Форма СЗВ-М служит для более эффективного контроля над использованием средств пенсионного фонда. Она подается в ПФ и помогает ему отслеживать существующие факты страхования работающих пенсионеров. Поэтому может возникнуть вопрос о включении в данную отчетность некоторых категорий граждан, например, декретниц.
Нужно ли включать в СВЗ-М декретниц
Эта форма разработана ПФ, и предназначена для заполнения работодателями, имеющих сотрудников или работников, выполняющих свои обязанности по договорам. Но от Пенсионного фонда не поступило никаких дополнительных разъяснений, касающихся порядку включения декретниц в отчетные документы по сведениям о застрахованных сотрудниках. Поэтому в этом случае следует применять общие требования составлению данных документов ко всем работникам, независимо от того находятся они на рабочем месте или временно отсутствуют.
При формировании отчетности организации должны заносить в СЗВ-М всех своих сотрудников, имеющих с ними различные формы договорных трудовых отношений. Поэтому в данную форму компания вписывает всех застрахованных по обязательному пенсионному страхованию лиц, имеющих перед ней следующие обязательства:
- Действующие трудовые договора.
- Трудовые договора, окончившиеся в отчетном периоде.
- Гражданские договора на оказание услуг или выполнение работ.
- Авторские заказы.
- Договора с отчуждением исключительного права на научные работы и произведения искусства.
- Лицензионные договора (издательские, научные, на произведения искусства).
Это относится к следующим категориям:
- Сотрудницам, оставшимся в послеродовом отпуске.
- Работникам, взявшим отпуск по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» рассмотрено в данном видео:
Как отражать в отчете
Карту СЗВ-М составляют несколько пунктов обязательного заполнения. Поэтому для отображения в ней декретниц необходимо внести данные во все пункты этой формы. Они включают:
- В верхнем разделе записываются данные компании-страховщика – номер регистрации в ПФР, ее наименование, КПП, ИНН.
- Затем следует указание на отчетный период (месяц) и год подачи документа.
- В третьем разделе информация, обозначающая тип данной формы. Это может быть:
- исходная (то есть первичная),
- дополняющая,
- отменяющая (если ранее поданные данные неверны).
- И заключительный раздел содержит индивидуальную информацию о декретнице. Она содержит: полные инициалы, номер индивидуального страхового счета сотрудника, ИНН.
А в конце документа информация о лице, ответственным за подачу СЗВ-М в ПФ, которая должна включать:
- Название должности.
- Подпись.
- Инициалы.
- Дату заполнения.
- Оттиск печати (при ее наличии у фирмы).
Полезная информация по данной теме
Более подробная информация о сотрудниках, состоящих в декретном отпуске, содержится расчетах по страховым взносам (РСВ-1). Там указывается:
- Причина исчисления страхового стажа (записывается как декрет).
- Количество детей и их возраст.
Если деятельность предприятия приостановлена, но оно не ликвидировано, и страховой стаж декретницы не прервался, руководство компании обязано подавать на нее форму СЗВ-М в положенные сроки. Нарушение срока сдачи или вообще не подача этого вида отчетности в ПФ наказывается штрафом размером 500 руб. за каждого не учтенного сотрудника.
В этом видео, в том числе, содержится информация и об отчетах на декретниц: