Инвентаризация объектов недвижимости как хозяйственный процесс

Инвентаризация как хозяйственный процесс в жизнедеятельности предприятия, позволяет определить достоверность данных бухгалтерского учета. Современные компании виду оптимизации своих расходов не всегда решаются на приобретение недвижимых объектов. Пользование зданиями и сооружениями чаще происходит на условиях аренды, субаренды или эксплуатации на льготных условиях.

Что такое инвентаризация объектов недвижимости

Если на балансе компании имеются постройки, которые используются в основной деятельности (расположение офиса, производства или места складирования материалов), они подлежат учету и проверке. В своем требовании законодатель определяет порядок проведения инвентаризации, сроки для планирования и правила оценки результатов.

Если это здания:

  • Стоящие отдельно от основного офиса;
  • Смежные конструктивные элементы;
  • Наружные строения;
  • Надворные постройки.

Если это сооружения, их также следует подвергать учету и переоценке:

  • Отдельные постройки;
  • Устройства передаточные.

Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества — тема данного видеосюжета:

Понятие и цели

Ответственность за качество и правильность проведения проверочных мероприятий полностью лежит на руководителе. Инвентаризация кроме как бухгалтерским мероприятием является и инструментом директора, за счет которого достигается контроль за всеми без исключения активами, принадлежащими предприятию. Несанкционированное выбытие таких строений из мощностей компании влечет снижение продуктивности и даже может спровоцировать уголовное преследование должностных при проведении судебных разбирательств с кредиторами.

  • Проведение сплошной ревизии основных средств (построек) позволяет выявить истинную принадлежность активов, наличие оправдательных документов, подтверждающих такие права. Инвентаризацией выявляется недвижимое имущество, которое по каким-то причинам утратило свои показатели (с момента постановки на учет).
  • Вторая цель ревизионной комиссии – проверка соблюдения материально-ответственными лицами предписаний учетной политики и нормативных требований к эксплуатации вверенных объектов.

Нормы в этой сфере в части сроков проведения

инвентаризация объектов недвижимости и ее нормыПод проверку комиссии от предприятия могут попасть только принадлежащие ей на праве хозяйственного ведения недвижимость. Инвентаризация как вид операции может проводиться в отношении тех объектов, которые внесены в единый государственный реестр.

Что касается сроков, то периоды ревизии балансовых активов аналогичны другим проверкам для компании:

Виды

Классификация проверок состояния учета и технического состояния недвижимых объектов основывается на том, кто является инициатором ревизии.

  • Так, если мероприятие проводится на предприятии, это будет внутреннее обследование.
  • Если же комиссия назначается приказом вышестоящего органа, это будет проверка внешняя.

Существует техническая инвентаризация, которая проводится специально уполномоченными на то органами государства в отношении жилого фонда и капитальных сооружений, используемых предприятиями и коммерческими структурами (под складирование или производство). Целью таких мероприятий является сопоставление с уже имеющимися данными учета, выявление истинного технического состояния строений и уточнение кадастровой стоимости в целях налогообложения. В эту группу входят первичные ревизии или внеплановые (по заявлениям инстанций).

Инвентаризация квартиры показана в видео ниже:

Проведение инвентаризации

Комплекс ревизионных мероприятий подразумевает участие нескольких подразделений предприятия:

  1. Подготовительные процедуры;
  2. Оперативная группа проверяет фактическое наличие недвижимых объектов, подлежащих учету;
  3. Сопоставляются данные бухгалтерии и комиссии;
  4. Полученные результаты оформляются в соответствии с учетной политикой компании (действующим законодательством);
  5. Итоги находят отражение в бухгалтерском учете.

Приказ и другие необходимые документы

инвентаризация объектов недвижимости и приказ о нейНа первом этапе проведения инвентаризации недвижимости формируется распоряжение руководителя общества. Определяется группа ответственных лиц (состав комиссии), а также период проведения. Одновременно берутся расписки с материально ответственных лиц.

Правила инвентаризации

В числе требований к исполнению приказа руководителя не только сплошной учет объектов, но и справедливая оценка их технического состояния. Это и является основным отличием мероприятия от ревизии остальных активов.

Качество работ, проводимых в отношении имущества компаний, определяется уровнем подготовки штатного персонала и учетной документации. Перед проведением подготавливаются следующие формуляры бухгалтерии:

  • Карточки инвентарного учета. Ведутся отдельно на каждый объект;
  • Книги инвентарного учета и специальные описи;
  • Паспорт объекта – техническая документация;
  • Документация на объект, используемый на правах аренды.

Акт

Основным документом, который оформляется членами инвентаризационной комиссии, является акт. Им подтверждается наличие по факту конкретной недвижимости, закрепленной за конкретным хозяйственным субъектом и спецификацию.

Согласно действующему законодательству акт инвентаризации не имеет стандартной формы, составляется произвольно. По этому документу впоследствии будут облегчаться проверки, в ходе которых часто обнаруживается недостаток информации.

Скачать бланк акта в формате Excel можно бесплатно здесь.

Технический учет объектов недвижимости

Привлечение кадастровых инженеров для проведения технической инвентаризации проводится по инициативе следующих лиц:

Результат технической инвентаризации это оформленные документы: справка о принадлежности, техпаспорт, поэтажные планы, справка по ТЭП.

Управление инвентаризации и оценки недвижимости

Управление инвентаризации объектов недвижимости и оценки недвижимостиВ каждом регионе (городе) работают профильные унитарные предприятия. В их обязанности входит проведение технической инвентаризации, оценка стоимости, землеустройство, издание проектной документации и проведение консультаций по направлению деятельности.

Инвентаризация многоквартирного жилого дома показана в видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.