Правила учета основных средств подразумевают необходимость контроля над их фактическим количественным и качественным состоянием. Для осуществления этого контроля проводятся регулярные инвентаризации.
Что такое инвентаризация основных средств
Понятие
Суть инвентаризации составляет сличение фактического состояния объектов ОС с данными, отраженными в документах бухучета. Ее цели:
- Подтвердить количественное состояние оборудования, фактически находящегося в компании.
- Установить его физическое состояние и сверить его с информацией в регистрах бухучета.
- В случае потребности привести в соответствие один вариант с другим.
Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:
Особенности
К особенностям инвентаризации ОС принадлежит ее отношение к объектам, отданным в аренду:
- Их инвентаризируют перед сдачей в аренду.
- Так как подобное имущество по-прежнему принадлежит компании во время плановых инвентаризаций, комиссия определяет их вид и количество.
Чем регулируется
- Федеральными законами 129-ФЗ и 402-ФЗ.
- Методическими указаниями Минфина РФ, посвященным инвентаризации имущества.
- Положениями о ведении бухучета и отчетности.
Виды
Кроме обязательных плановых проверок имеются и другие их виды:
- При замене одного ответственного за сохранность лица другим.
- Если обнаружились факты порчи или хищения объектов.
- После стихийных бедствий.
- Перед ликвидацией фирмы или ее реорганизации.
- Перед составлением отчета (годового).
Как присвоить ОС инвентарный номер
Обязательным условием постановки оборудования на учет, является присвоение инвентарного номера, без которого понятие инвентаризации теряет смысл. Правила здесь такие:
- Он должен быть уникальным для данной организации.
- Нумерация должна быть по порядку присвоения.
- Номер, присвоенный ОС при поступлении должен оставаться неизменным вплоть до выбытия.
- Единый объект, состоящий из нескольких элементов должен иметь единый инвентарный номер.
- Номер арендованного имущества может оставаться без изменений.
Порядок присвоения не регламентируется, и каждая компания может выработать его самостоятельно. Но для удобства пользования он может быть выбран:
- В порядке поступления ОС в компанию.
- В соответствии с бухгалтерским учетом ОС.
Наносится номер на объект любым уместным в данной ситуации способом:
- Краской.
- На прикрепленной бирке.
- Гравировкой.
Проведение
Все действия по инвентаризации детально регламентированы и должны последовательно выполняться. Полученные результаты должны быть соответствующим образом учтены.
Порядок
Проводится инвентаризация таким образом:
- Определяется состав комиссии, сроки и причина проведения проверки. Все это должно быть отражено в приказе. В составе данной комиссии должны быть представлены: руководство компании, бухгалтерско-финансовые службы, технические специалисты.
- Комиссия, в отведенный ей срок, устанавливает факт наличия и состояние объектов ОС и фиксирует все в инвентарной описи.
- Затем фактически полученные данные сличаются с информацией, присутствующей в бухгалтерских регистрах. Выявленные расхождения должны быть задокументированы.
Так обнаруженные неучтенные объекты ОС приравниваются к внереализационному доходу и ставятся ну учет с последующим начислением амортизации с учетом их фактического износа, зафиксированного комиссией. Итоги инвентаризации оформляются документально.
Инвентаризация активов и обязательств, особенности такой процедуры — все это описано в данном видео:
Акт инвентаризации и сличительная ведомость
Акт подтверждает проведение инвентаризации и наличие ОС, либо выявляет их недостаток или излишек. Образцом для составления акта служит форма ИНВ-1 из унифицированных документов. Заполняется он по результатам проведенной ревизии ручным или компьютерным способом и подписывается всем составом комиссии.
Форму ИНВ-1 можно скачать здесь.
Заполненная форма ИНВ-1
Если между учетными данными и фактическими результатами проверки есть расхождения, то оформляется сличительная ведомость ИНВ-18. В документе указывается:
- Реквизиты компании.
- Основание для состоявшейся инвентаризации.
- Когда она началась и когда закончилась.
- Номер сличительной ведомости и дата ее составления.
- Состав комиссии.
И далее в таблице фиксация несовпадений с указанием:
- Наименования объекта.
- Года выпуска.
- Номеров: инвентарного, заводского, паспорта.
- Фиксация количества и стоимости излишка.
- Или количества и стоимости недостачи.
Форму ИНВ-18 можно скачать здесь.
Заполненная ИНВ-18
Результат
Отражение результата инвентаризации является финальной стадией данной процедуры. Для фиксации результатов по основным средствам применяют формы:
- ИНВ-1 – для описи.
- ИНВ-18 – для оформления сличительной ведомости.
Выявленные расхождения:
- Излишки записываются на 91 счет с выполнением их рыночной оценки.
- Сверхнормативная недостача покрывается за счет виновных в ней.
Инвентарная книга учета объектов ОС
Эта книга (ОС-6б) – аналог инвентарной карточки по каждому объекту ОС-6 для малых предприятий с облегченным учетным режимом. Ее заводят если количество ОС небольшое.
Записи в нее делаются на основании акта приемки оборудования и первичных документов. Ведется она в бухгалтерии параллельно с инвентарной книгой. В нее входят:
- Титульный лист.
- Таблица для фиксации объектов ОС. Число страниц таблицы не ограничено.
На титульной странице:
- Информация о владельце ОС.
- Период, на который рассчитана книга.
- Ответственный за ведение книги.
В таблице:
- Информация о каждом объекте – отдельной строкой.
- Изменения вносятся в соответствующие столбцы этой строки по мере их наступления вплоть до выбытия ОС.
Бланк ОС-6б доступен для скачивания.
Пример оформления ОС-6б
Учет результатов
По окончании инвентаризации должны быть учены все ее результаты.
Добавление обнаруженного излишка
Приходуется данный объект на счет 01. Учет ведется по рыночной оценке на момент принятия к учету. Приход записывается через счет 08. Проводки в этом случае выглядят так:
- Дт08/Кт91.1
- Дт01/Кт08.
Стоимость излишка должна войти в бухучет в составе внереализационного дохода.
Недостача
При выявлении недостатка ОС его списание выполняется за счет виновника в следующей последовательности:
- Первоначальная стоимость.
- Амортизация.
- Остаточная стоимость.
- Дооценка.
Ее стоимость можно отнести к разряду внереализационных расходов. Если виновник не появился, то это относится к прочим расходом проводкой Дт91/Кт94.
Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, расскажет данный видеоурок: