Финансовый учет деятельности компании является важнейшим инструментом, при помощи которого государство контролирует результаты хозяйственной деятельности предприятий. И для его осуществления разработана система бухгалтерской отчетности.
Что такое бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский учет – это оценка результатов хозяйственной деятельности компании, зафиксированной в системе обобщенных показателей, которые прописаны в документах бухгалтерской отчетности. Перед данной формой отчетности стоят задачи:
- Обеспечение формирования достоверных данных о деятельности компании, зафиксированных в первичных документах.
- Предоставление этих данных руководству предприятия для оперативного управления деятельностью фирмы.
- Обеспечение финансовой стабильности предприятия.
Что такое бухгалтерская отчетность, смотрите в видео ниже:
Нормативное регулирование
Важность бухгалтерской отчетности подчеркивает ее всестороннее освещение в нормативных документах. Таких, как:
- ФЗ №402 о правилах бухучета.
- ПБУ 4/99, устанавливающих правила бухгалтерской отчетности.
- ФЗ №14 о деятельности ООО.
- ФЗ №208 об АО.
Объекты и состав
Для осуществления бухучета необходимо определение его объектов и состава. Под объектами бухгалтерского учета подразумеваются:
- Операции, которые вызывают изменения в объеме и составе активов или пассивов компании.
- Имущество фирмы, приносящее прибыль.
- Обязательства предприятия.
А состав отчетности от категории субъекта и применяемой им системы налогообложения. При общем порядке учета он такой:
- Баланс.
- Документ о достигнутых финансовых итогах.
- Для НКО: отчеты об использовании целевых средств.
- Отчет об изменении размера капитализации и движении финансов.
- Приложения к вышеуказанным документам с подтверждающими расчетами.
При льготных системах налогообложения состав отчетности уменьшается.
Субъекты
К субъектам бухотчетности относятся:
- Юридические лица с образованием ООО или АО.
- Финансовые учреждения.
- НКО.
- Простые товарищества.
- Субъекты малого предпринимательства и ИП.
- Иностранные представительства, ведущие учет на основе законодательства РФ.
Виды отчетности
Есть несколько критериев, по которым можно различить особенности бухгалтерской отчетности.
По назначению
- Внешняя – для предоставления сторонним и контролирующим организациям. Ее состав регламентируется Минфином.
- Внутренняя – для собственных надобностей. Необходима для принятия управленческих решений. Ее состав и сроки определяются руководством компании.
По периодичности
- Годовая – по итогам отчетного года (периода).
- Промежуточная – внешняя по итогам квартала, полугодия и 9-ти месяцев. Внутренняя может быть по суткам, неделе, кварталу.
По степени обобщения виды
- Индивидуальная – для отдельного субъекта хозяйственной деятельности.
- Сводная – с учетом отчетности филиалов, имеющих отдельный баланс, но без образования юрлица.
- Консолидированная – совместная отчетность компании с дочерними подразделениями.
По объему
- Полная – для компаний на ОСНО.
- Упрощенная – для предприятий на упрощенной системе налогообложения.
Бухгалтерская финансовая отчетность детально описана в данном видеоролике:
Сдача БО
Для сдачи отчетности можно использовать несколько способов:
- Предоставить лично при визите в ФНС. В этом случае, при разговоре с инспектором можно сразу выяснить допущены ли ошибки в отчетности.
- Почтовым отправлением с использованием описи вложения.
- Через интернет. Этот способ рекомендуется для компаний, в которых работает более 100-а человек. Современный и наиболее удобный вариант, при котором отчетность сдается, не выходя из офиса.
Сроки и календарь
Срок сдачи бухотчетности за прошлый год заканчивается 2-го апреля. Но так как по разным налогам и периодам отчетность сдается в разное время, действительные сроки подачи отчетов надо уточнять по календарю сдачи отчетности, который ежегодно обновляется на сайте ФНС.
Необходимые сведения и документы
Весь перечень необходимых для бухгалтерской отчетности документов и их содержания установлен:
- ПБУ 4/9 в общем порядке.
- ПБУ 23/2011 – для отчета по движению средств.
Сведения бухотчетности подаются:
- В одном экземпляре в ФНИ по месту регистрации бизнеса.
- Днем подачи отчета считается:
- при передаче лично – дата отметки сотрудника инспекции о приемке;
- при почтовом отправлении – дата отправления, проставленная в почтамте;
- при электронном отчете – дата отправки.
- Сдать отчет имеет право только руководитель компании. Остальные сотрудники, включая и главного бухгалтера, могут сделать это только по доверенности, которые они обязаны предъявить вместе со своими документами в момент передачи отчета.
Формы
Формы бухотчетности утверждены Минфином РФ и обязательны к предоставлению в контролирующие органы. Они включают такие документы:
- №1 – баланс. Это основной источник информации о финансовом положении компании на отчетную дату. Он показывает, работает фирма с прибылью или с убытком и является основанием для принятия управленческих решений по развитию предприятия.
- №2 – отчет о прибылях. Показывает итоги работы компании. Есть ли прибыль или результаты деятельности приносят убытки.
- №3 – изменение капитала. В ней заложена информация об изменении уставного капитала. Отражает движение капитала и корректировки, связанные с его изменением.
- №4 – движение финансов. В этой форме подробная информация о поступлении убытках денежных средств.
- №5 – приложения к балансу. Это подробная расшифровка баланса по всем 10-ти разделам.
- №6 – о целевом использовании потраченных средств. Это важный отчет для НКО, который отображает правильность использование организацией выделенных ей средств на целевые расходы.
К обязательным формам отчетности можно отнести и пояснительную записку к бухгалтерской отчетности, которая должна раскрывать ключевые позиции:
- Баланса.
- Отчета по финансовым итогам за период.
Полезная информация
Проконтролировать правильность предоставляемых показателей бухотчетности можно их взаимоувязкой. Для этого составляется таблица взаимоувязок с использованием информации следующих форм отчетности:
- Баланса.
- Приложения к балансу.
- Отчета о прибыли.
- Отчета о движении финансов.
- Отчета об изменении капиталовложений.
- Пояснительной записки.
Подобный контроль поможет избежать ошибок в отчетности, а, следовательно, и камеральных и выездных проверок.
Еще больше полезных сведений о БО вы найдете в этом видео: