Инвентаризации подлежат все имущество, находящиеся на счету компании. Но бизнес является динамичным процессом, который не прекращается даже в момент проведения инвентаризации.
Поэтому может возникнуть ситуация, когда товара на складе уже нет, а оплата за него еще не поступила. В этом случае составляется Акт инвентаризации отгруженных товаров.
Что такое Акт инвентаризации отгруженных товаров
Это специально разработанная для данной ситуации форма ИНВ-4. В ней учитывается стоимость материальных ценностей и товара, которые не попадают под обычные методы инвентаризации. То есть во время работы комиссии отсутствуют на складе на законных основаниях. Такая ситуация может случиться если:
- Товар отпущен на условиях договора, срок оплаты по которому на момент ревизии еще не наступил.
- Покупатель не оплатил полученный товар вовремя, нарушив тем самым договор.
Виды ИНВ-4
Для каждой из указанных выше ситуаций отсутствия товара на складе в момент инвентаризации, составляется отдельный документ. Хотя форма данного бланка едина при всех вариантах.
Нормы
Обоснованием применения данного первичного документа на нормативном уровне являются:
- 402-й закон о бухучете с требованиями к его обязательности.
- Постановление 88 от Госкомстата в редакции 2000-го года, утверждающим форму документа.
Содержание
Акт отгруженных товаров должен содержать:
- Информацию о покупателе (название и ОКПО).
- Описание товара (наименование, код, количество).
- Дату отгрузки.
- Реквизиты отгрузочных документов товара.
- Реквизиты товара по бухгалтерскому учету фирмы.
Как заполнить форму
Акт уже отгруженных товаров составляют во время официально проводимой инвентаризации товаров компании. Его особенности:
- Его заполняет один из членов инвентаризационной комиссии в присутствии всех ее участников.
- Количество экземпляров – два.
- Подписи всего состава комиссии обязательны.
- Один экземпляр доставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному сотруднику фирмы.
- Если цена договорная (не совпадает с учтенной в бухгалтерских документах), то она вносится в графу 13.
Инструкция
Заполняется форма ИНВ-4 следующим образом:
- Если на момент проведения инвентаризации выявились товары уже отгруженные со склада, но еще не оплаченные, то их выделяют в отдельную группу.
- В эту группу могут входить: товары, уже готовая продукция, производственные излишки, сырье.
- На них заводятся бланки ИНВ-4, отдельно, если срок оплаты еще не наступил, и отдельно, если он уже просрочен.
- Форма заполняется с двух сторон. На второй стороне – продолжение таблицы.
- Заполнение бланка идет по порядку инвентаризуемых объектов. Данные покупателя вносятся одной строкой по каждому товару отдельно.
- Факт убытия товара подтверждается реквизитами отгрузочных документов, которыми могут быть: накладные, товарные накладные, ТТН, платежные документы.
- Итоги заполнения подводятся только по пунктам 12 – 15.
- Акт подписывает председатель, а затем и все члены комиссии.
Как делать реализацию товаров и услуг по программе 1С, расскажет это видео:
Образец
Бланк формы ИНВ-4 выглядит следующим образом:
- В правом верхнем углу – название формы и ее код.
- Ниже – наименование фирмы, ОКПО, вид деятельности.
- Затем – указание на структурное отделение компании.
- Основание инвентаризации (приказ, распоряжение) с номером и датой.
- Дата проведения.
- Указание на необходимые для инвентаризации бухгалтерские реквизиты.
- И собственно само название акта.
Ниже, под словами, что комиссия установила следующее, идет фактическое наполнение акта, сведенное в таблицу. Данная таблица занимает оставшеюся часть лицевой стороны и значительное пространство обратной. Она состоит из граф, включающих такую информацию:
- О порядковом номере позиции товара.
- О покупателе: название, ОКПО.
- О товаре: название (вид, сорт), код (номер).
- О единице измерении: название, ОКЕИ.
- О дате отгрузке.
- О данных отгрузочных документов: наименование «бумаги», дата ее заполнения, номер.
- О товаре, записанном в этих документах: его количестве и стоимости.
- О количестве и стоимости отправленного покупателю товара по данным бухучета.
- Примечание.
- В конце таблицы: итоговый результат пот количеству и стоимости товару по накладным и бухучету.
Завершающими пунктами ИНВ-4 являются записи председателя и всех остальных участников комиссии:
- Должности.
- Подписи.
- Расшифровки подписи.
Бланк в формате Ексель и в формате Ворд доступен для скачивания.
Образец ИНВ-4
