Сколь тщательно не заполнялся бы отчет СЗВ-М, все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.
Виды ошибок в СЗВ-М
Ошибки в заполнении данного отчета проявляются при его проверке в ПФ, и по последствиям подразделяются на три типа:
- Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.
- Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении дополнительной формы с исправлениями допущенных ошибок.
- Отчет отклоняется, и после исправления подается.
Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.
С кодами 10 и 20
Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:
- Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
- Написание ФИО латинским шрифтом.
- Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
- Не указано отчество.
С кодами 30 и 40
Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:
- Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
- 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
- Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
- Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).
Ошибки с кодом 50
Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:
- При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
- Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
- Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
- Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
- Не правильно указанный отчетный период.
Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника
Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:
- Отменить данную запись подачей СЗВ-М с типом формы «отмн» с указанием записанных неправильно физлиц.
- И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.
Как их исправить
Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:
- При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
- Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.
Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:
- Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
- Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
- Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.
Если забыли указать одного сотрудника
Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:
- Работник уволен 1-го числа и поэтому его пропустили.
- Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
- Работник долгое время не работает, но не уволен, например, по причине декрета.
- Просто по недосмотру.
Во всех этих случаях следует поступить так:
- Составить дополнительный отчет СЗВ-М, включив в раздел 4 только данные на пропущенного работника.
- В разделе 3 указать тип формы «доп».
- Отправить форму в ПФ.
Можно ли сдать уточненку по такому отчету
Уточненки в общем понимании для СЗВ-М не существует. При обнаружении неточности, компания может направить в ПФ, в зависимости от тяжести ошибки:
- Дополняющую форму, если код ошибки 30 или 40.
- Отменяющую, а следом дополняющую форму, если у ошибки код 50.
Как напечатать отчет СЗВ-М на одного сотрудника в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже: