Статья рассматривает выдачу формы СЗВ СТАЖ сотруднику при увольнении, предусмотренный порядок ее заполнения, а также сроки ее сдачи в таком случае. Информация предоставляемая в статье актуальна на 23 октября 2017 г.
Нормативное регулирование вопроса
В январе 2017 г. ПФР ввел новую форму отчетности, которая пришла на смену ранее используемой работодателями форме РСВ-1. В этом году страхователи впервые будут сдавать ежегодный отчет о страховом стаже нанятых сотрудников и подрядчиков по указанной форме СЗВ СТАЖ до 1 марта 2018 г.
Правовыми источниками при рассмотрении указанной темы являются:
- закон №27-ФЗ;
- закон №255-ФЗ;
- ТК РФ;
- постановление ПФ №3п.
Нужно ли при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ
В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан выдавать сотруднику пакет документов под роспись, среди которых наряду с трудовой книжкой, приказом о прекращении трудовых отношений, расчетом имеется и эта форма, названная СЗВ-СТАЖ, которая предоставляет информацию о его страховом стаже.
Форма выдаваемая сотруднику на руки, содержит следующие сведения, впоследствии она предоставляется работодателем в пенсионный фонд до 1 марта за прошлый год:
- индивидуальный страховой номер застрахованного лица;
- ФИО;
- даты поступления на службу и увольнения;
- сведения о работе в особых условиях, если применимо;
- суммы взносов за субъекта в досрочный НПФ и периоды его работы;
- если применимо, подтверждающие документы для получения пенсии по старости досрочно.
Все вышеуказанные документы передаются сотруднику лично под роспись. Если увольнение имеет место в течение 2017 г., то представляется целесообразным вручение сотруднику форм существовавших до внедрения этой новой формы, по которой отчетность формируется и сдается впервые в этом году.
Как заполнить форму
Бланк заполняется от руки или на компьютере, темной ручкой или чернилами, начисто без помарок и исправлений на всех застрахованных сотрудников осуществляющих трудовую деятельность в организации работодателя, с указанием начисленной им заработной платы и периода работы. Форма нумеруется, а затем обобщается в пакет с аналогичными документами, подписывается исполнителем, как правило, это главный бухгалтер и затем визируется руководителем организации.
В форме указываются следующие базовые данные:
- сведения о страхователе: номер, ИНН, КПП, название и организационно-правовая форма;
- год представления формы;
- ФИО застрахованых и их СНИЛС, период трудовой деятельности;
- код территории по классификатору, если применимо, особые условия работы, отражение сезонности и т.д.;
- сведения об увольнении: дата;
- суммы начисленных страховых и пенсионных взносов;
Далее, в форме находят отражение все роды трудовой деятельности сотрудника, например: подводная, летная, геологоразведочная, преподавательская и воспитательская и т.д., а также отпуск по уходу за детьми или подверженность последствиям чернобыльской аварии. Для уточнения подробностей и получения кодов для указания этой информации главному бухгалтеру необходимо тщательно изучить вышеуказанное постановление №3п.
Образец формы приведен ниже, а бланк его можно скачать здесь.
Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении
Срок сдачи
Законодательством установлено требование для работодателя по умолчанию предоставить указанную форму сотруднику в день увольнения. В случае нарушения этого правила, у сотрудника будет право обжаловать нарушение процедуры увольнения по ТК РФ.
Также, сотрудник может письменно попросить в форме заявления о предоставлении этой формы без увольнения, на что работодателю отводится срок 5 дней. Предоставляемые данные относятся к разряду конфиденциальных, поэтому делается выборка только по индивидуальным сведениям о начислениях только по этому сотруднику.
Если сотрудник уволился
Работодатель сдает отчетность по этой форме за отчетный год до 1 марта в следующем году в территориальное отделение ПФР, к которому он относится по всем сотрудникам и подрядчикам – физическим лицам.
Если число работающих сотрудников у работодателя не достигает 25 человек, форму можно сдавать в распечатанном виде, во всех других случаях она сдается в электронном формате. За нарушение данного требования предусмотрен штраф. Таким образом, можно сделать вывод, что государство всячески стимулирует переход отчетности в электронный формат для удобства, прозрачности и экономии расходов для обеих сторон: государственных органов и организаций.
В случае ликвидации организации, когда имеет место массовое увольнение сотрудников, отчетность по данному виду сдается за отчетный период, начиная с первого января на дату ликвидации, не дожидаясь наступления 1 марта. Это представляется целесообразным уточнением в законодательстве, поскольку ликвидированная организация физически может не существовать до наступления срока, предусмотренного для сдачи отчета.
Форма сдается на всех сотрудников, включая тех, кто работает по договорам подряда с физлицами, по которым работодатель производит страховые отчисления. В случае непредоставления отчетности или неверной информации работодателя могут оштрафовать, поэтому на главном бухгалтере лежит ответственность максимально подробно изучить содержание постановление №3п.
Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже: