Основные средства предприятий — их признаки и цикл жизни в компании

Для любого вида хозяйственной деятельности необходимы средства производства, обеспечивающие эффективность данной деятельности. Они имеют специфические признаки, и требуют особого к себе отношения, выраженного в специальном учете их поступления в компанию, внутренних перемещений и выбытия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Общие сведения про основные средства

Определение

Средства труда, используемые компанией для своей деятельности, называются основными фондами, а их стоимостное выражение – основными средствами. Кроме того при описании производственных активов, необходимых фирме для получения доходов оперируют следующими терминами:

  • Оборотные средства – это выведенные из производственного цикла ОС и обращенные в финансовые активы для нужд компании.
  • Материальные запасы, которые в отличие от ОС используются для дальнейшей переработки в качестве сырья или решают управленческие задачи.
  • Нематериальные активы, являющимися эквивалентом ОС в сфере интеллектуальной собственности.

Определение понятия основных средств

Нормативное регулирование

Особые требования к учету ОС закреплены специальными нормативными документами:

  • 402-ым ФЗ с базовыми принципами учета ОС.
  • Инструкциями 157н и 162н по применению правил учета.
  • Бухгалтерскими документами ПБУ 6/01 и ПБУ 9/99, устанавливающим классификацию ОС по группам и порядок принятия на учет и выбытие оборудования.
  • Методическими указаниями Минфина.

Состав ОС

Экономическая сущность

В экономическом плане ОС представляют собой производственные и непроизводственные средства, состоящие из:

  • Активной части, то есть непосредственно работающих на создание дохода.
  • Пассивной части, принадлежность которых компании позволяет осуществлять хозяйственную деятельность.

Признаки и критерии отнесения к ОС

Основополагающими критериями для отнесения оборудования к категории ОС являются:

  • Использование его для получения дохода на протяжении всего срока работы.
  • Оно не должно быть предметом перепродажи.
  • Его оценка. Стоимость основных средств должна составлять 100000 руб. в налоговом учете и 40000 руб. в бухгалтерском.
  • Длительность применения. Срок полезного использования ОС должен быть более года.

Примеры

Классифицируются ОС по группировочным признакам, к которым относятся:

  • Функциональные: производственные и непроизводственные.
  • Отраслевые: промышленность, строительство, сельское хозяйство, коммерция, бюджетные организации.
  • Принадлежность: собственные или привлеченные (арендованные).
  • Использование: эксплуатируемые или на консервации.
  • Вещественное выражение.

На последнем пункте можно остановиться подробней. Он включает несколько составляющих. Это оборудование:

  • Станки, производственные линии и подобное им.
  • Энергетические машины и установки.
  • Измерительное и лабораторное оборудование.
  • Компьютеры и прочую электронику.
  • Транспорт.
  • Рабочий инструмент и прочий инвентарь.

Затем недвижимость:

  • Дома и здания.
  • Инженерные сооружения (мосты, дороги и другие коммуникации).
  • Системы энергообеспечения (газо и водопроводы, линии электропередачи и теплотрассы).

И еще есть непроизводственный сектор ОС:

  • Служебные квартиры.
  • Детские учреждения.
  • Культурные и спортивные строения.

Характеристика

Характеризует объект как основное средство, возможность его многократного использования в хозяйственной деятельности компании. При этом:

  • ОС сохраняет свою первоначальную физическую форму без внешних изменений.
  • Их износ в течение отведенного срока работы, связанный с непосредственной эксплуатацией в производстве, списывается из первоначальной стоимости на производственные издержки в виде амортизационных отчислений.

В этом видео рассмотрены сущность и назначение основных фондов:

Источники финансирования

Формирование основных средств компании происходит из разных источников, имеющих свои особенности. В основном это два направления:

  1. Внутреннее, то есть амортизация, прибыль или уставной капитал. Их преимущества – возможность оперативного решения по использованию и отсутствие дополнительных затрат.
  2. Внешнее. Кредиты или привлеченные целевые инвестиции. Их отличает временные ограничения по срокам возврата и необходимость в выплате процентов.

Цикл жизни ОС

Цикл жизни ОС в компании состоит из трех основных этапов:

  1. Поступление в организацию.
  2. Эксплуатационный период.
  3. Выбытие.

Поступление

Источники поступления объектов в компанию могут существенно различаться. Это может быть:

  • Покупка, которая сопровождается оформлением акта приемки-передачи ОС.
  • Аренда, то есть использованием ОС без получения на него права собственности.
  • Безвозмездная передача по договору дарения или в виде пожертвования.
  • Лизинг ОС.

Завершающим этапом поступления основных средств является их ввод в эксплуатацию. Он подтверждается актом, который подписывает специальная комиссия. Завершает процедуру поступления объекта его оценка, которая включает:

  • Цену имущества.
  • Расходы на транспорт.
  • Стоимость пуско-наладки.

Движение

После ввода в эксплуатацию следует постановка оборудования на баланс. Для этого на каждый из объектов заводится инвентарная карточка (ОС-6) и он принимается к бухгалтерскому и налоговому учету.

В процессе эксплуатации ОС могут претерпевать различные изменения, которые выражаются в:

Амортизация

Первоначальная стоимость ОС в процессе его эксплуатации уменьшается и переносится на стоимость основной продукции компании. Это процесс называется амортизацией. Есть два способа ее начисления:

  1. Линейный, с равномерным начислением в периоде всего срока работы.
  2. Уменьшаемого остатка. В этом случае размер амортизации начисляется на остаточную стоимость имущества на начало года.

Срок полезного использования выбирается из классификатора, по группам, которых всего десять:

  1. Монтажный и строительный инструмент (ручной+механизированный), пневмоагрегаты – от года до двух.
  2. Компьютерная техника, подъемники, спортивные сооружения – от двух до трех лет.
  3. Копировальная техника, скважины, мини автобусы – от трех до пяти.
  4. Здания из пластика и металлоконструкций, грузовые авто, крупные животные – от пяти до семи.
  5. Промплощадки, газовые турбины, легковые авто – от семи до десяти.
  6. Корабли, газопроводы – от десяти до пятнадцати.
  7. Здания панельные, каркасные, деревянные, транспортные сети, многолетние насаждения – от пятнадцати до двадцати.
  8. Железные дороги, речные суда, сейфы – от двадцати до двадцати пяти.
  9. Овощехранилища, причалы, вагоны – от двадцати пяти до тридцати.
  10. Железобетонные здания, круизные теплоходы, лесонасаждения – более тридцати лет.

Выбытие

И последний этап жизни ОС в компании – выбытие. Варианты могут быть следующие:

Налоговый и бухгалтерский учет

Цели и ведение

Целями налогового и бухучета ОС являются:

  • Формирование и определение фактических затрат, связанных с приходом и эксплуатацией оборудования.
  • Своевременное и верное оформление документов, сопровождающих поступление и движение ОС в компании.
  • Контроль сохранности объектов за весь период их эксплуатации.
  • Анализ эффективности их использования.

Налоговый учет отличается от бухгалтерского лимитом цены имущества (в рублях):

  • В налоговом – 100000.
  • В бухгалтерском – 40000.

Данный вид учета ведется как в коммерческих, так и бюджетных организациях. Отличается только схема приобретения объекта. У «бюджетников» требуется согласование покупки в вышестоящих инстанциях, и выделения для этого бюджетных фондов.

«1С: Бухгалтерия» автоматизировала все бухгалтерские операции, в том числе и учет ОС. Весь цикл движения которых:

  • Поступление.
  • Принятие к учету.
  • Амортизация.
  • Снятие с учета.

Нашел свое отражение в формировании записей и форм данной программой.

Проводки

Все поступления оборудования отражаются на счетах компании:

  • 01 – данные в день ввода в эксплуатацию (на соответствующих их типу субсчетах).
  • 10 – на субсчетах которого фиксируются данные о наличии ОС и их движении.

В проводках это выглядит так:

Классификация и виды основных средств в бухгалтерском учете — тема видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.