Бланк инвентаризации как основной документ, который используется в практике проведения внутренних проверок на действующих предприятиях

Ревизии, проводимые силами предприятий, несут в себе большое практическое значение. Сведения, которые формируются силами специальных комиссий, позволяют своевременно выявить нарушения в бухгалтерском учете. Также в ходе мероприятий можно «поймать» нерадивых сотрудников, которые халатно относятся к исполнению своих служебных обязанностей.

Законодатель устанавливает целый ряд бланков, которые по заполнении становятся официальным документом. Впоследствии такие формы можно использовать для доклада руководству о проделанной работе или представить их на рассмотрение проверяющим органам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Общие сведения о бланках инвентаризации

Специальная форма, которую можно найти в справочнике, носит рекомендательный характер. Тем не менее внесение изменение в бланк инвентаризации должно быть мотивированным, поскольку принимающие органы могут отклонить документ в силу невозможности обработки электронными сервисами.

Законодатель сразу устанавливает градацию по видам проверяемы активов, определяя формат документов согласно многолетней практике и последним нововведениям разработчиков специализированных сервисов. Довольно часто бланки инвентаризации предлагаются в составе пакетов прикладных программ, которыми пользуется бухгалтерская служба организации.

Использование бланков инвентаризации является неотъемлемой частью соблюдения действующих стандартов, при этом для каждой стадии проверочных мероприятий может быть предусмотрена своя форма. Так, в альбоме форм для инвентаризации присутствуют описи, акты, сличительные ведомости и журналы учета. Каждый из документов не является текущим, а приобретает определенную силу только при утверждении руководителем проверки приказом, устанавливающим состав рабочей комиссии. Впоследствии каждый из членов команды резюмируют акт или опись собственноручной подписью.

Их классификация

Бланки инвентаризации и их классификацияДля обращения к специальным формам бухгалтерского учета следует проводить уточнения, поскольку законодательство РФ изобилует изменениями. Так, в отношении бланков инвентаризации модификации форм могут проводиться следующим актами:

  • Законом о бухгалтерском учете;
  • Положением по ведению учета (соответствующим ПБУ);
  • Методическими указаниями Минфина по проведению внутренних проверок с целью сопоставления данных учета с фактическим наличием активов предприятия.

Типовые межведомственные формы, предназначенные для отработки комиссиями на местах, классифицируется согласно номерам. Большая часть документов используется для отражения результатов работы комиссии.

  • Есть и бланки, которыми бухгалтерия снабжает рабочие группы перед начало проведения мероприятий. Например, формы ИНВ 1 и ИНВ 1а, соответственно, предназначены для полной переписи основных средств и материальных активов.
  • Акты форм ИНВ 3-8 могут быть использованы в зависимости от группы проверяемых активов. например ИНВ-3 используется при инвентаризации отходов.
  • В ходе проведения проверки члены комиссии заполняют в месте хранения (использования) основных средств или материалов бланки ИНВ-18 и ИНВ-19, предназначенные для заполнения сведениями по основным средствам и товарно-материальным ценностям.

Акты

Актам, как основным формам, применяемым в практике проведения внутренних проверок, отдается предпочтение. Именно резюмирующие документы показывают результат рабочей группы, назначенной приказом ответственного руководителя:

  1. Первая группа актов ИНВ 4-9 заполняется данными по материалам, драгоценным металлам и камням в зависимости от места хранения или уже отгруженных покупателям. ИНВ-6 касается материалов в пути;
  2. Акты ИНВ 10-15 используются для более ответственных активов, таких как основные и денежные средства, расходы будущих периодов и бланки строгой отчетности;
  3. Акты форм ИНВ-17 и ИНВ-24 больше необходимы бухгалтерской службе, поскольку позволяют вовремя сверить состояние расчетов с действующими контрагентами, выявить кредиторскую и дебиторскую задолженность и представить аудиторам сведения о ходе исполнения контрольных мероприятий.

Скачать бесплатно акты можно ниже в форматах word, xls и pdf:

Описи

Бланки инвентаризации и описиСписки, которые распечатывает бухгалтерия, отражают наличие данных по материальным или основным средствам согласно учетных регистров. Задачей комиссии является сверка сведений с бланков с фактическим наличием в местах хранения у материально-ответственных лиц.

Форм, которые предусмотрены законодателем, пять. Основная градация бланков по видам проверяемых активов – материальных ценностей, бланков строгой отчетности или основных средств.

Бланки описей доступны для скачивания:

А в видео ниже будет рассказано, в том числе, и о бланках инвентаризации:

Сличительные ведомости

Две формы бланков, которые представлены в альбоме унифицированных документов. Это ИНВ-18 и ИНВ-19, которые используются для отражения результатов инвентаризации по основным средства и материалам (готовой продукции) по местам нахождения. Это склады, цеха, офисные помещения.

Скачать СВ можно ниже:

Другие документы

Бланки инвентаризации других типовОсновная задача, которая преследуется нормами Закона, обеспечить истинность бланков на местах хранения отчетов. Подмена форм представляется сложной задачей, поскольку для изменения данных понадобится не только создать установленный формат, но и добиться субсидиарной ответственности лиц, входящих в состав комиссии.

Такие формы как журнал учета контроля исполнения приказов руководителя или учета проверок правильности проведения мероприятий служат дополнительными регистрами, которые подтверждают законность и своевременность проведения проверок внутри хозяйствующих субъектов. Есть и особый инвентаризационный ярлык — форма ИНВ-2.

Скачать бланки документов можно здесь:

В этом видео представлена инструкция по заполнению бланков инвентаризации в системе Iiko:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.