Учет основных средств компаний: особенности и его виды

Основные средства, являясь самым дорогостоящем активом компаний, требуют к себе и особого подхода в учете. Это же относится и к нематериальным активам, которые хотя и не имеют материально выраженной формы, но участвуют, в создании прибили на равных основаниях с ОС.

Что такое учет основных средств и нематериальных активов

Это понятие включает в себя задокументированный контроль над всеми стадиями пребывания ОС в компании от их поступления до выбытия. Регулируется данный процесс нормативными документами разного уровня, включая:

  • Закон РФ за номером 402 о применении к ОС правил бухучета.
  • Инструкции 157н и 162н, разъясняющих, как следует вести учет поступающих в распоряжение фирмы основных средств.
  • И целый ряд ПБУ, включая: ПБУ 6/01, ПБУ 1/98 и ПБУ 9/99, в которых Минфин устанавливает правила бухучета для ОС и НМА.

Что такое учет основных средств, расскажет видео ниже:

Что в него входит

Учет ОС состоит из последовательных действий по фиксированию наличия и состояния объекта.

Вначале следует учет принятия имущества на баланс компании. Для этого:

  1. Идентифицировать имущество как основное средство, определив его первоначальную стоимость и срок полезной работы.
  2. Стоимость определяется как сумма средств, затраченных на приобретение, доставку и ввод в эксплуатацию объекта, подтвержденная документально.
  3. Определить принадлежность ОС к одной из групп: движимое, недвижимое или в лизинге.
  4. Принять к учету как инвентарный объект или обособленный комплекс, с присвоением инвентарного номера и занесением в учетную карточку.

После чего ведется учет движения ОС внутри компании и его амортизации, которая начисляется равномерными частями за весь период его службы, который был определен при принятии объекта к учету.

И заканчивается учет отражением в документах выбытия ОС с баланса фирмы, которое может быть:

Задачи и особенности

Задачами бухучета данных объектов является:

А особенностями:

  • Необходимость классификации ОС для определения их периода службы.
  • Применение соответствующих принципов оценки.
  • Определение инвентарного объекта, как единицы учета ОС.

Формы

Для ведения учета ОС и НМА есть специальные формы, заполнение которых обязательным условием:

  • Акты о приемке ОС, зданий, группы объектов, соответственно ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
  • Накладная ОС-2 (для внутреннего перемещения).
  • Акт возврата, ОС после восстановления или ремонта ОС-3.
  • Акты списания ОС, транспорта, группы объектов ОС-4, ОС-4а и ОС-4ю соответственно.
  • Инвентарная карточка ОС-6 и для группы – ОС-6а.
  • Для оборудования есть: акт поступления (ОС-14), акт передачи для монтажа (ОС-15), акт дефектации (ОС-16).
  • Для нематериальных активов: карточка НМА-1.

Виды

Есть несколько видов учета, которые применяются для отслеживания поступления, движения ОС в компании и изменения их стоимости.

Синтетический

Данный вид учета ведется на 01-ом активном инвентарном счете, на котором:

  • Дебет – поступление ОС.
  • Кредит – их выбытие.
  • Сальдо – остаточная стоимость.

Основанием внесения объекта на счет, является акт о его приемке. Оформление этого действия выполняется проводками, в зависимости от вида поступления:

  • Покупка.
  • Безвозмездная передача.
  • Создание своими средствами.
  • Вклад в УК.

Аналитический

В этом виде учитываются ОС как инвентарные объекты, которые могут быть как единицами, так и комплексами, объединенными общностью функций. Учет ведется так:

  • Оформляется акт приемки, в котором должны быть отражены все сведения об объекте.
  • На этом основании заводится инвентарная карточка с характеристиками объекта.
  • В карточку вносятся все изменения объекта, происходившие с ним в процессе эксплуатации: ремонт, реконструкция, переоценка.
  • Карточка должна находиться в картотеке ОС, сгруппированной по видам и месту работы.

В этом видео затронут бухгалтерский и налоговый учет ОС:

Забалансовый

В некоторых случая ОС учитываются на забалансовых счетах компании. Это когда:

  • При аренде. В этом случае компания может быть как арендатором, так и арендодателем. В обоих случаях ОС учитывается обособлено.
  • Если оборудование принято фирмой для монтажа и полностью не перешло в собственность.
  • Происходит накопление износа ОС некоммерческих организаций или активов компаний, не участвующих напрямую в производственных процессах, например жилфонд.

Первичный

Для правильного оформления поступления ОС важен именно первичный учет. Главной функцией для которого является документальное подтверждение свершившейся операции по передаче прав на владением имущества компании. И это служит основанием для принятия актива к бухгалтерскому и налоговому учету.

Регистры и порядок

Порядок учета ОС основан на ведении соответствующих регистров. Их назначение:

  • Регистрация поступивших ОС.
  • Их систематизация.
  • Накопление данных.

Регистры бухучета классифицируются по способу ведения учета на:

  • Систематические, когда учет ведется по отдельным группам счетов.
  • Хронологические, в которых записи идут в порядке поступления.
  • Синхронизированные, то есть объединяющие оба способа.

Различаются они и формой заполнения на:

  • Односторонние.
  • Двухсторонние.
  • «Шахматки».

В перечень регистров входят:

  • Инвентарные карточки (учет ОС и групповых ОС).
  • Ведомости (оборотные, накопительные).
  • Книги (главная, учета бланков по строгой отчетности).
  • Журналы (кассовый, по безналичным расчетам, по прочим операциям).
  • Реестры (карточек, ценных бумаг, поступлений и выбытий).
  • Описи.
  • Карточек учета.

Совершенствование учета ОС

Бухучет ОС не является чем то застывшим. Он постоянно совершенствуется. И главными направления ми для этого являются:

  • Автоматизация с применением с применением образцов вычислительной техники и программного продукта.
  • В том числе и для аналитического учета, то есть ведения электронных регистров.
  • Ежемесячное составление отчетов по движению ОС в различных группах: годные к эксплуатации, предназначенные на консервацию и к списанию.
  • Проведение выборочной инвентаризации (внеплановой).

Учет основных средств в программе 1С расписан в видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.