронная.

СЗВ-М на бумажном носителе

Для того чтобы отчитаться в бумажном варианте надо:

  1. Распечатать нужную форму бланка, которую можно по запросу легко найти в интернете.
  2. Заполнить ее синими или черными чернилами.
  3. Отправить в «свое» отделение ПФ по почте или занести лично.

Порядок заполнения одинаков как для бумажного варианта, так и для электронного и включает четыре раздела документа:

  1. Данные о страхователе: наименование, ИНН, КПП, код ОКПО, регистрационный номер ПФ.
  2. Период отчетности.
  3. Тип формы бланка: исходный, дополняющий или отменяющий.
  4. Данные сотрудника: инициалы, СНИЛС, ИНН.

Сроки отправки отчета в 2017-ом году:

  • Январь – 15-е февраля.
  • За февраль – 15-е марта.
  • За март – 17-е апреля.
  • За апрель – 15-е мая.
  • За май – 15-е июня.
  • За июнь – 17-е июля.
  • За июль – 15 августа.
  • За август – 15 сентября.
  • За сентябрь – 16-е октября.
  • За октябрь – 15-е ноября.
  • И за ноябрь – 15-е декабря.

В электронном виде

сзв м в электронном видеТакая отчетность предусмотрена для:

  • Бюджетных организаций.
  • Крупных (более 25-ти сотрудников) компаний.
  • Фирм со штатным составом в 24 человека и менее по их желанию.

Сроки сдачи аналогичны срокам для бумажных носителей. Заполнить СЗВ-М можно:

Требования к отчету:

  • Расширение XML.
  • Кодировка UTF-8.
  • Структура имени файла должна иметь строго определенный вид.

Как отправить отчет:

Если электронный отчет не отправляется, то есть его отправка не подтверждена соответствующим протоколом от ПФ, то:

  • Надо еще раз проверить правильность заполнения отчета и формирования файла форму СЗВ-М.
  • Если все сделано правильно, то повторно посылать не надо.
  • А надо обратиться в ПФ за разъяснениями. Если позволяет время, то через 1 – 2 дня, так как возможно это из-за технических сбоев на сайте самого ПФ.

Готовим и сдаем ежемесячные страховые взносы в ПФР? с чем нам поможет данное видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.