Отпуск в СЗВ-СТАЖ, а также отображение дивидендов и других особых сведений в отчете

Сдача отчетности в органы ФНС и ПФР является важной обязанностью бухгалтеров всех государственных и коммерческих организаций, которые функционируют на территории РФ. Заполнение многих форм вызывает определенные сложности у большинства российских бухгалтеров, поэтому появление очередной формы бухгалтера встречают с недоверием, так как не знают правила заполнения формы.

Правление Пенсионного фонда РФ 11 января 2017 года выпустило постановление №3п, в котором утвердило обязанность сдавать форму СЗВ-СТАЖ. Главная цель данной формы — оптимизация учета оплаченных предприятиями страховых взносов за своих сотрудников.

Отпуск в СЗВ-СТАЖ

Кто сдает отчет

Данную форму должны сдавать:

  • организации (независимо от формы собственности);
  • ИП;
  • нотариусы, адвокаты и другие лица, которые занимаются подобной практикой.

А теперь будем разбираться более детально в плане порядка и необходимости отражения отпусков в данной форме.

Нормативное закрепление

Отпуск в СЗВ-СТАЖ и нормы в этой сфереИтак, отпуск — это правовая форма, которая означает предоставление сотруднику предприятия определенного периода, во время которого он не выполняет свои трудовые обязанности и может сам распоряжаться собственным временем. Отметим, что трудовые отношение между предприятием и сотрудником во время отпуска не прекращаются. Согласно норм ФЗ №27 от от 01.04.1996 года (в вышеуказанном постановлении идет ссылка именно этот нормативно — правовой акт) информация должна предоставляться по всем лицам, которые находятся в трудовых отношениях с предприятием. Соответственно, период нахождения сотрудника в отпуске также должен отображаться.

  • Согласно норм Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, оплачиваемый отпуск отображается в необходимых видах отчетности под кодом ДЛОТПУСК.
  • Неоплачиваемые периоды (простой производства, отпуск сотрудника за свой счет) отображаются под кодами: АДМИНИСТР, ПРОСТОЙ, ОТСТРАН.

Отображение информации

Отображение информации про отпуска необходимо делать в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица». В данном разделе указывается следующая информация по пунктам:

  • порядковый номер (1);
  • фамилия (2);
  • имя (3);
  • отчество (4);
  • СНИЛС — номер полиса (5);
  • период работы с …. (6);
  • период работы по… (7);
  • территориальные условия (8);
  • особые условия труда (9);
  • исчисление страхового стажа основания (10);
  • дополнительные сведения (11). В этой графе указывается вышеприведенные кодировки из Классификатора по видам отпусков;
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (12 и 13);
  • сведение про увольнение особы.

В этом разделе также указывается общий период работы человека в календарном году, то есть те интервалы дат, когда человек не находился в отпуске и выходил на работу согласно табеля.

Дивиденды учредителей

Согласно норм п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, Письма ФСС РФ N 14-03-11/08-13985 получаемые акционерами акционерами юридических лиц дивиденды не относятся к выплатам, на которые начисляются страховые взносы. Как известно, страховые взносы начисляются на доходы граждан, полученные в результате выполнения трудовых обязанностей по трудовому или гражданско-правовому договору.

Соответственно, информация про стаж учредителей, если они не находятся в трудовых отношениях с организацией, не должна отображаться в разделе 3 формы СЗВ СТАЖ.

Прогул в отчете

Прогул — это отсутствие сотрудника предприятия на рабочем месте в течение 4 и более часов на протяжении одной смены без наличия на то уважительной причины. Нормы статей ТК РФ предусматривают возможность увольнения сотрудника за прогул, но сам этот факт невозможно четко отобразить в трудовой книжке.

Приказ про увольнение сотрудника по причине прогула не может быть издан в день прогула, так как руководство предприятия:

  • должно предоставить сотруднику шанс доказать наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте;
  • может не знать про действительные причины отсутствия сотрудника на работе до момента его появления.

День прогула включается в общий период работы сотрудника, поэтому конкретного отображения прогула в этой форме не предусмотрено.

Декретный отпуск

Время пребывание декретного отпуска входит в общий трудовой стаж человека. Предприятие имеет право взять на его место другого сотрудника, но у него в трудовой книжке будет указано, что он принят на работу на период декретного отпуска основного сотрудника.

В Классификаторе данный перерыв в выполнении сотрудником трудовых обязанностей отображается такими кодировками:

  • ДЕКРЕТ (отпуск по причине беременности и родов);
  • ДЛДЕТИ (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

Данные про этот отпуск отображаются с указыванием соответствующих кодировок в форме для ПФР.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.