Списание объекта основных средств: документальное подтверждение и бухгалтерский учет

Бывают ситуации, при которых компания обязана списать основные средства, для чего формируется специально предназначенная для этого комиссия. Все операции подтверждаются документально, после чего они отображаются на соответствующих счетах бухучета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Причины и законодательство о списании основных средств

Для осуществления бухучета ОС в коммерческих организациях применяются Методические указания от 13.10.2003 №91н, в которых отображается информация об оценивании основных средств, определении амортизационных отчислений и порядке списания ОС с баланса компании. Что касается последнего пункта — выбытия ОС, то этот факт берется во внимание, когда прекращают действовать изначальные условия постановки их на учет.

Обстоятельств списания ОС достаточно много, и в основном к ним относятся:

Для осуществления бухучета списания ОС в бюджетных учреждениях применяется Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 №7-ФЗ. По этому законодательному документу организация получает имущество от государства для оперативного управления им. Списание ОС в бюджетном учреждении осуществляется при принятии решения государственными органами, но никак не руководством бюджетной организации. При этом списание ОС имеет место только вследствие их материального либо морального износа, а также в случаях гибели или уничтожения.

Списание основных средств в бухгалтерском учете описано в видео ниже:

Комиссия по списанию

Понятие и обязанности

Для того чтобы имелась возможность списать ОС, следует создавать комиссию по списанию, которая будет полностью отвечать за данное мероприятие. Определение годности использования ОС в компании или вынужденности их списания с баланса предприятия осуществляется специально созданной для этого комиссией.

Она формируется на основании приказа, изданного руководством компании, и в ее состав, как обычно, входят ответственные должностные лица организации. В их числе главный бухгалтер и материально-ответственные лица, которым поручена обязанность по сохранности и контролю над ОС.

Основной деятельность, которую осуществляет данная комиссия при списании ОС, являются мероприятия, направленные на проведение таких действий:

  • осмотр объекта, который готовится к списанию, с целью выявления необходимости его выбытия либо возможности восстановления;
  • сбор технической документации, подтверждающей вынужденность списания ОС с баланса хозяйствующего субъекта;
  • определение причины списания ОС и поиск лиц, виновных в данном действии, либо установление их отсутствия;
  • установление каких-либо частей или деталей, которые можно будет использовать в случае списания ОС с баланса компании;
  • составление необходимой документации, на основании которой будет зафиксирован и оформлен факт выбытия основного средства из оборота.

Именно комиссия формирует и утверждает акт по списанию основного средства, в котором указывает все главные моменты и факты, связанные с его выбытием. При этом в документе отображается информация, связанная с первоначальной постановкой объекта на бухучет, начисленных суммах амортизационных отчислений, технико-эксплуатационными параметрами и данные о списании ОС.

Решение

Когда комиссия принимает согласованное решение о списании ОС, какие-либо части, узлы и детали могут быть использованы в дальнейшем хозяйственном процессе. Их изъятие фиксируется определенными документами, а затем уже оформляется их постановка на бухучет по рыночной стоимости, которая фиксируется на момент оприходования на склад материалов.

На каждый объект основного средства оформляется специальная инвентарная карточка, в которой указываются все необходимые данные о нем. Когда объект списывается при его выбытии, в ней проставляется отметка о списании, и хранится это документ в соответствии со сроком, который принят в организации при организации архивного дела, но не меньше пяти лет. Если списание производится в целях взноса в уставный капитал другого хозяйствующего субъекта, то запись также вносится в инвентарную карточку и составляется акт приема-передачи имущества.

Пример оформления приказа

Комиссия обязана оформить выбытие ОС специальными документами, а затем руководство издает приказ о списании объекта и утверждает его. Примером такого приказа может служить следующий наглядный образец:

Акционерное общество «Звезда»

Приказ №5

о списании основного средства

г. Челябинск

04.07.2016 г.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Списать с баланса АО «Звезда» станок с числовым программным управлением для обработки труб под инвентарным номером 000812 вследствие его морального износа. Осуществить данное действие в течение 1 месяца в соответствии с актом ликвидации основного средства, составленным комиссией по списанию основных средств;
  2. Полученные после ликвидации объекта детали и элементы оприходовать на склад материалов по их рыночной стоимости;
  3. Ответственными за списание объекта назначить главного механика Попова В.С., за оприходование материалов на склад — кладовщика Иванова А.М., за оформление соответствующей бухгалтерской документации — главного бухгалтера Семенову А.Л.

Генеральный директор П.В.Медведев

С приказом ознакомлены:

Главный механик В.С.Попов

Кладовщик А.М.Иванов

Главный бухгалтер А.Л.Семенова

Как производится списание основных средств в программе Бухгалтерия 3.0, смотрите в видеоролике ниже:

Бухгалтерский учет таких операций

После того как комиссия приняла решение о том, что ОС подлежит обязательному списанию, и составила надлежащие документы, сотрудники бухгалтерии должны отразить этот факт хозяйственной жизни на соответствующих счетах бухучета. Корреспонденция при выбытии ОС выглядит подобным образом:

  • Д 01/выбытие К 01 — отражается стоимость ОС, первоначально принятая к учету;
  • Д 02 К 01/выбытие — отражается сумма рассчитанных амортизационных отчислений, уменьшающих первоначальную стоимость;
  • Д 91 К 01/выбытие — отражается остаточная стоимость по списываемому объекту;
  • Д 91 К 23, 70, 69 — отражаются расходы, понесенные при ликвидации списываемого объекта.

Если выявлено лицо, по вине которого основное средство невозможно больше использовать, то стоимость списывается не в счет прочих прибылей и убытков, а на счет недостач и потерь от порчи имущества. Корреспонденция будет выглядеть следующим образом:

  • Д 94 К 01/выбытие — стоимость отнесена на счет потерь от порчи имущества;
  • Д 73 К 94 — порча имущества отнесена на конкретное виновное лицо;
  • Д 70 К 73 — материальный вред удерживается из заработной платы сотрудника.

Если в результате ликвидации основного средства получены какие-либо рабочие детали и элементы, их также необходимо провести в бухгалтерском учете. Для этого составляется следующая корреспонденция:

  • Д 10 К 91 — поставлены на учет запасные части, полученные при ликвидации объекта основных средств;
  • Д 91 К 10 — непригодные материалы, полученные при ликвидации объекта основных средств, списываются в счет убытков организации;
  • Д 20, 23 К 10 — списывается стоимость запчастей, если оставались при ликвидации объекта, но использовались для совершения данного мероприятия.

Оформление мероприятия в 1С

Для оформления списания основного средства в программе 1С используется специально предназначенный для этого документ «Списание ОС».

  1. В нем необходимо из номенклатуры основных средств выбрать то, которые выбывает из компании, а также отразить причины такого выбытия.
  2. Кроме того, обязательно необходимо указать, из какого подразделения выбывает ОС, в противном случае программа выдаст ошибку формирования документа.
  3. Далее следует указать, на какой счет будет отнесено выбытие основного средства — 91 или 94, а затем провести документ. Именно на его основании будет формироваться соответствующая корреспонденция счетов.
  4. Кроме того, необходимо также рассчитать амортизацию по основному средству, и эта операция должна быть проведена до списания, чтобы выбытие было по остаточной стоимости.

Списание основных средств в 1C Предприятие 8.0 показано в данном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.