Инвентаризация — это комплексное понятие, включающее в себя проверку наличия и состояния ОС и других ТМЦ, которые принадлежат индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу. Речь в том числе идет про те основные средства, которые проходят процесс ремонта и он еще не закончен на момент проведения инвентаризации.
Что такое акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
Понятие и цели
Акт по форме ИНВ-10 — это специальный документ, который составляется в процессе проведения инвентаризации. Дело в том, что часть основных средств компании время от времени может находится в ремонте. Работы по восстановлению ОС не всегда получается провести моментально, а сроки проведения инвентаризации не должны выходить за рамки норм закона.
Главная особенность данного акта состоит в том, что:
- он составляется исключительно при процедуре инвентаризации объектов незавершенного ремонта;
- в нем отображается весь процесс ремонта: стоимость, сколько было вложено в ремонт, сколько необходимо еще вложить в ремонт.
Цель акта состоит в том, чтобы показать процедуру ремонта основного средства, изменение его стоимости и уровень затратных вложений в ремонт ОС. Кроме этого, во время ремонта определенная вещь не может использоваться и, возможно, не находится на территории предприятия. С помощью этого акта показывается факт того, что вещь реально есть, но она находится в ремонте.
Нормы в этой сфере
В сфере инвентаризации существуют и действуют несколько несколько основных нормативно — правовых актов:
- Постановление Кабинета Министров РФ от 23.09.2002 N 696;
- ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
- Приказ МФ Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н;
- Постановление Госкомитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Заполнение акта
Процедура заполнения акта регламентирована законодательством, ведь формы устанавливаются в Методических рекомендациях.
Форма
В форме акта есть две составные части.
В первой части данного акта обязательно указывается следующая важная информация:
- название организации и (или) структурного подразделения, в котором проходит инвентаризация имущества, которое, в том числе, находится на ремонте;
- коды организации по ОКУД и по ОКПО;
- реквизиты документа, на основании которого проводится ревизия в организации (дата составления, номер документа);
- дата старта и дата завершения проведения ревизии;
- реквизиты счета бухгалтерского учета, на котором числится находящееся в процессе ремонта оборудование.
Во второй части формы размещена таблица с детализацией основных средств. В данную таблицу необходимо внести такие основные данные:
- наименование основного средства, которое находится в ремонте;
- сумма договора по ремонту;
- название подразделения, из которого поступило ОС;
- запланированная стоимость ремонта;
- реально потраченная сумма денег;
- уровень готовности вещи к эксплуатации;
- сумма экономии или перерасхода по ремонту (от запланированного финансирования);
- инвентарный номер.
Чуть ниже таблицы расположены графы и строчки для проставления подписей председателя и членов инвентаризационной комиссии.
Инструкция
Хотя данная форма уже и не является новой, но все равно многие бухгалтера, особенно молодые, плохо ориентируются в вопросе правильности заполнения данных формы. Детально разберем что, как и куда писать.
Как заполнять стартовую часть формы, в принципе, все знают. Проблемы могут возникнуть с внесением данных в таблицу. Алгоритм заполнения такой:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- вторая графа — это поле для написания полного названия вещи, которая находится в ремонте (наименование и модель);
- в столбике №3 указывается инвентарный номер, который присвоен для конкретного основного средства на предприятии;
- в графе 4 ставится номер заказа, на основании которого проводится ремонт;
- полное название структурного подразделения компании (организации), которое передало ОС в ремонт, ставится в пятом разделе таблицы;
- шестой столбик — это сумма договорной стоимости ремонта;
- в процессе инвентаризации может быть разный процент технической готовности средства для использования. Это число должно быть указано в седьмой графе таблицы;
- в 8 и 9 графе проставляются затраты, которые уже израсходованы на ОС в процессе ремонта (расчетные и фактические);
- экономия средств по сравнению с запланированной суммой капитального или текущего ремонта проставляется в 10 столбике;
- отображение использования незапланированных сверхлимитных средств производится в графе 11.
Как отразить ремонт ОС, расскажет видео ниже:
Бланки и образцы
Бланки данной формы можно взять в приложениях к Методическим рекомендациям. Рассмотрим образец заполнения формы для полноты понимания алгоритма заполнения.
На оборотной стороне вышеуказанной формы в основном ставятся подписи членов комиссии. Кроме этого, там указывается, что все ОС, которые находятся на ремонте, есть и не украдены, а только лишь временно не могут приносить пользу компании.
Образец заполнения ИНВ-10
Кем заполняется и подписывается
Данная форма заполняется и подписывается членами инвентаризационной комиссии. Главная подпись остается за председателем комиссии. Состав членов комиссии устанавливается в приказе, который составляет руководитель предприятия, на котором проводится данная инвентаризация.
Инвентаризация средств для ремонта через 1С ArtConfig показана в этом видео: