Основные средства, являясь самым дорогостоящем активом компаний, требуют к себе и особого подхода в учете. Это же относится и к нематериальным активам, которые хотя и не имеют материально выраженной формы, но участвуют, в создании прибили на равных основаниях с ОС.
Что такое учет основных средств и нематериальных активов
Это понятие включает в себя задокументированный контроль над всеми стадиями пребывания ОС в компании от их поступления до выбытия. Регулируется данный процесс нормативными документами разного уровня, включая:
- Закон РФ за номером 402 о применении к ОС правил бухучета.
- Инструкции 157н и 162н, разъясняющих, как следует вести учет поступающих в распоряжение фирмы основных средств.
- И целый ряд ПБУ, включая: ПБУ 6/01, ПБУ 1/98 и ПБУ 9/99, в которых Минфин устанавливает правила бухучета для ОС и НМА.
Что такое учет основных средств, расскажет видео ниже:
Что в него входит
Учет ОС состоит из последовательных действий по фиксированию наличия и состояния объекта.
Вначале следует учет принятия имущества на баланс компании. Для этого:
- Идентифицировать имущество как основное средство, определив его первоначальную стоимость и срок полезной работы.
- Стоимость определяется как сумма средств, затраченных на приобретение, доставку и ввод в эксплуатацию объекта, подтвержденная документально.
- Определить принадлежность ОС к одной из групп: движимое, недвижимое или в лизинге.
- Принять к учету как инвентарный объект или обособленный комплекс, с присвоением инвентарного номера и занесением в учетную карточку.
После чего ведется учет движения ОС внутри компании и его амортизации, которая начисляется равномерными частями за весь период его службы, который был определен при принятии объекта к учету.
И заканчивается учет отражением в документах выбытия ОС с баланса фирмы, которое может быть:
- Списанием в результате износа.
- Сдачей объекта в аренду.
- Безвозмездной передачей.
Задачи и особенности
Задачами бухучета данных объектов является:
- Контроль наличия и сохранности имущества.
- И их правильное оформление.
- Контроль за своевременной и верной амортизацией ОС.
- Безпромедлительное оформление списания объекта после его износа и списания.
- Контроль над затратами на приобретение, восстановление и ремонт ОС и их эффективностью.
А особенностями:
- Необходимость классификации ОС для определения их периода службы.
- Применение соответствующих принципов оценки.
- Определение инвентарного объекта, как единицы учета ОС.
Формы
Для ведения учета ОС и НМА есть специальные формы, заполнение которых обязательным условием:
- Акты о приемке ОС, зданий, группы объектов, соответственно ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
- Накладная ОС-2 (для внутреннего перемещения).
- Акт возврата, ОС после восстановления или ремонта ОС-3.
- Акты списания ОС, транспорта, группы объектов ОС-4, ОС-4а и ОС-4ю соответственно.
- Инвентарная карточка ОС-6 и для группы – ОС-6а.
- Для оборудования есть: акт поступления (ОС-14), акт передачи для монтажа (ОС-15), акт дефектации (ОС-16).
- Для нематериальных активов: карточка НМА-1.
Виды
Есть несколько видов учета, которые применяются для отслеживания поступления, движения ОС в компании и изменения их стоимости.
Синтетический
Данный вид учета ведется на 01-ом активном инвентарном счете, на котором:
- Дебет – поступление ОС.
- Кредит – их выбытие.
- Сальдо – остаточная стоимость.
Основанием внесения объекта на счет, является акт о его приемке. Оформление этого действия выполняется проводками, в зависимости от вида поступления:
- Покупка.
- Безвозмездная передача.
- Создание своими средствами.
- Вклад в УК.
Аналитический
В этом виде учитываются ОС как инвентарные объекты, которые могут быть как единицами, так и комплексами, объединенными общностью функций. Учет ведется так:
- Оформляется акт приемки, в котором должны быть отражены все сведения об объекте.
- На этом основании заводится инвентарная карточка с характеристиками объекта.
- В карточку вносятся все изменения объекта, происходившие с ним в процессе эксплуатации: ремонт, реконструкция, переоценка.
- Карточка должна находиться в картотеке ОС, сгруппированной по видам и месту работы.
В этом видео затронут бухгалтерский и налоговый учет ОС:
Забалансовый
В некоторых случая ОС учитываются на забалансовых счетах компании. Это когда:
- При аренде. В этом случае компания может быть как арендатором, так и арендодателем. В обоих случаях ОС учитывается обособлено.
- Если оборудование принято фирмой для монтажа и полностью не перешло в собственность.
- Происходит накопление износа ОС некоммерческих организаций или активов компаний, не участвующих напрямую в производственных процессах, например жилфонд.
Первичный
Для правильного оформления поступления ОС важен именно первичный учет. Главной функцией для которого является документальное подтверждение свершившейся операции по передаче прав на владением имущества компании. И это служит основанием для принятия актива к бухгалтерскому и налоговому учету.
Регистры и порядок
Порядок учета ОС основан на ведении соответствующих регистров. Их назначение:
- Регистрация поступивших ОС.
- Их систематизация.
- Накопление данных.
Регистры бухучета классифицируются по способу ведения учета на:
- Систематические, когда учет ведется по отдельным группам счетов.
- Хронологические, в которых записи идут в порядке поступления.
- Синхронизированные, то есть объединяющие оба способа.
Различаются они и формой заполнения на:
- Односторонние.
- Двухсторонние.
- «Шахматки».
В перечень регистров входят:
- Инвентарные карточки (учет ОС и групповых ОС).
- Ведомости (оборотные, накопительные).
- Книги (главная, учета бланков по строгой отчетности).
- Журналы (кассовый, по безналичным расчетам, по прочим операциям).
- Реестры (карточек, ценных бумаг, поступлений и выбытий).
- Описи.
- Карточек учета.
Совершенствование учета ОС
Бухучет ОС не является чем то застывшим. Он постоянно совершенствуется. И главными направления ми для этого являются:
- Автоматизация с применением с применением образцов вычислительной техники и программного продукта.
- В том числе и для аналитического учета, то есть ведения электронных регистров.
- Ежемесячное составление отчетов по движению ОС в различных группах: годные к эксплуатации, предназначенные на консервацию и к списанию.
- Проведение выборочной инвентаризации (внеплановой).
Учет основных средств в программе 1С расписан в видео ниже: