Важным элементом любой отчетности является ее сдача в установленный срок. Это правило касается и сроков сдачи формы СЗВ-М. Тем более в 2017 году они были откорректированы.
Сроки сдачи отчета СЗВ-М
По месяцам
Начиная с декабря 16-го года, срок подачи данного отчета устанавливается на 15-е число (не позднее) следующего за отчетным месяца, а именно:
- Декабрь 16-го – 16-е января 17-го года.
- Январь 17-го – 15-е февраля.
- Февраль – 15-е марта.
- Март – 17-е апреля.
- Апрель – 15-е мая.
- Май – 15-е июня.
- Июнь – 17-е июля.
- Август – 15 сентября.
- Сентябрь – 16-е октября.
- Октябрь – 15-е ноября.
- Ноябрь – 15-е декабря.
Последние данные по вопросу сроков сдачи отчетности даны в этом видео:
Первый срок
СЗВ-М – совсем молодой вид отчетности. Он известен с апреля прошлого года, и его прежний срок подачи был назначен на 10-ые числа месяцев. А первый отчет надо было сдать до 10-го мая 16-го года.
Можно ли сдать раньше времени
Никакой из нормативных документов, регламентирующих порядок сдачи СЗВ-М, не препятствует досрочной сдаче отчета. Следовательно, сдавать его раньше времени можно.
Но делать это стоит уже после окончания отчетного месяца. Так как всегда присутствует вероятность того, что в штате компании появится новый сотрудник, и преждевременно сданный отчет придется корректировать.
Срок камеральной проверки СВЗ-М
Камеральные проверки проводятся структурами ПФР с целью:
- Контроля над соблюдением пенсионного законодательства РФ.
- Обнаружения нарушений при начислении и внесении на счета ПФ страховых платежей.
- Взыскания задолженностей по данным платежам.
- Наказания нарушителей пенсионного законодательства.
- Разработка графиков камеральных проверок на следующий период и определение компаний, кандидатов для выездного контроля.
Проверка проводится комплексным сравнительным методом, при котором одновременно анализируются комплект документов, включающий:
- СЗВ-М.
- Расчеты РСВ-1.
- 6-го раздела персонифицированного учета расчета страховых взносов.
Срок камеральной проверки установлен в 3-и месяца. Именно период до поступления следующих отчетов отведен на работу контролирующих органов. На протяжении этого периода работодатели должны быть готовы к ответу на возможные вопросы по СЗВ-М.
В какие сроки сдавать СЗВ-М? Об этом расскажет видео ниже:
Срок проверки в ПФР
Проверка выполняется после получения отчета. Это происходит так:
- При сдаче формы проверяется правильность ее заполнения. Если замечаний нет, то отчет считается принятым.
- Затем в течение месяца сотрудник фонда проверяет отчет камерально.
- Выявленные при проверке ошибки необходимо исправить не более чем за 5-ть суток.
- Провести проверку ПФ моет даже после ликвидации рассматриваемой компании. Поэтому срок хранения отчетности – 5-ть лет.
Судебная практика по нарушению терминов
Хотя данный вид отчетности относительно молодой, но по нему уже сложилась обширная судебная практика, ознакомиться с которой будет интересно работодателям, имеющим проблемы со сдачей СЗВ-М.
- При составлении отчета СЗВ-М ответственные лица компании допустили ошибку. Они не поменяли период и в отчете за апрель, был указан март. И хотя отчет был подан вовремя, сотрудники ПФ засчитали его как повторный отчет за март, и начислили штраф за отсутствие в срок апрельского отчета в размере 9000 рублей (в компании трудится 18 человек). Суд, в который обратилось руководство фирмы, счел возможным применить действие подпункта 4 пункта 1 статьи 111 НК, признал данные обстоятельства исключающими вину работодателя и отменил штраф.
- Компания летом 2016-го года затянула со сдачей отчетности и СВЗ-М за май отправила в ПФ только 28-го июня. Факт этого нарушения был установлен и был выставлен штраф в 103000 рублей. После чего было обращение в арбитражный суд. В 1-ой инстанции данное наказание оставили в силе, но апелляционный суд нашел обстоятельства дела смягчающими вину, и уменьшил размер штрафа в 10-ть раз, до 10300 рублей. Кассационная жалоба ПФ на это решение удовлетворена не была.
Ежемесячная отчётность по форме СЗВ-М и сроки ее сдачи рассмотрены в данном видео: