Кем и в каких случаях составляются акты приема-передачи на электромонтажные работы

По окончании электромонтажных работ, так же, как и при завершении любого другого вида строительных или ремонтных работ, требуется составить соответствующий акт.

Подтверждением того, что заказчик удовлетворен полученными услугами, а поставщик исполнил все взятые на себя обязательства и получает оплату своей деятельности, служит акт приема-передачи электромонтажных работ.

Понятие и особенности

С момента подписания акта начинает действовать срок гарантии. Акт составляет и подписывает специальная комиссия, которая состоит из представителей генерального заказчика, подрядчика, субподрядчика, службы эксплуатации объекта, а при необходимости технического и авторского надзора — из проектной организации. Если речь идет о монтаже особо сложного или нового оборудования приглашаются специалисты со стороны.

После исполнения работ также составляются бухгалтерские акты КС-2 и КС-3, но они касаются только финансовой стороны договора. При судебном разбирательстве они станут основанием для возвращения денег заказчику, например. Но они не могут заменить акт приема-передачи и не служат доказательством исполненных работ.

Кроме этого должны также иметься промежуточные акты, которые составляются по ходу исполнения договорных условий и служат свидетельством выполнения скрытых работ, при их наличии. Скрытые работы носят такое название потому, что на следующем этапе эти работы будут скрыты последующими работами, и составить акт об этом впоследствии будет невозможно.

Этот акт служит основным документом, согласно которому производятся взаимные расчеты и оплата услуг. Он важен не только для учета доходов, но и для возможного снижения размера уплачиваемого налога. После составления один экземпляр отправляется в бухгалтерию, и на его основе формируется финансовая отчетность.

Таким образом, акт решает одновременно много разных проблем:

  • содержит сведения о состоянии электрокоммуникаций и приборов;
  • фиксирует все недостатки в электромонтажных работах;
  • защищает интересы всех лиц, участвующих в сделке, если впоследствии обнаруживаются какие-либо недостатки;
  • является основанием для допуска объекта к эксплуатации (или отказ в допуске, если имеются значительные нарушения и недостатки).

При составлении акта производятся замеры и ходовые испытания, запуск электроприборов, обследуется качество установки приборов, бесперебойность работы, осмотр специалистами, на основе которых делаются выводы о соответствии или несоответствии с ТУ, о недостатках и недочетах. Акт приемки составляется только при отсутствии таких недостатков.

Перед подписанием акта проводится полный осмотр технической готовности электрооборудования и электрических коммуникаций, поэтому члены комиссии заранее знакомятся со всей нормативной документацией: СНиПами, ПУЭ.

Как составить акт приема-передачи электромонтажных работ

Как составить акт приема-передачи электромонтажных работСоставление акта – это не такой простой процесс, как это может показаться. Неправильное его составление может обернуться проблемами для обеих сторон, в том числе с исчислением и уплатой налога.

Акт пишется на готовом бланке или от руки. Принята единая законодательно установленная форма акта приема-передачи (разработана ИГАСН). Он оформляется по общепринятым правилам составления такого типа актов, но с учетом специфики данного вида работ.

Структура

Акт содержит:

  • номер документа и место его составления;
  • номер договора подряда, на основании которого составляется акт;
  • точный и подробный адрес объекта;
  • полные наименования и реквизиты сторон (заказчика и подрядчика);
  • список задач, которые были поставлены подрядчику;
  • время, отведенное на исполнение;
  • перечень исполненных работ с их характеристикой и отражением соответствия обязательствам;
  • ссылки на приложения к акту;
  • размер оплаты.

В конце нужно проставить печати всех сторон и подписи каждого участника.

Образец и бланк

В основной части акта, при отсутствии претензий со стороны заказчика, следует прописать, что работа исполнена согласно условиям договора, проектной документации и в полном объеме и стороны претензий не имеют:

  • вписывается работы и действия, произведенные комиссией;
  • проектная и техническая документация, на основании которой производились работы;
  • отражаются несоответствия с проектной документацией, недочеты, информация об испытаниях.

При выявлении некачественной работы или недоделок они должны быть полностью перечислены с рекомендациями по их устранению. Кроме того, нужно вписать сроки устранения несоответствий и брака, а также тех лиц, которые ответственны за выполнение этих предписаний.

Назначается и прописывается дата созыва следующей комиссии для приемки работ.

Бланк для составления акта можно скачать в Интернете, там же можно ознакомиться с образцами уже готовых актов. При подготовке к составлению можно проконсультироваться с лицами, которым уже приходилось составлять такие акты, привлечь опытных специалистов.

Готовая форма акта предпочтительна тем, что позволит сэкономить массу времени, так как не нужно будет изучить множество законодательных актов и инструкций.

Бесплатно скачать бланк АПП можно здесь.

Образец АПП электромонтажных работ

Приложения

Обычно применяется форма 2 акта технической готовности. Она должна быть дополнена несколькими приложениями:

  1. Приложение № 1. Отражение учета применения техдокументации.
  2. № 2. Корректировки и несоответствие проекту.
  3. № 3. Недоделки, допущенные при монтажных работах, но не препятствующие работе оборудования.
  4. № 4. Смонтированное оборудование.

Все эти ведомости должны быть обязательно приложены к акту. Даже если отсутствуют сведения для внесения, например, не обнаружено недоделок (приложение 3), в бланке приложения нужно поставить прочерк или вписать «не обнаружено» или «не выявлено».

На основе данного документа можно составить претензию по качеству исполнения электромонтажных работ. Эта часть строительных работ имеет важное значение, так как недочеты могут в будущем привести к короткому замыканию и даже пожарам.

В этом видео рассмотрены электромонтажные работы и исполнительная документация по ним:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.