Что такое инвентаризация компьютеров и как она производится?

Для понимания сути инвентаризации компьютеров необходимо разобраться что такое инвентаризация вообще. Про суть данных терминов, а также про способы и методы проведения учетных процессов пойдет речь в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Что такое инвентаризация компьютеров

Понятие и цели

Инвентаризация — это процесс проверки наличия и состояния основных средств организации частной или государственной формы собственности. Основная цель проведения инвентаризации вообщем — проверка сохранности имущества и добросовестности материально ответственных лиц в организации.

Инвентаризация компьютерной техники — это комплексная процедура, во время которой:

  • происходит проверка наличия техники;
  • сверяются инвентарные номера, которые должны быть проставлены на каждом элементе офисной техники;
  • может проводиться тестирование состояния компьютеров, принтеров, сканеров и других элементов офисной техники, которая используется сотрудниками организации в процессе работы.

Основные цели проведения инвентаризации таковы:

  • проверка наличия ТМЦ (в частности, компьютеров) в помещениях организации;
  • периодическая проверка качества составляющих оргтехники (марки и характеристики мониторов, системных блоков, принтеров);
  • выявление фактов хищения имущества;
  • проверка уровня амортизации, старения и изношенности приборов;
  • анализ уровня использования техники сотрудниками компании.

Нормы

инвентаризация компьютеров и ее нормыПроцедура инвентаризации должна проходить четко в соответствии с требованиями закона. Именно поэтому в РФ разработана целая система нормативно — правовых актов, которые четко регламентируют проведение данной проверки:

  • Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»;
  • Методические рекомендации по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация);
  • ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
  • Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»;
  • Постановление Госкомитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
  • внутренние нормативные акты предприятия (положения, инструкции и порядки), которые разрабатываются с учетом конкретных особенностей функционирования организации.

Объекты и субъекты

Объектом инвентаризации считается все имущество, которое подлежит проверке на наличие и уровень амортизации. К объектам инвентаризации компьютерной техники можно отнести:

  • компьютеры как целостные системы;
  • мониторы;
  • системные блоки;
  • принтеры;
  • сканеры;
  • ксероксы;
  • приемники флешек;
  • отдельные сменные части системных блоков.

Субъектами инвентаризации являются сами предприятия, которые проводят. В частности, к субъектам можно отнести членов инвентаризационной комиссии.

Проведение инвентаризации

Теперь необходимо более детально разобрать процесс проведения инвентаризации, а также его нормативное оформление на предприятии (в организации).

Состав работ

инвентаризация компьютеров и состав работ по нейКаждая инвентаризация в зависимости от целей ее проведения имеет ту или иную наполненность. Состав работ, которые должны будут проводится именно в этот раз, определяется руководителем организации, на балансе которой находятся компьютеры. В перечень работ могут входить такие моменты:

  • пересчет единиц техники;
  • сверка инвентарных номеров;
  • сверка зарегистрированных мест расположения той или иной техники в кабинетах организации;
  • анализ необходимости списания той или иной техники по старости и моральной изношенности;
  • проверка качества работы операционной системы компьютеров;
  • анализ эффективности использования краски на катриджах для распечатывания;
  • проведение проверки компьютеров специальными программами либо по сети.

Постановление и приказ

Для проведения инвентаризации на предприятии издается приказ руководителя организации. Основные реквизиты данного приказа таковы:

  • сверху указывается название юридического лица;
  • чуть ниже пишется слово «Приказ»;
  • на следующей строчке слева ставится дата регистрации документа, а справа его номер;
  • на следующей строке прописывается название города, на территории которого расположено данное юридическое лицо;
  • ниже пишется название приказа. Чаще всего это слова «О проведении инвентаризации»;
  • в преамбуле указываются основные нормативные акты, которыми регулируется процесс проведения проверки, а также главная цель планового или внепланового контроля;
  • пункт №1- констатация необходимости организации инвентаризации компьютерной техники или другого имущества по состоянию на определенную дату;
  • в пункте 2 приказа обычно прописывается состав членов комиссии;
  • необходимо прописать также перечень материально ответственных лиц, которые также обязаны принимать участие в контрольных действиях;
  • срок проведения и порядок оформления итогов проверки.

Правила

Основные правила проведения инвентаризации таковы:

  • четкое следование нормам нормативных актов;
  • проведение детальной проверки всех объектов, которые прописаны в приказе, и находятся на балансе;
  • присутствие всех членов инвентаризационной комиссии во время проверки.

Этапы

инвентаризация компьютеров и ее этапыОсновные этапы проведения проверки таковы:

  • подготовка. Основные элементы данного этапа:
  • подготовка приказа;
  • определение цели и предмета инвентаризации;
  • определение состава комиссии для проведения проверки;
  • планирование срока проведения;
  • действия по проведению. В рамках этого этапа будут проводится физические действия по пересчету и проверке наличия ТМЦ. Кроме этого, как известно, на компьютеры устанавливаются лицензионные программы, которые тоже приобретаются за деньги компании. Именно поэтому логично использовать специальные методы инвентаризации программного обеспечения:
  • с помощью программы;
  • по локальной сети.

Инвентаризация с помощью программы может помочь проверить:

  • правильность учета компьютеров и другой оргтехники на предприятии;
  • наполненность программного обеспечения ПК с помощью специального сканирования всех систем;
  • проверить скорость работы компьютера;
  • отследить использование всех важных программ, которые необходимы для работы сотрудников;
  • проверить геоданные и многие другие функции.

В сети проводится инвентаризация компьютеров также специальными программами, технические возможности которых позволяют:

  • вести учет всей техники, которая находится на предприятии;
  • анализировать наличие и работу программного обеспечения на всех ПК;
  • проверять систему на предмет вторжения со стороны.

Последний этап инвентаризации компьютеров — составление акта про инвентаризацию, который должны подписать все члены комиссии.

Акт инвентаризации

В данном акте должна быть указана следующая информация:

  • дата проведения проверки;
  • состав комиссии вместе с подписями членов комиссии;
  • результаты проведения:
  • количество объектов в наличии;
  • данные про работу и использование программного обеспечения;
  • другая важная информация;
  • выводы по результатам:
  • все объекты на месте, проблем и сбоев не выявлено;
  • если есть расхождения с данными бухгалтерского учета, то необходимо объяснить причину этих расхождений и указать перечень лиц, виновных в возникновении недостачи;
  • методы решения проблемы (как компенсировать выявленную недостачу, что делать с излишками).

Программа для такой инвентаризации рассмотрена в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.