Инвентаризация на предприятии может быть как добровольной, так и обязательной. В каждом из случаев сроки ее проведения могут отличаться между собой. При добровольной инвентаризации компания имеет право самостоятельно назначать ее сроки. Обязательный порядок и сроки назначается законодательством.
Чем определяются сроки инвентаризации
В положении Министерства Финансов под номером 879 от 02.09.14 перечислены случаи, когда проведение инвентаризации считается обязательным, например, в следующих случаях:
- При составлении итоговой финансовой отчетности;
- При смене мат-отв лиц;
- При смене руководства;
- При смене большей половины рабочего коллектива либо по требованию одного из работников при общей материальной ответственности;
- При подозрении на факт кражи или недостачи;
- По решению судебной инстанции;
- При стихийных бедствиях, ЧП, авариях и прочем;
- При ликвидации организации как юридического лица;
- При переходе на МСФО.
Кто решает когда проводить мероприятие
На основании пункту 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия. Согласно пункту 2.3 Методических указаний состав данной комиссии и сроки ее проведения назначает руководитель организации. Он издает специальный приказ о проведении ревизии. Он должен быть издан минимум за десять дней до проведения инвентаризации.
Частота проведения
Инвентаризация, или как ее еще называют ревизия — это способ проверки соответствия реального наличия имущества и финансов с теми данными, что указаны в бухгалтерской документации. Строго установленных законом сроков инвентаризации нет. Однако есть определенная временная зависимость, связанная с различным имуществом и обязательствами компании.
Периодичность проведения инвентаризации | Объект ревизии | Дополнения |
---|---|---|
Каждый год | Мат-производственные запасы. | Перед составлением итоговой, готовой отчетности |
Капитальные вложения | Также перед сдачей годового отчета, но не раньше 1-го декабря. | |
Незавершенный ремонт | ||
Незавершенное производство | Перед тем как составить годовой отчет, но не раньше 1-го октября | |
Два раза в течение года | Кредиторская и дебиторская задолженность | До 1-го июня и до 1-го декабря |
Каждый квартал | Расчеты по бюджетным платежам | |
Учет бланков товаротранспортных накладных | |
|
Каждый месяц | Бланки строгой отчетности, денежные средства, документы и ценности | |
Материалы и сырье | ||
К первому числу каждого месяца | Расчет компании с подразделениями, которые выведены на новый баланс | |
При получении выписки | Инвентаризация банковских расчетов | По расчетным счетам |
Сроки
Существует четыре основных вида инвентаризации:
- Частичная. Проводится каждый год для каждого отдельного объекта. Отличный способ проверки без необходимости прерывать производственные процессы и не требующий повышенного уровня производства;
- Периодическая. Проходит в определенные сроки и зависит от имущества;
- Полная. Проверяется все имущество компании. Обычно проводится в конце итогового периода, перед составлением итогового отчета либо по требованию уполномоченных органов;
- Выборочная. Проходит только на некоторых точках, например при проверке работы мат-отв. сотрудников.
Процессу инвентаризации должно подлежать абсолютно все имущество компании и все разновидности финансовых обязательств. И она проводится поэтапно в соответчики со следующими сроками:
- По ОС единожды в течение 3 лет (по библиотечным фондам раз в 5 лет);
- По капвложениям 1 раз в год (но не до 1-го декабря);
- По неоконченному производству не ранее 1-го октября.
При этом:
- Инвентаризация финансовых средств средств находящихся в кассе, на любых счетах, либо кредитах проводится каждый месяц (до первого числа). На основании этого к учету принимаются наличные средства, финансовые документы и ценная документация.
- Инвентаризация средств, хранящихся на счетах в банках производится на основании сверки сумм в бухгалтерской отчетности с выписками из банка.
- Одним из случаев, когда ревизия совершается в обязательном порядке, установленном настоящим законом, является ее проведение по отношению к организации-банкроту. В этом случае конкурсный управляющий обязан провести инвентаризацию всего имущества компании. До конца 2016-го года никаких сроков проведения такой инвентаризации предусмотрен не был. В этом заключались некоторые трудности, мешающие нормальному проведению инвентаризации конкурсным управляющим.
Все изменения в этом вопросе были отражены Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 222-ФЗ. Начиная с 23-го декабря 2016-го года у управляющего есть три месяца на проведение инвентаризации, после того будет введено конкурсное производство. Если объем банкротной организации не особо велик, то и по решению суда может быть установлен срок до двух месяцев.
Продление термина
При превышении сроков инвентаризации организация должна направить ходатайство:
- На согласование в ДЛФО либо в ДЛКО не позже чем за пять дней до направления ходатайства в арбитражный суд;
- В арбитражный суд не позже 30 дней до того как истечёт установленный распоряжением срок окончания инвентаризации.
Сроки результатов
Регистрация итогов проведения инвентаризации должна отражаться в первичной документации компании по ходу выполнения всех работ. Все итоги проведенной инвентаризации должны отражаться в учете.
Вся информация инвентаризационных описей по имеющимся остаткам в учете, и составляется ведомость учета итогов. Они подписываются председателем инвентаризационной комиссии, бухгалтером и управляющим. После этого составляется протокол.
Данное видео расскажет в том числе и о сроках инвентаризации на предприятии: