Форма ИНВ-23: Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Сегодня мы расскажем вам, что такое журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Для чего он нужен и нужен ли?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Что такое ИНВ-23

Инвентаризацией принято называть процедуру, при которой происходит плановая проверка материальных ресурсов предприятия или ИП и сопоставление фактического имущества с регистровым.

Понятие и цели

понятие журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций. Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.

Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.

Нормы

Форма ИНВ-23 установлена документом, который является постановлением Государственного комитета статистики. В эту форму, согласно нормативам, следует внести данные ИНВ-22, а также всю информацию из учетной документации.

Постановление Государственного комитета статистики также определяет формы и типы образцов для заполнения бланков. Так, от августа 1998 года действует приказ № 88, согласно которому предусмотрен бланк инвентаризации.

Заполнение документа

Форма

Титульная страница журнала инв-23 содержит реквизиты ответственного за ведение журнала. После этого, в таблице должны присутствовать следующие данные:

  • названия предприятия, всех филиалов и отделов, которые следует инвентаризировать;
  • номер приказа инв-23 и время его составления;
  • имена и фамилии всех, кто присутствует в инвентаризационной комиссии;
  • виды материальных ресурсов;
  • точная дата проверок (планируемая и действительная);
  • результаты проверки;
  • дата окончания инвентаризации и результаты.

Инструкция

инструкция к журналу учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:

  1. Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
  2. Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
  3. Даты и информация касательно всех приказов.
  4. Имена членов комиссии.
  5. Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.

Бланки и образцы

Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки.

В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа.

Графа №Содержание
1Нумерация строк - порядковый номер каждой функциональной строки бланка.
2Название отдела, на котором проводится инвентаризация.
3Лица, несущие материальную ответственность за имущество предприятия.
4Точная дата подписания приказа о проверке.
5Порядковый номер приказа.
6Имена и фамилии всех, кто записан в инвентаризационную комиссию.
7Подпись ответственного за выполнение приказа.
8Материальные ресурсы предприятия, подлежащие плановой проверке.
9Дата начала процесса.
10Дата фактического начала. Чаще всего совпадает с пунктом "9", но не всегда.
11Дата окончания процесса.
12Дата фактического окончания. Чаще всего совпадает с пунктом "11", но не всегда - процедура может задерживаться.
13, 14, 15Первые итоги проверки.
16, 17, 18Окончательные итоги. Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем).
19Дата подписи результатов основным руководством.
20Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром.
21Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры.
22В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения. Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой). Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.

Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом. Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений. На основании данного акта (если, конечно на предприятии действительно имело место неправомерная деятельность) проводятся следственные работы и привлечение к ответственности. 

Для общего понимания инструкции по заполнению бланков ИНВ-23, рассмотрим образец, который утвержден Государственным комитетом статистики.

Порядковый номерНазвания отделов и участков, на которых проводится плановая (или внеплановая) проверкаДанные лица, несущего материальную ответственность на объектеПриказыИнвентаризац. комиссияМатериальные ресурсы (имущество) на предприятии
Инвентаризация 
По приказуПо факту
датаномер
1234568910
1Главный офисПанайотов А.В..01.02.20183Шамонов А.А.

Косенкова Т.В.
Основные средства02.03.201802.03.18
2СкладЛеончик А.В.09.02.20183Шамонов А.А.

Косенкова Т.В.
Основные средства10.03.201811.03.18
3ЦехБелицкий А.Р.14.02.20183Косенкова Т.В.

Ковалевская А.В.
БСО15.03.201815.03.18
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.