Акт инвентаризации наличных денежных средств и его заполнение

Каждой организации или ИП приходится иметь дело с оборотом наличных денежных средств – для расчета по заработной плате, для текущих закупок или платежей по договорам. Хотя для хранения и распоряжения наличными деньгами назначаются ответственные лица, руководству предприятия необходимо вести регулярный контроль и учет за оборотом. Для этого проводится инвентаризация наличных средств с составлением акта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Что такое акт инвентаризации наличных денежных

Наличные денежные средства должны храниться в кассе предприятия, а их расходование или выдача сотрудникам осуществляется с заполнением первичных отчетных документов.

Для проверки фактического наличия в кассе денег, а также иных ценностей и платежных документов, назначается и проводится инвентаризация. Результаты инвентаризационной проверки будут фиксироваться комиссионно путем составления акта.

Что такое акт инвентаризации наличных денежных, и где его найти — об этом расскажет видео ниже:

Понятие

Акт инвентаризации относится к первичным учетным документам и позволяет выявить наличие остатка денежных средств в кассе, а также возможную недостачу. С января 2013 года регламентированная форма указанного акта не является обязательной к применению для юридических лиц и ИП. Однако на практике, по настоящее время при составлении акта используется унифицированная форма № ИНВ-15 (ОКУД 0317013).

В содержании указанного акта отражаются результаты проверки по следующим видам ценностей:

  • остатки по наличным денежным средствам, подлежащим хранению в кассе;
  • платежные средства, имеющие денежную оценку (почтовые марки, чеки и т.д.);
  • чековые книжки, по которым осуществляется расчет в безналичной форме;
  • иные виды ценностей.

Обязанности по получению, хранению и расходованию наличных денег и платежных документов возлагаются на материально ответственных лиц (как правило, на предприятии таким лицом является кассир или бухгалтер). Основной целью инвентаризации является выявление суммы остатка на контрольную дату, а также выявление недостачи.

Нормы в этой сфере

акт инвентаризации наличных денежных средств и его нормыПри проведении инвентаризационных мероприятий и составлении акта необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88;
  • информационное письмо Минфина России № П3-10/2012.

Также на предприятии должна быть утверждена учетная политика, правила которой будут использованы инвентаризационной комиссией.

Заполнение документа

Для проведения инвентаризационных мероприятий должна быть создана комиссия, состав которой утверждается распорядительным приказом по предприятию.

В рамках инвентаризации проверяется не только фактический остаток наличности в кассе, но и достоверность сведений бухучета. Остатки наличных средств проверяются путем полного пересчета в присутствии всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Форма

Так как унифицированная форма № ИНВ-15 в настоящее время не носит обязательного характера, локальными актами предприятия может утверждаться иной бланк акта. Если используется стандартная форма акта, в ее содержании заполняются следующие пункты и графы:

  • сведения об организации (название в т.ч.), структурном подразделении;
  • основание для проведения инвентаризационных мероприятий (приказ, распоряжение и т.д.);
  • расписка материально ответственного субъекта о сдаче всех остатков наличности и ценностей в кассу на момент начала инвентаризации;
  • фактическое наличие денег и ценностей, выявленных в ходе пересчета;
  • учетные данные об остатках денежных средств и ценностей;
  • отметка о выявленной недостаче или излишках;
  • подписи членов комиссии.

Также в содержании формы предусмотрены графы для объяснения материально ответственного сотрудника о причинах выявленной недостачи или излишках. По итогам проверки, акт будет представлен руководителю компании, который обязан изложить свое решение в указанной форме.

Инвентаризация денежных средств в кассе в 1С:Бухгалтерия — тема видео ниже:

Инструкция

Составление акта по форме № ИНВ-15 происходит по следующим правилам:

  • комиссия получает бланк формы с заполненными реквизитами предприятия;
  • материально ответственному лицу предлагается внести все имеющиеся остатки денег и ценностей в кассу для пересчета членами комиссии;
  • полный пересчет происходит в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица;
  • сведения в бланк акта вносятся по фактически выявленным данным, а учетные показатели переносятся из сведений бухучета;
  • после заполнения всех строк акта указываются последние номера приходного и расходного кассового номера;
  • после завершения подсчета каждый член комиссии, в том числе председатель, обязан расписаться в правильности заполненных данных, также свою подпись ставит материально ответственный сотрудник.

Подписанный акт передается руководителю организации для принятия дальнейшего решения.

Бланки и образцы

Чтобы заполнит форму акта инвентаризации, можно составить ее самостоятельно, либо воспользоваться специализированным программным обеспечением.

В частности, форма акта включена в программный комплекс 1С наряду с иными первичными документами бухучета. Если на предприятии разработан и утвержден собственный бланк инвентаризации, его сведения необходимо перенести в базу 1С вручную.

Бланки акта можно скачать бесплатно в формате Word и Excel.

Пример заполнения акта

Кем заполняется и подписывается

Заполнение акта происходит комиссионно, для этого может быть выбран любой из членов комиссии. После проведения подсчета и заполнения всех необходимых граф, каждый из членов комиссии обязан проверить правильность оформления, после чего ставится личная подпись.

Если у членов комиссии или материально ответственного сотрудника имеются возражения или дополнения к акту, они должны изложить их на оборотной стороне формы в письменном виде. Итоговое утверждение акта происходит после его передачи руководителю – по результатам инвентаризации может проводиться служебное расследование для привлечения к дисциплинарной или материальной ответственности.

Как отразить остатки денежных средств в 1С:Управление торговлей 8.2 ? Об этом расскажет видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.