Инвентаризация как хозяйственный процесс в жизнедеятельности предприятия, позволяет определить достоверность данных бухгалтерского учета. Современные компании виду оптимизации своих расходов не всегда решаются на приобретение недвижимых объектов. Пользование зданиями и сооружениями чаще происходит на условиях аренды, субаренды или эксплуатации на льготных условиях.
Что такое инвентаризация объектов недвижимости
Если на балансе компании имеются постройки, которые используются в основной деятельности (расположение офиса, производства или места складирования материалов), они подлежат учету и проверке. В своем требовании законодатель определяет порядок проведения инвентаризации, сроки для планирования и правила оценки результатов.
Если это здания:
- Стоящие отдельно от основного офиса;
- Смежные конструктивные элементы;
- Наружные строения;
- Надворные постройки.
Если это сооружения, их также следует подвергать учету и переоценке:
- Отдельные постройки;
- Устройства передаточные.
Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества — тема данного видеосюжета:
Понятие и цели
Ответственность за качество и правильность проведения проверочных мероприятий полностью лежит на руководителе. Инвентаризация кроме как бухгалтерским мероприятием является и инструментом директора, за счет которого достигается контроль за всеми без исключения активами, принадлежащими предприятию. Несанкционированное выбытие таких строений из мощностей компании влечет снижение продуктивности и даже может спровоцировать уголовное преследование должностных при проведении судебных разбирательств с кредиторами.
- Проведение сплошной ревизии основных средств (построек) позволяет выявить истинную принадлежность активов, наличие оправдательных документов, подтверждающих такие права. Инвентаризацией выявляется недвижимое имущество, которое по каким-то причинам утратило свои показатели (с момента постановки на учет).
- Вторая цель ревизионной комиссии – проверка соблюдения материально-ответственными лицами предписаний учетной политики и нормативных требований к эксплуатации вверенных объектов.
Нормы в этой сфере в части сроков проведения
Под проверку комиссии от предприятия могут попасть только принадлежащие ей на праве хозяйственного ведения недвижимость. Инвентаризация как вид операции может проводиться в отношении тех объектов, которые внесены в единый государственный реестр.
Что касается сроков, то периоды ревизии балансовых активов аналогичны другим проверкам для компании:
- В случае, если планируется передача объекта по договору подряда, в аренду или его продажа;
- В период составления ежегодной отчетности;
- При смене организационно-правовой формы предприятия;
- В случае смены ответственного лица;
- По рекомендациям компетентных органов, расследующих хищения, растраты.
Виды
Классификация проверок состояния учета и технического состояния недвижимых объектов основывается на том, кто является инициатором ревизии.
- Так, если мероприятие проводится на предприятии, это будет внутреннее обследование.
- Если же комиссия назначается приказом вышестоящего органа, это будет проверка внешняя.
Существует техническая инвентаризация, которая проводится специально уполномоченными на то органами государства в отношении жилого фонда и капитальных сооружений, используемых предприятиями и коммерческими структурами (под складирование или производство). Целью таких мероприятий является сопоставление с уже имеющимися данными учета, выявление истинного технического состояния строений и уточнение кадастровой стоимости в целях налогообложения. В эту группу входят первичные ревизии или внеплановые (по заявлениям инстанций).
Инвентаризация квартиры показана в видео ниже:
Проведение инвентаризации
Комплекс ревизионных мероприятий подразумевает участие нескольких подразделений предприятия:
- Подготовительные процедуры;
- Оперативная группа проверяет фактическое наличие недвижимых объектов, подлежащих учету;
- Сопоставляются данные бухгалтерии и комиссии;
- Полученные результаты оформляются в соответствии с учетной политикой компании (действующим законодательством);
- Итоги находят отражение в бухгалтерском учете.
Приказ и другие необходимые документы
На первом этапе проведения инвентаризации недвижимости формируется распоряжение руководителя общества. Определяется группа ответственных лиц (состав комиссии), а также период проведения. Одновременно берутся расписки с материально ответственных лиц.
Правила инвентаризации
В числе требований к исполнению приказа руководителя не только сплошной учет объектов, но и справедливая оценка их технического состояния. Это и является основным отличием мероприятия от ревизии остальных активов.
Качество работ, проводимых в отношении имущества компаний, определяется уровнем подготовки штатного персонала и учетной документации. Перед проведением подготавливаются следующие формуляры бухгалтерии:
- Карточки инвентарного учета. Ведутся отдельно на каждый объект;
- Книги инвентарного учета и специальные описи;
- Паспорт объекта – техническая документация;
- Документация на объект, используемый на правах аренды.
Акт
Основным документом, который оформляется членами инвентаризационной комиссии, является акт. Им подтверждается наличие по факту конкретной недвижимости, закрепленной за конкретным хозяйственным субъектом и спецификацию.
Согласно действующему законодательству акт инвентаризации не имеет стандартной формы, составляется произвольно. По этому документу впоследствии будут облегчаться проверки, в ходе которых часто обнаруживается недостаток информации.
Скачать бланк акта в формате Excel можно бесплатно здесь.
Технический учет объектов недвижимости
Привлечение кадастровых инженеров для проведения технической инвентаризации проводится по инициативе следующих лиц:
- Непосредственного собственника с целью определения истинного состояния и стоимости актива;
- Требованием государственных органов, рассматривающих заявку на лицензирование;
- Руководителем предприятия при вводе объекта в эксплуатацию.
Результат технической инвентаризации это оформленные документы: справка о принадлежности, техпаспорт, поэтажные планы, справка по ТЭП.
Управление инвентаризации и оценки недвижимости
В каждом регионе (городе) работают профильные унитарные предприятия. В их обязанности входит проведение технической инвентаризации, оценка стоимости, землеустройство, издание проектной документации и проведение консультаций по направлению деятельности.
Инвентаризация многоквартирного жилого дома показана в видео ниже: