Виды инвентаризации и их основные особенности

Под инвентаризацией сегодня понимается ряд организационных мероприятий, проводимых в целях контроля соответствия учетных сведений с фактическим наличием материальных и основных средств, которыми располагает хозяйствующий субъект (ЮЛ, ИП). Ревизионный процесс разделяется по направлениям, но чаще всего это сводное действие, имеющее разовый, ежегодный характер. Следуя потребностям действующих предприятий, требования законодателя и рекомендациям официальных контролирующих ведомствам, руководители организаций нередко организуют внеочередные или внезапные инвентаризации.

Ревизия признается методом бухгалтерского учета, согласно которому поддерживается актуальность сведений, отправляемых в налоговые органы или представляемых по требованию учредителей общества. При обнаружении расхождений всегда принимается решение, вплоть до организации мероприятий, направленных на установление лиц, которые работаю по договорам материальной ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации

В зависимости от того, какое из направлений подвергается проверке, или возникает такая необходимость, выделяют классификацию инвентаризаций:

Способ для всех проверок единый – пересчет, взвешивание или измерение контролируемых показателей. Результатом проведения проверочных мероприятий являются может быть:

  • Контроль исполнения нормативных требований законодателя;
  • Выявление фактического наличия производственных запасов;
  • Обнаружение имущества, подлежащего дефектовке;
  • Выявление запасов, которые не используются по прямому предназначению. Такие материалы или основные средства подлежат реализации или списанию.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации расскажет, в том числе, это видео:

Классификация типов

В бухгалтерском учете принято выделять несколько видов проверок, каждая из которых призвана достичь определенных целей. Они, в первую очередь, определяют уровень ответственности исполнительного руководства:

  • Проверка уровня качества ведения учета на предприятии;
  • Обеспечение условий для сохранности имущества;
  • Упреждение случае хищений, расхождений данных учета (излишки, недостачи) и фактического наличия материальных средств;
  • Проверка надлежащих условий хранения активов;
  • Соблюдение принципов материальной ответственности;
  • Контроль работы бухгалтерии и материально ответственных лиц по вопросам отражения сведений в первичных документах.

Схема типов инвентаризации

Схема типов инвентаризации

Обязательные

  • Первый, в обязательно порядке используемый вид инвентаризации, – полная. При такой проверке охватывается максимум направлений. Данные, получение в ходе ревизии, послужат в дальнейшем для формирования отчетных показателей для проверяющих органов, налоговой инспекции. Стандартный срок проведения такой инвентаризации – по состоянию на первое ноября текущего года – перед сдачей готовой отчетности. Ревизии подлежат все типы материальных ценностей, денежные средства в кассе, финансовые обязательства и дебиторская задолженность. Под полную проверку попадает не только собственность предприятия, но и используемое в деятельности арендованные активы, а также средства, находящиеся на хранении.
  • Частичная инвентаризация является средством соблюдения интересов руководства и ответа на запросы, поступающие от внешних источников. Такая ревизия может быть проведена в любое время, оформляется решением руководства предприятия. При такой проверке исследуются данные учета по складу, денежные средства и ценности в кассе. В такой инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица или работники, их замещающие.
  • Крупные компании и корпорации часто применяют практику проведения выборочных ревизий. Такая инвентаризации может быть инициирована одним из учредителей или самими председателем штатной комиссии, главным бухгалтером. Такие ревизии часто обусловлены частотой сдачи отчетности. Если обычная компания делает срез данных ежегодно, то корпорации могут формировать отчеты ежеквартально. Проверка может проводиться под одному из офисов, территориальных подразделений.
  • Проверка сплошная проводится по всем объектам и местам учета. Для таких ревизий не нужны планы и запросы, ее может инициировать руководитель. Мероприятие может иметь характер глобального, для его проведения могут привлекаться сразу несколько комиссий.
  • В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета в учетной политике устанавливаются плановые ревизии, цель которых – обеспечить бухгалтерию сводом показателей для формирования отчетных данных.
  • Внеплановые же инвентаризации всегда внезапны, поводом для их проведения может послужить чрезвычайное происшествие на объекте компании или подозрение в хищении (запрос органов дознания).

Инвентаризация ресурсов, ее особенности и типы описаны в данном видеоролике:

По объему

Полная и частичная виды инвентаризаций – проверки, которые отличаются по охвату проверяемых активов на предприятиях. Объемная проверка требует задействования больших ресурсов. Если для полной инвентаризации привлекаются сотрудники компании, на это время существенно снижается производительность кадров.

Если же для разгрузки используются внешние ресурсы, это влечет увеличение финансовой нагрузки. По этой причине полная инвентаризация обычно приравнивается к годовой, планируется заранее. Частичная ревизия не имеет привязки к планированию, ее можно воспринимать как одно из текущих заданий руководителя.

По методу проведения

тип инвентаризации по методу проведенияВыборочная и сплошная инвентаризации – оба метода используются современными предприятиями. Конечно, выборочная проверка менее трудоемка и может проводиться материально-ответственными лицами на местах, без привлечения специальных комиссий и бухгалтерской группы.

Если же речь идет о сплошной инвентаризации, значит руководство заинтересовано в высокой точности измерения и фиксации рабочих параметров учета. При таких проверках одновременно проводят списание выслуживших материалов и основных средств, их выбраковка или уничтожение (реализация на торгах).

По назначению

Назначением любой инвентаризации, конечно же, является выявление качества учета на предприятии. Никогда нельзя быть уверенным в людях, так как существуют такие понятие как человеческий фактор и специфика деятельности. Нередко к плановым проверкам материально-ответственные лица могут готовиться, подменяя данные в учете или возвращая материальные ценности на место. Внеплановые ревизии упреждают такие случаи.

Контрольная и последующие инвентаризации обычно проводятся согласно запросу проверяющих ведомств. Ставки в этом процессе совершенно иные. Если в текущем процессе предприятия важно выявить случаи недостач или излишков, то не устраненные недостатков перед отчетными мероприятиями могут повлечь административное наказание руководителя или приостановку деятельности предприятия.

Основы инвентаризации, в том числе ее типы, описаны в этом видеоролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.