Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации ИНВ-25 и правила его оформления

Сегодня мы изучим с вами правила заполнения журнала учета инвентаризации. Он также известен как форма ИНВ-25.

Что такое ИНВ-25

Понятие и цели

Бланки ИНВ-25 представляют собой локальную нормативную документацию, которая необходима не столько для самой проверки наличия материальных ресурсов предприятия, сколько для корректировки уже состоявшейся проверки. Инвентаризация является одной из тех процедур, которая не зависит от конкретной деятельности компании. Проверка ресурсов фирмы — является необходимой мерой для сохранения ее деятельности и препятствие утечек ее ресурсов.

Результат каждой инвентаризационной проверки принято фиксировать в формах ИНВ-24, а все данные из этих форм, во избежание ошибок, нужно фиксировать в ИНВ-25.

Нормы в этой сфере

нормы по ИНВ-25Все журналы и формы, составлены для инвентаризации и проверки ее корректности являются важной мерой для сохранения предпринимательской и государственной деятельности в рамках тех стандартов, которые позволят просуществовать предприятию максимально долго и сохранить доходы, избежав незапланированных трат.

Форма журнала ИНВ-25 и все соответствующие бланки являются постановлениями Государственного комитета статистики. В бланк ИНВ-25, согласно нормативным требованиям, необходимо вносить содержимое бланка ИНВ-22, при этом все данные из учетных документов должны быть также учтены. Бланки инвентаризации существуют с 1998 года. Именно тогда был создан приказ № 88, который постановил создание форм ИНВ 22-25 и необходимость придерживаться стандартов.

Как правильно заполнять журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Форма

Журналы учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации должны быть заполнены ответственными лицами, назначенными согласно итогам каждых проверок. ИНВ-25 должен содержать результаты контроля, которые следуют после составления основных актов проверок.

Журнал ИНВ-25 состоит из титульного листа и главной части.

  • Титульный лист должен содержать название предприятия и род ее деятельности. Если предприятие содержит подразделения, филиалы или отделы, то журнал ведется по каждому отдельному подразделению.
  • Должна быть указана дата, когда ведение журнала было начато, а также ФИО ответственного за составление формы и заполнение бланка.

Журнал проверки инвентаризации разделяется на две условные части, состоящие из четных и нечетных страниц. Страницы нужно составлять по отдельности, при этом их совокупность представляет собой общую форму ИНВ-25.

Инструкция

Для того чтобы оформление результатов инвентаризации прошло правильно и не противоречило нормативам, следует выполнить процедуру согласно инструкции.

  • Для начала, следует помнить, что все проводимые контрольные проверки следует нумеровать.
  • Лицо, которое несет ответственность за инвентаризацию и регистрацию данных в журналах и бланках, должно указать в ИНВ-25 свои ФИО (фамилия и инициалы), а также объект, который исследует.
  • Предметом проверок являются все материальные ресурсы и обязанности отдела предприятия, на котором происходит проверка. Такими ресурсами являются склады, имущество персонала, содержимое касс и пр.
  • ИНВ-25 должно содержать перечень объектов, которые исследуются в процессе инвентаризационной проверки, содержать обозначения, в которых указывается величина в которой идет измерение (количество, в шт. или цена, в руб.).
  • Если в бланке ИНВ-25 наблюдаются несоответствия между количеством (или стоимостью) проверенных ресурсов и ожидаемыми показателями, следует указать в столбцах «Недостача«, «Излишек» точное отклонение между фактическими и ожидаемыми данными.
  • В конце страницы необходимо указывать решение главного руководства относительно мер на ликвидацию недостач или излишков.
  • В итоге, директор должен поставить свою подпись.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-25

Бланки и образцы

Чтобы бланк формы ИНВ-25 соответствовал нормативным требованиям, соответствующим приказу Государственного комитета статистики, бланк формы ИНВ-25 должен соответствовать образца. Образец представляет собой таблицу, состоящую из 17 столбцов.

Каждый столбец отвечает за свой параметр:

  1. Порядковый номер, соответствующий одной единице имущества.
  2. ФИО и точное название должности человека, несущего непосредственную ответственность за заполнение документа.
  3. Название организации и проверяемого подразделения.
  4. ФИО человека, который является ответственным материально за тот или иной материальный ресурс.
  5. День, месяц и год когда проводилась контрольная проверка (не запланированная дата, а дата фактической проверки).
  6. Названия конкретного вида имущества, который подвергался контрольной проверке
  7. Единица, в которой измеряется показатель.
  8. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (количественный показатель).
  9. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (ценовой показатель, в рублях).
  10. Количество проверенных ресурсов (количественный показатель).
  11. Количество проверенных ресурсов (ценовой показатель).
  12. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (количественный показатель).
  13. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  14. Излишек, возникший в результате инвентаризации (количественный показатель).
  15. Излишек, возникший в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  16. Решения, принимаемые директором согласно результатам проверок.
  17. Подписи руководства.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.