В современном бизнесе работать на получение прибыли могут не только материально осязаемые вещи, такие как здания, оборудование и техника. В общем, все то, что называется основными средствами. Объекты интеллектуальной собственности не менее важны для успешной работы компании. Поэтому правильное отношение к нематериальным активам очень важно.
Что такое нематериальные активы предприятия
Понятие и значение
Это своеобразная часть активов компании, которая напрямую участвует в создании дохода, но не имеет выраженной материально-физической формы. Действующие в стране правила бухучета так определяют условия, соответствие которым позволяет отнести актив к нематериальным:
- Он должен быть задействован в процессе получения прибыли.
- Фирма должна обладать правами на его применение в своей деятельности.
- Его можно выделить и идентифицировать как самостоятельный объект.
- Период использования объекта более года.
- Актив должен иметь первоначальную оценку.
- Необходимость в отсутствии материально-физической структуры.
Что такое нематериальные активы предприятия, кратко расскажет видео ниже:
Что к ним относится
Здесь можно рассматривать три направления, по которым классифицируются НМА:
- Интеллектуальная собственность.
- Затраты на развитие бизнеса.
- Репутация компании.
Наиболее обширная часть НМА относится к интеллектуальной собственности. Это объекты, попадающие под действие патентного и авторского права:
- Изобретения, подкрепленные патентом.
- Промышленные образцы изделий.
- Обновленная модель изделия (полезная).
- Товарный знак, в состав которого может входить: географическое название месторасположения фирмы, ее наименование и (или) информация, имеющая товарную новизну.
- Компьютерное программно-информационное обеспечение (программы, базы данных).
Далее идут организационные траты:
- Активы, вложенные в образование компании.
- Все, что связано с проведением рекламных компаний.
- Получение консалтинговых услуг.
- И наконец, деловые и интеллектуальные способности работников фирмы, которые создают ее деловую репутацию.
Особую нишу занимают поисковые НМА предприятия.
Нематериальные активы предприятия
Чем регулируются
Регулируют учет и нахождение НМА на балансе компании такие нормативные акты:
- Положение об учете НМА ПБУ14/2000.
- ПБУ №34.
- 129-ыц закон о бухучете.
- Налоговый кодекс.
Процедуры с НМА
Для полной интеграции НМА в документооборот компании необходимо придерживаться всех процессуальных процедур, отраженных в правилах бухучета и налоговом кодексе. Они хотя и схожи с требованиями к основным средствам, но все же имеют свою специфику.
Необходимость соответствия нематериальных активов стратегии организации описана в этом видеоролике:
Учет
Принятие НМА к учету должно происходить при его поступлении в распоряжение компании. Для этого необходимо знать:
- Первичную оценочную стоимость.
- Способ поступления в распоряжение фирмы.
- Срок полезного применения.
- Данные о величине и методе амортизации.
Есть две формы учета НМА:
- Синтетический. Ведется по нескольким бухгалтерским счетам: 04-ому, где обобщается информация о наличии и движении НМА в компании и 05-ому, на котором отражаются данные об амортизации.
- Аналитический. Он ведется по каждому активу отдельно в карточке НМА-1 (учета НМА). В ней должны быть данные по 04-ому и 05-ому счетам. Заводится карточка на основании документа о приемки объекта к учету.
Инвентаризация
Для проведения фактического контроля за наличием и состоянием НМА в компании должна проводиться периодическая инвентаризация. Для этого приказом руководителя фирмы создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят:
- Председатель комиссии (обычно один из замов директора).
- Представитель бухгалтерии.
- Представитель технической или эксплуатационной службы.
Данная комиссия в присутствии материально ответственного сотрудника проверяет:
- Наличие НМА в распоряжении компании.
- Документы, подтверждающие право владения.
- Правильность оформления учета актива.
По результатам инвентаризации оформляется:
- Инвентаризационная опись (если недостатков не обнаружено).
- Сличительная ведомость (при обнаружении недостатка или излишка).
Амортизация
Срок полезного действия любого НМА имеет свои временные ограничения. Поэтому важно правильно выстроить процесс амортизационного списания его стоимости. Для этого:
- Определить период его полезного использования.
- Подобрать метод начисления амортизации.
- Рассчитать норму амортизации по каждому активу.
Метод начисления должен быть закреплен в учетной политике компании и выбирается из следующих вариантов:
- Уменьшение остатка. В этом случае для получения месячной нормы амортизации, остаточная стоимость объекта делится на оставшиеся число месяцев его полезного применения.
- Линейный. Исходя из срока эксплуатации НМА, рассчитывается месячная норма амортизации и умножается на величину первоначальной оценки актива.
- Списание пропорционально производству. Определяется предполагаемый объем полученной с использованием данного НМА продукции. Месячная амортизация рассчитывается пропорционально объему, полученному за отчетный период.
Важная информация
Достаточно важным этапом является правильный учет выбытия НМА. Основанием для этого служит:
- Списание в связи с полной амортизацией (истечение срока службы).
- Окончание действия патента или других аналогичных документов.
- Продажа или обмен на другие активы.
- Передача другим собственникам.
В этих случаях создаются комиссия, которая фиксирует причину выбытия соответствующим актом. А бухгалтерия делает проводки по списанию накопленной амортизации и остаточной стоимости НМА.
Еще больше полезной информации о НМА организации содержится в этом видео: