Порядок заполнения инвентаризационного ярлыка по форме ИНВ-2

Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

  • Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
  • При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
  • В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Нормативное обоснование инв-2Требования к содержанию и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

  • Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования к содержанию данного документа.
  • Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Содержание

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

  • Название и все реквизиты ревизуемой организации.
  • Название подразделения, за которым закреплено имущество.
  • Номер приказа о начале инвентаризации.
  • Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
  • Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
  • Единица измерения предмета.
  • Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

  • Состав комиссии.
  • Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

Инструкция при заполнении инвентаризационного ярлыка При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

  • Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
  • При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
  • Заполняется форма ручным или машинным способом.
  • После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
  • Документ оформляется в единственном числе.
  • Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
  • Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
  • Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
  • Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
  • Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

  • Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
  • Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
  • В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
  • Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
  • В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

  • Стеллажа.
  • Палки.
  • Ячейки.

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

  • Код или номер.
  • Фактическая марка.
  • Сортность.
  • Тип профиля.
  • Размер единицы изделия.
  • Номер его чертежа.
  • Единица измерения.
  • Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

  • Членов комиссии.
  • Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

  • Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
  • Их количество.
  • Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.

Образец ИНВ-2

Образец ИНВ-2


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.