Каждая организация или компания для полноценного функционирования требует определенного материального базиса. Такой грунт называется основными средствами.
Они представляют собой средства труда, которые непосредственно вовлечены в процесс работы или производства, осуществляемого фирмой. Как правило, при этом сохраняют свою натуральную форму. Срок использования таких средств не может быть меньше, чем год.
Общие сведения
Как уже обозначено, основные средства – это материальный базис, который используется организацией в процессе деятельности по производству товара, оказанию услуги или поддержанию жизнеобеспечения предприятия в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Амортизация и полезное использование ОС рассмотрены в этом видео:
Виды ОС
Вид основных средств зависит от типа и направленности работы предприятия. Они могут быть материальными и нематериальными. К основным осязаемым средствам относятся следующие категории:
- постройки;
- техника, оборудование, машины, устройства;
- транспорт;
- различные инструменты;
- земельные наделы;
- вода;
- природные ресурсы;
- скот;
- различные виды растений.
К ним относятся и вложенные для улучшения производства финансы, а также арендованные объекты. Все ресурсы имеют различные сроки использования, которые зависят от скорости изнашивания тех или иных материалов.
Нематериальные основные фонды:
- компьютерное ПО;
- произведения литературы, живописи, других видов искусства;
- интеллектуальная собственность;
- др.
При составлении учета, контроля сохранности и анализа эффективности основных средств, каждому объекту категории присваивается инвентарный номер. Он сохраняется за ним на протяжении всего периода использования, что позволяет проводить мониторинг использования, отслеживать степень износа и полезность конкретного элемента. Карта с таким номером формируется в одном экземпляре и передается на хранение в бухгалтерию.
Основные средства, как личные, так и арендованные, подлежат внесению в ам. Валютой учета средств является рубль, даже в тех случаях, когда объект был приобретен за иностранный денежный знак.
По закону, стоимость основных средств фиксируется единожды и не подлежит изменению, но есть несколько случаев-исключений. Изменение цены может произойти в случаях пристройки, доукомплектации, перестройки, разрушения и прочих подобных операций. Стоимость может как увеличиваться, так и уменьшаться.
Использование
Использование основных средств зачастую происходит при:
- производстве продукции;
- проведении определенных работ;
- при управлении фирмой\компанией;
- при оказании определенного типа услуг.
Если основные средства не задействованы в деятельности предприятия, они могут быть сданы в аренду (текущую или долгосрочную) или лизинг. Так же бывает, что ресурсы сдаются в прокат, то есть, происходит ситуативная аренда.
Коэффициенты
Кроме инвентарного номера, для отслеживания деятельности или использования основных фондов используют несколько видов коэффициентов. Бывают коэффициенты обновления, отдельный показатель его интенсивности, коэффициент выбытия, ликвидации, замены, поступления и прироста.
- Показатель обновления иллюстрирует отношение цены появившихся (введенных) на протяжение года новых ресурсов, к полной стоимости на конец периода. Прирост представляет собой пример, где сумма новых материалов делится на стоимость основных средств в начале периода.
- Коэффициент ликвидации показывает соотношение выведенных из использования инструментов к показателям начала года. Показатель выбытия – соотношение выбывших ресурсов с теми, что имелись вначале подотчетного временного промежутка.
Срок полезного использования основных средств — тема видео ниже:
Сроки полезного использования основных средств
Общие принципы
Под термином полезного использования подразумевается временной период, на протяжении которого основные средства находятся в эксплуатации организацией. Срок является важным элементом при бухгалтерских вычислениях, особенно при определении налогов на прибыль и имущество организации.
Устанавливается временной промежуток самостоятельно, уполномоченными лицами организации, процедура проводится отдельно для каждого средства. При установке сроков компания должна опираться на положения Налогового Кодекса, относящиеся к данной тематике.
Существует 10 основных групп, на которые по признаку термина полезного пользования делятся основные средства. Первая группа включает средства, служащие предприятию 1-2 года, десятая – свыше 30 лет. Чтоб определить, к какой из групп относится тот или иной ресурс, стоит воспользоваться специальным документом, Классификатором основных фондов.
Бывает, что основного средства нет в документе. В таком случае, период использования устанавливается пользователем самостоятельно, опираясь на технические характеристики и рекомендованные термины эксплуатации материала. По самостоятельно установленному промежутку использования фонд относится к одной из групп Классификатора.
Увеличение термина
Короткие сроки использования тех или иных ресурсов могут иметь значительно негативное влияние на финансовое положение фирмы-пользователя. Но, для многих ресурсов существует возможность проведения операций по улучшению и увеличению сроков эксплуатации. Такие махинации позволят увеличить объемы производимой продукции, повышения качества, выхода на меньшие налоги, низкую себестоимость и большую прибыль.
Есть несколько основных советов, которые помогут улучшить основные средства:
- избавление от лишнего оборудования (к примеру, сдача его в аренду);
- закупка более качественного сырья;
- своевременное проведение мониторинга состояния и ремонтных работ основных средств;
- повышение квалификации имеющегося персонала;
- подбор образованных, опытных кадров;
- обновление техники и внедрение новых технологий, минимизация человеческой рабочей силы на производстве;
- другие подобные шаги.
Основные фонды являются одним из образующих элементов жизнедеятельности организаций. Понимать, что относится к таким средствам, как они используются, классифицируются и различаются очень важно для стабильного и прибыльного функционирования компании.
Еще больше полезной информации о сроке и особенностях полезного использования ОС данов этом видео: