Акт приема-передачи основных средств — понятие и правила заполнения

Cогласно положений действующих Гражданского и Налогового кодексов РФ допускается продажа ОС предприятий либо передача их в аренду физическим либо юридическим лицам. Для избежания проблем во время проведения инвентаризации имущества на предприятиях процессе передачи конкретного имущества от одного собственника (арендодателя) к другому собственнику (арендатору) сопровождается составлением приемо-передаточного  акта.

Что такое акт о приеме-передаче объекта основных средств

Суть данного документа состоит в том, что стороны подтверждают факт физической передачи конкретного имущества в состоянии, которое позволяет использовать переданное имущество в производственных целях. Форма акта установлена постановлением Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года №7. Предусмотрено несколько видов формы ОС-1 ( в зависимости объекта, который передается).

Заполнение документа

Действующее законодательство и правила бухгалтерского учета ОС предусматривают четкий порядок заполнения акта по установленным параметрам. Любые нарушения в заполнении формы могут привести к нежелательным последствиям после проверки налоговыми органами или в результате проведения инвентаризации.

Форма ОС-1

Форма ОС-1 составляется в двух случаях:

Данная форма используется для оформления процесса передачи всех видов ОС, кроме:

  • зданий и сооружений (ОС-1а);
  • большого количества ОС ( ОС-1б).

Отметим, что эти формы практически идентичны, но есть некоторые отличия, которые показывают особенности конкретной формы.

Где взять бланк

Бланк формы можно взять в приложениях к указанному выше Постановлению Госкомстата РФ. Методом выделения пользователь ПК отмечает границы документа, которые необходимо скопировать, создает новый документ Ворд и вставляет в документ скопированный отрезок текста.

Существует еще один способ поиска бланка формы ОС-1. В любом поисковике задается запрос «форма ОС-1 бланк» и можно найти уже сформированный вордовский документ с данной формой. А можно скачать бесплатно такой бланк у нас здесь.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим как заполнять бланк формы ОС-1. Сверху над названием в определенных строчках ставятся ФИО и подписи руководителей предприятий, которые заключили договор.

Далее в специально отведенных строчках вносится такая информация:

  • названия организаций (получатель и продавец);
  • полная бухгалтерская информация про имущество;
  • контактные данные организаций;
  • информация про объект ОС (название, модель, технические характеристики, год выпуска);
  • данные про производителя товара;
  • информация о покупке и сроке использования объекта после приобретения;
  • характеристика объекта (наличие драгоценных металлов. масса и т.д);
  • выводы членов передаточной комиссии;
  • дата составления документа и подписи его составителей.

Образец заполнения акта

Форма ОС-1а касается четкого регулирования процесса передачи от одного собственника (арендодателя) другому лицу (покупателю или арендатору) строений (недвижимости). Исходя из этого, кроме всего вышеперечисленного, в форме указываются характеристики зданий:

  • количество;
  • этажность;
  • квадратура;
  • сколько комнат;
  • другие данные (например, год постройки, высота потолков и т.д).

Скачайте бланк здесь.

Пример заполнения акта приема-передачи недвижимости

Форма ОС-1Б отличается от базовой формы тем, что там может одновременно отображаться информация про несколько средств, которые передаются между предприятиями. В остальном суть формы ОС-1Б абсолютно идентична наполненности ОС-1.

Скачайте бланк здесь.

Пример заполнения формы на несколько ОС

Образец заполнения

Сверху листа приводится название постановления, которым утверждена данная форма.

Руководитель организации - сдатчикаРуководитель организации - получателя
Директор  ____________ _______ (подпись)Директор _________ _________ (подпись)
И.ОреховА.Ивановский
21 мая 2017 года"21 " мая 2017 года
ПечатьПечать
  • Форма по ОКУД _________
  • по ОКПО _________
  • Организация — получатель ООО «Прометей»
  • Адрес — г.Красноярск, 00000, ул.Петропавловская, 41 Г
  • Расчетный счет — р/с 9100001987656 в Красноярском отделении «Сбербанк России»
  • Форма по ОКПО _________
  • Организация-сдатчик Муниципальное предприятие «Самарский литейный завод»
  • Адрес — г.Самара, ул. Ленина, 74/23, 00000
  • Расчетный счет- р/с 910045678900

Акт составлен на основании приказа директора МП «Самарский литейный завод» от 20.05.2017 года №234 «О передаче основных средств путем продажи»

  • Номер ____
  • Дата взятия на баланс «20» марта 2013 года
  • Дата списания с баланса «___»______ ____ года
  • Счет, субсчет
  • Номер амортизационной группы _________
  • Инв. номер ___________
  • Зав. Номер (информация производителя) __________
  • Свидетельство о праве собственности номер ________ дата ________
  • Акт №1 о приеме передаче основных средств (кроме зданий и сооружений)
  • Объект основных средств      Мартеновская печь МТПП-111
  • Цель выплавка металла
  • Местонахождение объекта ОС МП «Самарский литейный завод»
  • Изготовитель ООО «Металлист»
  • Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи
Дата  Фактический срок эксплуатацииСрок полезного использованияамортизацияОстаточная стоимостьСумма покупки
выпускаВвода в эксплуатациюПоследнего капитального ремонта
20162017-1 год10 лет1000090000-

Сведения по объекту ОС на момент взятия на бухгалтерский учет

Первоначальная стоимостьСрок полезного использованияСпособ начисления амортизации, процентПримечания
1000009Линейный, 10%

В акте должны быть указаны важные технические характеристики средства производства, которое продается либо передается в аренду. Приобретатель объекта

После этого на второй странице приводится резолюция комиссии, которая отвечает за проведение передачи определенного объекта новому собственнику. В этой резолюции указывается вывод экспертов о том, что устройство пригодно к использованию.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.