Бланками строгой отчетности (БСО) подпадают под инвентаризацию равно как земли, недвижимость, ОС, деньги, камни и металлы. Об этом сегодня и поговорим.
Что такое БСО
Нормы и понятие
Бланками строгой отчетности (БСО) называют документы, подтверждающие получение наличных за оказанные услуги по сферам деятельности, определенным классификаторами ОКВЭД 2 (029-2014) и ОКПД 2 (ОК-034-2014). Они заменяют чек, изготавливаются в 2-х (или 3-х) экземплярах, могут использоваться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
К бланкам строгой отчетности относят квитанции, талоны, билеты, путевки (туристические), абонементы и др. Правила учета регламентированы Постановлением № 359 (06.05.2008).
Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности описана в видео ниже:
Цели их использования
Для большинства сфер деятельности доступны формы, определенные законом:
- билеты для городского общественного транспорта авиа, железной дороги;
- путевки;
- абонементы;
- квитанции ломбардов.
Юридические лица и ИП имеют право разрабатывать собственные варианты, обязательно содержащие:
- название формы и номер (6 знаков);
- название предприятия (ФИО ИП), адрес;
- ИНН предпринимателя;
- наименование услуги;
- цену предоставленной услуги, выраженную конкретной суммой;
- сумму, оплаченную наличными (банковской карточкой);
- число, указывающее время оформления и расчета;
- должность и ФИО сотрудника, оформившего квитанцию, его подпись и печать предприятия.
Юридические лица используют БСО в ситуациях, когда контрольно-кассовую технику (ККТ) невозможно или невыгодно использовать:
- на ярмарках;
- при разносной торговле;
- продаже билетов в транспортных средствах;
- при уличной торговле живой рыбой, квасом, пивом, мороженым, молоком;
- при торговле ценными бумагами;
- продаже периодических изданий и предметов народного творчества;
- оплате работы носильщиков;
- в населенных пунктах, в которых недоступно подключение ККТ.
Индивидуальные предприниматели используют бланки, если они обходятся дешевле, чем покупка, установка и обслуживание кассы.
Нормативная база
Сферы применения БСО определены Федеральным законом № 54. При ведении предпринимательской деятельности, указанной в пункте 2 ст. 346 Налогового кодекса, ИП на ЕНВД и ПСН имеет право не использовать кассовый аппарат до 01.07. 2018. С 01.07.2018 все предприниматели перейдут на онлайн-кассы.
Законом № 290 определены плательщики ЕНВД и ПСН, которым в дальнейшем разрешено использовать бланки строгой отчетности в бумажной или электронной форме, созданные автоматизированной системой. Кроме того, в дистанционной торговле разрешается отправка информации о покупке на компьютер или телефон.
Книга учета
Если юридическое лицо или ИП ведет бухгалтерский учет, обязательно заполнение Книги учета этой документации (пункт.13 Постановления № 359). Она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью, подписана руководителем и бухгалтером.
Сотрудник, отвечающий за ведение Книги, является материально ответственным. Книга необязательна, если листы печатаются автоматически системой, сохраняющей данные в своей памяти. БСО (согласно пунктам 14-16 ст. Постановления 359) хранятся опечатанными в специальные мешки 5 лет.
Инвентаризация БСО — тема данного видео:
Порядок инвентаризации
Правила
- Аудит БСО проводится одновременно с инвентаризацией денег в кассе (обычно раз в 3 месяца).
- Если меняется сотрудник, являющийся материально ответственным лицом, может быть назначен внеочередной аудит.
- Определяется, все ли квитанции учтены в Книге, имеются ли потерянные или испорченные бланки.
- Проверяется отдельно каждый вид бланков, учитывая материально ответственных лиц, места хранения, начальные и последние номера.
- Важно, чтобы на заполненных документах отсутствовали исправления, суммы соответствовали тем, что отражены в бухучете.
Форма описи ИНВ-16
Форма описи ИНВ-16 используется при инвентаризации с 1999 года. Постановлением Госкомстата № 88 (18.08.1998) установлено, что она заполняется в 2-х экземплярах. Цель – выявить несхождения по количеству и сумма при сравнении с данными бухучета. Если имеются формы с одинаковыми номерами, формируется комплект с точным указанием количества листов.
Перед началом ревизии лица, отвечающие за хранение, подписывают расписки. Они становятся частями описи. На заключительной странице имеются строки для обозначения серий и номеров последних заполненных документов, если их движение не прекращается во время проверки. Если опись заполняется автоматически, выдается документ, в котором графы от первой до десятой уже заполнены. Комиссия заполняет графы 11,12.
Унифицированная форма ИНВ-16 состоит из 4-х страниц, скачать ее удобно по ссылке.
- Заполнять форму можно как вручную, так на компьютере.
- Допускается использование форм, разработанных на предприятии, если она имеет все обязательные реквизиты.
- Исправления оформляются зачеркиванием. Сверху указываются уточненные данные. Обязательны подписи членов комиссии.
- На строках, которые не заполняются, ставятся прочерки.
- Заполненную опись подписывают члены комиссии и лица, отвечающие за хранение. Один экземпляр передается бухгалтеру, второй – сотрудникам, отвечающим за хранение.
- Если инвентаризация проводится в связи со сменой сотрудника, отвечающего за хранение, оформляются 3 экземпляра, чтобы передать по одному каждому сотруднику, отвечающему за хранение (ушедшему и пришедшему).
Образец заполнения ИНВ-16
Корректировка счета при расхождениях
Если в процессе выявлены расхождения, корректируется счет 006. Недостача заносятся в кредит, излишки – в дебет.
- Документы, которые оказались некомплектными или были испорчены при заполнении, рвутся шредером или сжигаются (пункт 19 Постановления № 359).
- Корешки, срок хранения которых более 5-и лет, и испорченные листы уничтожаются. Для этого создается комиссия, которая оформляет акт о списании.
Инвентаризация в торговой точке — тема видео ниже: