Порядок проведения инвентаризации на предприятии и ее виды

Предприятия, активно ведущие хозяйственную деятельность, используют при этом различные виды имущества, сбережения которого является важным элементом учетной политики любой компании. Для оценки его состояния и наличия проводятся регулярные инвентаризации.

Что такое инвентаризация на предприятии

Это способ учета, при котором данные бухгалтерских учетных документов сравниваются с фактическим наличием обозначенного в них имущества. Инвентаризация преследует такие цели как:

  • Фиксирование наличия ОС и других активов в тех положениях, где они должны были находиться для выполнения своих хозяйственных функций.
  • Определения необходимого для функционирования компании количества производственных и материальных ресурсов. Выявление их недостачи или излишков.
  • Проверка ведения учета финансовыми структурами фирмы.
  • Проверка верности отражения в учетных документах физического состояния имущества и его реальной стоимости.
  • Контроль над соблюдением сотрудниками компании правил по учету и сохранности материальных запасов и ценностей.

Порядок ведения инвентаризации описан в этом видеосюжете:

Особенности

Сама инвентаризация проводится в несколько приемов:

  • Вначале – подготовка, включающая приказ, согласование сроков, формирование комиссии, подготовку документов.
  • Практическая работа – подсчет, обвешивание, обмер и другие способы определения физического состояния объекта.
  • Оформление результатов, включая изменение учетных документов, выявление и наказание виновных в выявленных нарушениях.

Виды

виды инвентаризации Многообразие видов и форм хозяйственной деятельности, а так же субъектов предпринимательства, диктует необходимость в применении различных методов инвентаризации применительно ко всем случаям жизни. Виды инвентаризации могут различаться по таким параметрам как:

  • Назначение. Это может быть: плановая, внеплановая (при замене материально ответственного сотрудника или при выявлении случаев хищения), повторная при сомнении в результатах плановой и контрольная.
  • Объем: полная или частичная по отношению к отдельным материально ответственным сотрудникам.
  • Степень охвата: сплошная или выборочная по отдельным позициям.
  • Периодичность: обязательная (по требованию законодательства) или по решению руководства компании.
  • Метод проведения: документальная (по сверке наличия по документам и по факту) или прямой непосредственных пересчет предметов инвентаризации.
  • Техническая: опись и сверка наличия и оценочной стоимости объектов недвижимости, совмещенная с проверкой их кадастровых документов.

Объекты

Инвентаризации подлежит все числящееся на балансе компании имущество (движимое и недвижимое) и активы компании. Поэтому объектами инвентаризации являются:

Субъекты

Субъектами инвентаризации являются:

Они делегируют (посредством написания приказа) свои права инвентаризационным комиссиям, которые в данном случае выступают их исполнительными органами. В составе которой могут быть:

Особенности проведения

Особенности проведения инвентаризации Кроме плановой инвентаризации перед годовым отчетом, ее требуется проводить в таких ситуациях как:

Бланки и формы

Для облегчения процедуры инвентаризации и упрощения возможностей интеграции ее итогов в принятую систему отчетности были разработаны специальные формы по фиксации ее результатов:

  • ИНВ 1 (ИНВ 1а) – опись ОС и НМА.
  • ИНВ 2 – инвентарярлык.
  • ИНВ 3 – опись ТМЦ.
  • ИНВ 4 – акт на ТМЦ.
  • ИНВ 5 – опись ТМЦ на хранении.
  • ИНВ 6 – акт на ТМЦ в дороге.
  • ИНВ 8 (ИНВ 8а) – акт на драгметаллы (драгметаллы в составе узла или изделия).
  • ИНВ 9 – акт на драгкамни.
  • ИНВ 10 – акт на незавершенные ОС.
  • ИНВ 11 – акт на расходы предстоящих периодов.
  • ИНВ 15 – акт по «наличке».
  • ИНВ 16 – опись документов строгой отчетности и ценных бумаг.
  • ИНВ 17 – акт по расчетам фирмы с дебиторами и кредиторами.
  • ИНВ 18 – заполненная сличительная ведомость по ОС.
  • ИНВ 19 – заполненная сличительная ведомость по ТМЦ.
  • ИНВ 22 – приказ на инвентаризацию.
  • ИНВ 23 – журнал по контролю за выполнением инвентаризации.
  • ИНВ 24 – акт на контрольную проверку проведения инвентаризации ценностей.
  • ИНВ 25 – журнал учета вышеупомянутых проверок.

Инвентаризация товаров на складе в 1С:Упрощенка показана в данном видеоролике:

Сроки

Срок проведения устанавливается соответствующим приказом, но в соответствии со следующими нормативными требованиями:

  • Итоговая инвентаризация в период с 1.10 по 31.12.
  • При замене материально ответственного – в день передачи дел.
  • При хищениях, порче или стихийных бедствиях – в день, установленный руководителем.
  • При ликвидации или реорганизации – до составления ликвидационного баланса.
  • Во всех остальных случаях – по решению руководства.

Выявленные несоответствия

Выявленные несоответствия при инвентаризацииПроведенная инвентаризация может выявить несоответствие фактического наличия МЦ их учетной величине двух видов:

Излишки:

  • Регистрируются в периоде, когда проводилась инвентаризация (по дате).
  • К учету принимаются: объекты ОС, ТМЦ, материальные запасы, денежные средства и активы.
  • Материальные излишки засчитываются по рыночной стоимости.

Недостача:

  • В пределах норм на естественную убыль включают в расходы.
  • При превышении списывают на материально ответственного сотрудника для взыскания.
  • Если взыскать по каким-то причинам не удается, то недостача включается в прочие расходы.
  • Допускается в отдельных случаях погашение нехватки имущества за счет пересортицы (только для товаров одного наименования).

Для отражения получившегося несоответствия в 1С надо будет создать специальный документ на страничке инвентаризация товаров. Для этого:

  • При оприходовании излишков из списков создать на основании, выбрать оприходование товара. Затем заполнить появившийся на экране документ в ручном или автоматическом режиме.
  • При списании выбирают пункт списание товаров и заполняют появившийся документ.
  • Для распечатки документов выбирают кнопку накладная на оприходование (списание) товара.

Описание процесса инвентаризации в Управлении торговлей 11 вы найдете в видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.