Cогласно положений действующих Гражданского и Налогового кодексов РФ допускается продажа ОС предприятий либо передача их в аренду физическим либо юридическим лицам. Для избежания проблем во время проведения инвентаризации имущества на предприятиях процессе передачи конкретного имущества от одного собственника (арендодателя) к другому собственнику (арендатору) сопровождается составлением приемо-передаточного акта.
Что такое акт о приеме-передаче объекта основных средств
Суть данного документа состоит в том, что стороны подтверждают факт физической передачи конкретного имущества в состоянии, которое позволяет использовать переданное имущество в производственных целях. Форма акта установлена постановлением Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года №7. Предусмотрено несколько видов формы ОС-1 ( в зависимости объекта, который передается).
Заполнение документа
Действующее законодательство и правила бухгалтерского учета ОС предусматривают четкий порядок заполнения акта по установленным параметрам. Любые нарушения в заполнении формы могут привести к нежелательным последствиям после проверки налоговыми органами или в результате проведения инвентаризации.
Форма ОС-1
Форма ОС-1 составляется в двух случаях:
- продажа ОС предприятием (передача в аренду);
- покупка ОС компанией (взятие в аренду).
Данная форма используется для оформления процесса передачи всех видов ОС, кроме:
- зданий и сооружений (ОС-1а);
- большого количества ОС ( ОС-1б).
Отметим, что эти формы практически идентичны, но есть некоторые отличия, которые показывают особенности конкретной формы.
Где взять бланк
Бланк формы можно взять в приложениях к указанному выше Постановлению Госкомстата РФ. Методом выделения пользователь ПК отмечает границы документа, которые необходимо скопировать, создает новый документ Ворд и вставляет в документ скопированный отрезок текста.
Существует еще один способ поиска бланка формы ОС-1. В любом поисковике задается запрос «форма ОС-1 бланк» и можно найти уже сформированный вордовский документ с данной формой. А можно скачать бесплатно такой бланк у нас здесь.
Инструкция по заполнению
Рассмотрим как заполнять бланк формы ОС-1. Сверху над названием в определенных строчках ставятся ФИО и подписи руководителей предприятий, которые заключили договор.
Далее в специально отведенных строчках вносится такая информация:
- названия организаций (получатель и продавец);
- полная бухгалтерская информация про имущество;
- контактные данные организаций;
- информация про объект ОС (название, модель, технические характеристики, год выпуска);
- данные про производителя товара;
- информация о покупке и сроке использования объекта после приобретения;
- характеристика объекта (наличие драгоценных металлов. масса и т.д);
- выводы членов передаточной комиссии;
- дата составления документа и подписи его составителей.
Образец заполнения акта
Форма ОС-1а касается четкого регулирования процесса передачи от одного собственника (арендодателя) другому лицу (покупателю или арендатору) строений (недвижимости). Исходя из этого, кроме всего вышеперечисленного, в форме указываются характеристики зданий:
- количество;
- этажность;
- квадратура;
- сколько комнат;
- другие данные (например, год постройки, высота потолков и т.д).
Скачайте бланк здесь.
Пример заполнения акта приема-передачи недвижимости
Форма ОС-1Б отличается от базовой формы тем, что там может одновременно отображаться информация про несколько средств, которые передаются между предприятиями. В остальном суть формы ОС-1Б абсолютно идентична наполненности ОС-1.
Скачайте бланк здесь.
Пример заполнения формы на несколько ОС
Образец заполнения
Сверху листа приводится название постановления, которым утверждена данная форма.
Руководитель организации - сдатчика | Руководитель организации - получателя |
---|---|
Директор ____________ _______ (подпись) | Директор _________ _________ (подпись) |
И.Орехов | А.Ивановский |
21 мая 2017 года | "21 " мая 2017 года |
Печать | Печать |
- Форма по ОКУД _________
- по ОКПО _________
- Организация — получатель ООО «Прометей»
- Адрес — г.Красноярск, 00000, ул.Петропавловская, 41 Г
- Расчетный счет — р/с 9100001987656 в Красноярском отделении «Сбербанк России»
- Форма по ОКПО _________
- Организация-сдатчик Муниципальное предприятие «Самарский литейный завод»
- Адрес — г.Самара, ул. Ленина, 74/23, 00000
- Расчетный счет- р/с 910045678900
Акт составлен на основании приказа директора МП «Самарский литейный завод» от 20.05.2017 года №234 «О передаче основных средств путем продажи»
- Номер ____
- Дата взятия на баланс «20» марта 2013 года
- Дата списания с баланса «___»______ ____ года
- Счет, субсчет
- Номер амортизационной группы _________
- Инв. номер ___________
- Зав. Номер (информация производителя) __________
- Свидетельство о праве собственности номер ________ дата ________
- Акт №1 о приеме передаче основных средств (кроме зданий и сооружений)
- Объект основных средств Мартеновская печь МТПП-111
- Цель выплавка металла
- Местонахождение объекта ОС МП «Самарский литейный завод»
- Изготовитель ООО «Металлист»
- Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи
Дата | Фактический срок эксплуатации | Срок полезного использования | амортизация | Остаточная стоимость | Сумма покупки | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|
выпуска | Ввода в эксплуатацию | Последнего капитального ремонта | |||||
2016 | 2017 | - | 1 год | 10 лет | 10000 | 90000 | - |
Сведения по объекту ОС на момент взятия на бухгалтерский учет
Первоначальная стоимость | Срок полезного использования | Способ начисления амортизации, процент | Примечания |
---|---|---|---|
100000 | 9 | Линейный, 10% |
В акте должны быть указаны важные технические характеристики средства производства, которое продается либо передается в аренду. Приобретатель объекта
После этого на второй странице приводится резолюция комиссии, которая отвечает за проведение передачи определенного объекта новому собственнику. В этой резолюции указывается вывод экспертов о том, что устройство пригодно к использованию.