Особенности проведения инвентаризации при помощи программы 1С

Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими компаниями. Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Общие особенности инвентаризации в 1С

Повсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или филиалов компании. Преимущества метода:

  • Программа уже содержит информацию по группам товаров.
  • Отсутствует потребность в специальных бланках, так как их можно распечатать уже заполненными.
  • В программу «зашита» простая методика расчетов.
  • Ошибки и влияние человеческого фактора минимизированы.
  • Уменьшилось время на проведение процедуры.

Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:

  • Необходима установка актуальной версии программы.
  • Необходим терминал для считывания штрих-кода.
  • Все первичные документы по движению МЦ должны быть введены в 1С корректно.
  • Оборотно-сальдовые записи формировать по счетам соответствующего учета. Результаты инвентаризации проверяются по ним. Итого должен совпадать.
  • Инвентаризация проводится отдельно по каждому складу (или материально ответственному).
  • Пересортица не допускается. Корректировка возможна только в одном периоде.

Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:

Проведение инвентаризации и управление имуществом

Порядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С. Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов. При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже.

8.3 и 8.2

инвентаризация 1С Бухгалтерия 8 3Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации ОС и товаров на складе такова:

  • Выбрать в меню раздел «Склад» и далее из списка пунктов инвентаризации – «Инвентаризация товаров».
  • В появившимся окне – нажать на клавишу «Создать», а затем «Проведение инвентаризации».
  • Заполнить появившуюся новую вкладку с указанием периода инвентаризации, номера приказа и причины проведения.
  • Перейти в раздел «Инвентаризационная комиссия» и заполнить его.
  • Сформировать приказ ИНВ-22 и провести его.
  • Результаты инвентаризации в 1С оформляются документально. Для этого необходимо создать новые вкладки «Списание товаров» и «Оприходование товаров» заполнить их соответствующим образом и провести.

Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:

  • В главном меню надо выбрать «Производство» и далее в рублике «Выпуск продукции» – «Инвентаризация НЗЖП».
  • В открывшимся окне инвентаризация незавершенного производства внести необходимые данные и провести их.
  • Затем выбрать в меню «Операции» и «Закрытие месяца».
  • Выполнить эту операцию.
  • Сформировать калькуляцию себестоимости. НЗП будет выведено отдельной строкой.

В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:

  • Сервис.
  • Дополнительные отчеты.
  • Дополнительные внешние обработки таблицы.

1С Бухгалтерия

Инвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:

  • В разделе «Банк и касса» из пунктов банка выбрать «Банковские выписки».
  • Выбрать номер счета по дате.
  • Для анализа в разделе «Отчеты» выбрать последовательно: «Стандартные отчеты», «Оборотные отчеты».
  • Указать номер счета и построение отчета.
  • Сформировать отбор по выводимым данным.
  • Проверить остатки средств по дням выбранного периода.

А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:

  • Зайти в главном меню в «Продажу» и далее – «Инвентаризация расчетов».
  • Затем выбрать интересующего контрагента.
  • В появившимся окне будет выведена полная информация о дебиторской и кредиторской задолженности.

1С Розница

инвентаризация в 1С РозницаВ конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:

  • Для чего надо последовательно зайти: «Маркетинг», «Запасы и закупки», «Аналитики хозяйственных операций».
  • Создать новый документ «Оприходование по инвентаризации» или «Списание по инвентаризации», внести запись и закрыть.
  • После этого в разделе меню «Склад» и далее «Инвентаризация» создать приказ на перерасчет товаров и заполнить его.
  • Следующий этап: создание файла «Перерасчет товаров», его заполнение и переход к закладке «Товары».
  • Заполнить номенклатуру и цены.
  • Вернуться к приказу по пересчету и через кнопку «Ввести на основании» создать документы по списанию или оприходованию.

Проведение инвентаризации через 1С:Бухгалтерия показано в данном видеоролике:

Склад и Торговля

Типовая конфигурация 1С торговля+склад позволяет коммерческим структурам проводить:

  • Инвентаризацию остатков.
  • Списание и оприходование товаров.
  • Документальное оформление данных процедур.

Для заполнения инвентаризационной таблицы по остаткам ТМЦ надо:

  • Выбрать в меню «Инвентаризация».
  • Перейти: «Отчеты» и «Остатки ТМЦ».
  • Указать выбранный склад.
  • Далее выбрать группу товаров.
  • Установить нужный фильтр по отношению к резерву.
  • Установить себестоимость без НДС.
  • Провести инвентаризацию нажатием на соответствующую клавишу.
  • В табличную часть документа внести фактические данные по позициям товара и оформить документы на списание или оприходование.

Предприятие

инвентаризация в 1С ПредприятиеДля проведения инвентаризации на предприятия есть своя версия 1С, при помощи которой эта процедура проводится следующим образом:

  • Вначале надо последовательно пройти по цепочке: документы – запасы склад – инвентаризация товаров на складах.
  • Затем на верхней панельке выбрать кнопку добавить.
  • В появившемся окне заполнить все необходимые реквизиты.
  • Для сравнения остатков выбрать значение «Номенклатура».
  • А затем «Учитывать серии».
  • Нажать на «Заполнить», выбрать нужный пункт из появившихся на экране.
  • В графе «Количество» появятся данные по учету в 1С.
  • Если количество отличается от учетного, то на основании документа по инвентаризации создается документ по оприходованию либо списанию по стрелке перейти.
  • Заполненные документы учитываются на специальных счетах после выполнения проводок.
  • При необходимости акты списания и оприходования можно распечатать.

Проведение инвентаризации через 1С УТ показано в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.