Бухгалтерская и налоговая отчетность, которую сдают представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, является достаточно комплексной. В разных формах могут дублироваться одни и те же показатели. Комбинация цифр при этом получается разная, так как каждая из форм имеет свою суть, предмет оценивания и смысл.
В чем состоит суть взаимоувязки — рассмотрим ниже.
Что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Понятие и суть
Органы ФНС, Росстата и ПФР должны владеть полноценной картиной про положение на предприятии и финансовые результаты деятельности объекта бизнеса за определенный период года либо за целый год полностью. Структура различных форм отчетности разработана так, что определенные показатели дублируются. Правильность и логичность составления отчетности — это основа четкого и открытого ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности на практике — это равенство в числовом выражении одних и тех же показателей, если они отображаются в разных формах бухгалтерской и налоговой отчетности. Понятно, что цифры в одной определенной форме всегда в той или иной степени зависят одна от одной. Если одинаковые числовые выражения конкретного показателя фигурируют в разных бланках, то можно говорить о том, что этот показатель в какой-то степени взаимоувязывается с другими цифрами в той или иной форме.
Взаимосвязь показателей бухгалтерской отчетности
Цели и объекты проведения
Основные цели проведения увязки таковы:
- выявление ошибок в процессе заполнения всех форм отчетности;
- аналитика полноты составления отчетов;
- выявление пробелов и ошибок в общей методике ведения бухгалтерского учета на предприятии;
- проверка уровня знаний каждого бухгалтера (в случае, если взаимоувязку делает тот человек, который не заполнял бланки);
- подготовка к текущим проверкам со стороны контролирующих государственных органов.
Связь бухгалтерского баланса прослеживается с 8 разными формами отчетности. Например, если анализировать данные баланса в привязке к отчету о движении денег, то можно увидеть равенство цифры из строчки 1250 баланса по данным на 31 декабря прошлого года и на текущую дату с числами в таких строчках отчета о движении денег:
- 4500;
- 4450;
- 4400.
Проводится взаимоувязка данных баланса с формой «Отчет об изменениях капитала«. Данные из строчки 1300 баланса (по состоянию на конец отчетного, предыдущего и позапрошлого годов) должны быть равны с цифрами в таких строчках формы про капитал:
- 3300 (общий итог);
- 3100 (капитал по состоянию на конец позапрошлого года);
- 3200 (показатель на конец прошлого отчетного периода);
- 3210 (показатель роста общего капитала компании на протяжении прошлого года);
- 3310 (прирост капитала ЮЛ на протяжении отчетного периода этого года).
Взаимосвязь баланса с отчетом о прибыли и убытках такова:
- в обеих формах отображается чистая прибыль;
- обосновываются факторы, которые повлияли на возникновение конкретного финансового результата компании;
- отображается информация про отложенные налоговые платежи.
Общие данные баланса и специальной формы №5 таковы:
- информация о финансовых вложениях (независимо от срока);
- данные про дебиторскую и кредиторскую задолженность ЮЛ или ИП;
- данные про инвестиции, которые предприятие вкладывает в собственное развитие.
Нормативное регулирование
На сегодняшний день в РФ сформирована значительная нормативно-правовая база, которая регламентирует составление, ведение и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствующие контролирующие органы. Прежде всего, речь идет про такие акты:
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 28.09.2010 №243 -ФЗ;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ 26.03.2007 №26н
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 18.09.2006 № 115н
- Приказ Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02 июля 2010 г. № 66-н
- Налоговый кодекс РФ
- Гражданский кодекс РФ
- законодательство про акционерные общества и ООО
- отраслевые инструкции.
Таблицы такой взаимоувязки
С помощью одной таблицы связь между формами бухгалтерской отчетности показать не получится, поэтому придется составить несколько таблиц.
| Бухгалтерский баланс | Отчет о движении средств |
|---|---|
| Строчка 1250 по состоянию на конец года | 4500 |
| Строчка 1250 по данным на завершение прошлого года | 4450 |
| Строчка 1250 на 31.12 текущего года в графе по состоянию на конец прошлого года | 4400 |
Отчет по изменениях капитала:
| Бухгалтерский баланс | Отчет по изменениях капитала |
|---|---|
| 1310 | 3100 |
| 1300 | 3300 |
| 1300 по состоянию на конец прошлого года | 3310 (3320) |
Кроме вышеуказанных таблиц и данных, существует взаимоувязка между такими бланками:
| Отчет о финансовых результатах | Об изменении капитала |
|---|---|
| 2400 за текущий год | 3311 – 3321 |
| 2400 за прошлый год | 3211 - 3221 |
Проверка ВБО
В теории бухгалтерского учета существует четкий механизм как проверить увязку между данными в различных формах и бланках:
- все формы бухгалтерской отчетности должны соответствовать нормам закона про бухгалтерский учет. Важно знать, что бланки периодически могут меняться, поэтому каждый бухгалтер должен четко контролировать эти изменения;
- все сведения необходимо проверить на правдивость и действительность;
- обязательно сравнить полученные цифры с информацией, которая заложена в отчетность по прошлым периодам;
- сопоставить показатели, которые пересекаются в разных формах.
В этом видео будет, в том числе, рассказано и об увязке БО для фирм на УСН: