Что собой представляет Акт инвентаризации отгруженных товаров (форма ИНВ-4)

Инвентаризации подлежат все имущество, находящиеся на счету компании. Но бизнес является динамичным процессом, который не прекращается даже в момент проведения инвентаризации.

Поэтому может возникнуть ситуация, когда товара на складе уже нет, а оплата за него еще не поступила. В этом случае составляется Акт инвентаризации отгруженных товаров.

Что такое Акт инвентаризации отгруженных товаров

Это специально разработанная для данной ситуации форма ИНВ-4. В ней учитывается стоимость материальных ценностей и товара, которые не попадают под обычные методы инвентаризации. То есть во время работы комиссии отсутствуют на складе на законных основаниях. Такая ситуация может случиться если:

  • Товар отпущен на условиях договора, срок оплаты по которому на момент ревизии еще не наступил.
  • Покупатель не оплатил полученный товар вовремя, нарушив тем самым договор.

Виды ИНВ-4

Для каждой из указанных выше ситуаций отсутствия товара на складе в момент инвентаризации, составляется отдельный документ. Хотя форма данного бланка едина при всех вариантах.

Нормы

Виды и норы ИНВ-4Обоснованием применения данного первичного документа на нормативном уровне являются:

  • 402-й закон о бухучете с требованиями к его обязательности.
  • Постановление 88 от Госкомстата в редакции 2000-го года, утверждающим форму документа.

Содержание

Акт отгруженных товаров должен содержать:

  • Информацию о покупателе (название и ОКПО).
  • Описание товара (наименование, код, количество).
  • Дату отгрузки.
  • Реквизиты отгрузочных документов товара.
  • Реквизиты товара по бухгалтерскому учету фирмы.

Как заполнить форму

Акт уже отгруженных товаров составляют во время официально проводимой инвентаризации товаров компании. Его особенности:

  • Его заполняет один из членов инвентаризационной комиссии в присутствии всех ее участников.
  • Количество экземпляров – два.
  • Подписи всего состава комиссии обязательны.
  • Один экземпляр доставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному сотруднику фирмы.
  • Если цена договорная (не совпадает с учтенной в бухгалтерских документах), то она вносится в графу 13.

Инструкция

Заполняется форма ИНВ-4 следующим образом:

  • Если на момент проведения инвентаризации выявились товары уже отгруженные со склада, но еще не оплаченные, то их выделяют в отдельную группу.
  • В эту группу могут входить: товары, уже готовая продукция, производственные излишки, сырье.
  • На них заводятся бланки ИНВ-4, отдельно, если срок оплаты еще не наступил, и отдельно, если он уже просрочен.
  • Форма заполняется с двух сторон. На второй стороне – продолжение таблицы.
  • Заполнение бланка идет по порядку инвентаризуемых объектов. Данные покупателя вносятся одной строкой по каждому товару отдельно.
  • Факт убытия товара подтверждается реквизитами отгрузочных документов, которыми могут быть: накладные, товарные накладные, ТТН, платежные документы.
  • Итоги заполнения подводятся только по пунктам 12 – 15.
  • Акт подписывает председатель, а затем и все члены комиссии.

Как делать реализацию товаров и услуг по программе 1С, расскажет это видео:

Образец

Бланк формы ИНВ-4 выглядит следующим образом:

  • В правом верхнем углу – название формы и ее код.
  • Ниже – наименование фирмы, ОКПО, вид деятельности.
  • Затем – указание на структурное отделение компании.
  • Основание инвентаризации (приказ, распоряжение) с номером и датой.
  • Дата проведения.
  • Указание на необходимые для инвентаризации бухгалтерские реквизиты.
  • И собственно само название акта.

Ниже, под словами, что комиссия установила следующее, идет фактическое наполнение акта, сведенное в таблицу. Данная таблица занимает оставшеюся часть лицевой стороны и значительное пространство обратной. Она состоит из граф, включающих такую информацию:

  • О порядковом номере позиции товара.
  • О покупателе: название, ОКПО.
  • О товаре: название (вид, сорт), код (номер).
  • О единице измерении: название, ОКЕИ.
  • О дате отгрузке.
  • О данных отгрузочных документов: наименование «бумаги», дата ее заполнения, номер.
  • О товаре, записанном в этих документах: его количестве и стоимости.
  • О количестве и стоимости отправленного покупателю товара по данным бухучета.
  • Примечание.
  • В конце таблицы: итоговый результат пот количеству и стоимости товару по накладным и бухучету.

Завершающими пунктами ИНВ-4 являются записи председателя и всех остальных участников комиссии:

  • Должности.
  • Подписи.
  • Расшифровки подписи.

Бланк в формате Ексель и в формате Ворд доступен для скачивания.

Образец ИНВ-4


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.