Форма КС-11 как акт приемки завершенных строительством объектов

По окончании строительства любого объекта специально назначенная комиссия обследует качество проделанной работы и готовность объекта к эксплуатации, после чего инвестор и подрядчик составляют акт приемки по форме КС-11.

Данный акт служит подтверждением того, что готовый объект соответствует всем условиям проекта и договора, то есть подписание акта становится доказательством того, что здание, сооружение построено или работы по его техническому перевооружению завершены.

Процесс приемки готовых объектов

Нормы

В Письме Федеральной службы статистики № 01-02-9/381, подписанном 31.05.2005 г, устанавливается порядок использования формы КС-11. Утверждены две разновидности акта приемки объектов завершенного строительства:

• КС-11, который свидетельствует об окончании строительных работ по объекту;
• КС-14, подписывается членами приемочной комиссии, как подтверждение его полной готовности.

Это касается сооружений и зданий гражданского и производственного назначения, всех работ, производимых по этим постройкам: реконструкции, расширения, технического переоснащения.

Порядок и правила сдачи после того, как все работы уже завершены, определяются ст. 753 ГК РФ:

1. После освидетельствования заказчик соглашается принять объект, это закрепляется подписанием актом.
2. Когда сторона не согласна на подписание документа по причине несоответствия сооружения договорным или проектным условиям, то об этом следует сделать соответствующую пометку в акте.
3. Подписанный акт имеет законную силу и отменить его возможно можно только в судебном порядке при предоставлении убедительных оснований.

Комиссия

В состав комиссии включаются лица, назначенные по решению:

• исполнителя (генерального подрядчика);
• заказчика (инвестора).

Если в роли исполнителя и заказчика выступает одна организация, то приемку осуществляют лица, назначенные инвестором. Составляют акт по количеству участников комиссии, каждый из них должен поставить свою подпись.

Процесс приемки сооружения заключается в проведении процедур обследования, проверки, контрольных испытаний, измерения параметров, проектной и иной документации, которые служат доказательством того, что объект полностью соответствует спроектированным параметрам, а также стандартам норм, правил. Кроме того, необходимо все эти действия закрепить заключениями надзорных структур.

Что прилагается к акту КС-11

Необходимо приложение документации в соответствии с законодательными актами РФ. В Письме Росгосстроя № СК-5969/9 от 31.10.2001 признается утратившим силу Временное положение о приемке законченных строительством объектов о полном списке документации для приложения к акту.

Поэтому количество и список прилагаемых документов должен заранее оговариваться сторонами при подписании договора подряда (контракта). К акту прилагаются следующие документы, подтверждающие полную готовность объекта к вводу в действие:

• документы о промежуточной приемке основных конструкций;
• акты по результатам различных испытаний, лабораторных исследований;
• акты по результатам скрытых работ;
• документ о проведении геодезических работ.

После подписания акта исполнитель представляет статистическую отчетность о результатах выполнения работ по договору на тот период, когда готовое сооружение было введено в эксплуатацию. Заказчик (пользователь) должен зарегистрировать принятый объект в местных исполнительных органах власти в предусмотренном законами порядке.

Содержание документа

Сведения

В готовом акте по форме КС-11 требуется содержание следующих сведений:

• регистрационного номера, даты составления;
• полного наименования сторон договора;
• наименования и адреса объекта, который подлежит приемке;
• наименования органа, который выдал разрешение на строительство;
• полного списка организаций, принимавших участие в строительстве и оформлении проектно-сметной документации;
• названия органов, которые предоставили исходные данные для составления проекта и утвердили проектную документацию;
• сроков исполнения работ;
• всех параметров и характеристик объекта, его полной стоимости.

Начиная с 2013 года, использование унифицированных форм перестало быть обязательным, любая организация вправе разработать собственную форму акта. Но большинство исполнителей и заказчиков считают необходимым применить унифицированную форму, так как она содержит самое оптимальное количество параметров и показателей для полноценного документирования результатов проверки.

Образец этой формы можно найти в Интернете, так как, несмотря на отмену Постановления, о приемке объектов с использованием перечня специальных документов, сама форма КС-11 отменена не была. Организация не имеет права удалять отдельные пункты унифицированной формы, но вносить дополнительные пункты по своему усмотрению не запрещается.

Отличия от КС-14

Эти формы имеют много общего и поэтому их часто путают. Но между ними есть некоторые отличия:

При подписании акта КС-11 указывают обычно заказчика и исполнителя, а при заполнении КС-14 присутствует также члены приемочной комиссии с участием надзорных организаций: санитарно-эпидемиологического, экологического, пожарного надзора, архитектурного комитета.

При заполнении КС-14 проверяют не только соответствие объекта проекту и строительным нормам, но и готовность к эксплуатации. Именно на основании этого акта дается разрешение на ввод сооружения в действие, зачисление в состав основных фондов всех видов собственности (ст. 55 Градостроительного кодекса РФ, Постановление Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г.). Подписание акта КС-11 свидетельствует о том, что все пункты плана и проекта выполнены. Обычно это касается сроков, площади, этажности, перекрытий, то есть документ содержит полное описание объекта.

КС-11 – это документ, который обязателен для предоставления в бухгалтерию для учета хозяйственной операции (ст.9 ФЗ № 402) и в налоговые органы (ст. 252 НК РФ). Для дальнейшей регистрации сооружения и его приемки нужна форма КС-14.

Эту форму заполняют по необходимости, по желанию заказчика, тогда как КС-11 требуется всегда, как основной документ, регулирующий взаимоотношения заказчика и исполнителя с полным описанием объекта.

Другие приложения

На протяжении строительства объекта различные организации производят подрядные строительно-монтажные работы, в зависимости от назначения возводимого объекта.

По результатам этих работ подписываются акты по форме N КС-2, то есть у заказчика не должно быть претензий по качеству исполненных работ и, подписав акт, он соглашается произвести полный расчет по результатам работ. Этот акт относится к документам первичного учета.

Для его составления применяют сведения по учету выполненных работ. Подписывается исполнителями работ и заказчиком. После подписания акта составляется справка о стоимости исполненных работ и затрат.

При ремонте, реконструкции, модернизации основных средств результат произведенных работ оформляется путем составления документа по форме N ОС-3. Этот акт не относится к числу обязательных документов. При его составлении нужно указать обязательные для первичного учета реквизиты, а сама форма отражается в бухгалтерском учете.

Как заполнить бланк

Условия

Бланк имеет унифицированную форму, установленную Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 года с кодом по ОКУД 0322003. Он содержит 3 листа: вначале предусмотрена стандартная «шапка», затем заносятся все необходимые сведения.

Единых требований по заполнению акта не предусмотрено. Но при заполнении формы следует придерживаться следующих условий:

1. Поставить номер и дату оформления акта.
2. В пункте «Организация» записать наименование заказчика объекта, его код ОКПО.
3. Указать должности и ФИО лиц, ответственных за приемку объекта с обеих сторон.

Образец заполнения Акта КС-11

Пункты

Далее заполнение производится по пунктам:

1. Пункт 1. Наименование объекта, адрес, населенный пункт.
2. Пункт 2. Наименование органа, который выдал разрешение на строительные работы.
3. При заполнении п.3 следует указать всех субподрядчиков: наименования организаций, их адреса, банковские реквизиты, все исполненные работы. При этом вначале следует вписать вид исполненной работы, а затем – наименование исполнителя. При отсутствии субподрядчиков следует поставить прочерк.
4. Пункт 4. Указать генерального проектировщика, а также список других организаций, принимавших участие в проектировании.
5. Пункт 5. Ссылка на документы, ставшие основанием для начала проектных работ.
6. Пункт 6. Кто утвердил проектно-сметную документацию, с датой и номером соответствующего документа.
7. Пункт 7. Сроки проведения работ с точным указанием начала и конца работ.
8. Пункт 8 располагается на второй странице, он состоит из двух таблиц: одна из них заполняется при приемке жилого сооружения (вариант А), вторая – нежилого (вариант Б).

Заполнение таблицы по варианту А:

1. Наименование объекта строительно-монтажных работ.
2. Основные показатели и единицы измерения.
3. Сравнительные данные по проектным характеристикам и фактическим.

Заполнение таблицы Б производится по тем же правилам, но показатели, по которым требуется вставить сравнительные характеристики, уже вписаны в нее. Остается только вписать значения показателей.

1. В п.п.9-10 следует вписать названия и номера приложений, при наличии таковых, п. 9 — это ссылки на установленное оборудование, п. 10 – коммуникации.
2. п.11 – указать работы по озеленению, обустройству дорог, тротуаров, хозяйственных, спортивных, игровых площадок и построек, при их отсутствии ставится прочерк.
3. п.12 – отражается стоимость работ по сметной документации (суммы писать прописью, кроме копеек).
4. п.13 «Стоимость принимаемых основных фондов». Вписывается фактическая оценка объекта, отражаемая на счете 08, в том числе вознаграждение подрядчика (прописью).
5. пункт 14. Ссылка на приложение с полным перечнем прилагаемых документов.
6. пункт 15. Дополнительные условия, появившиеся при проведении строительства, если они имеют место.

Все суммы писать прописью. Валюту, в которой будут отражены суммы затрат, следует заранее прописать в договоре. Но по законам РФ все расчетные суммы должны быть указаны в рублях. Вся документация по приемке объекта впоследствии должна быть передана пользователю.

Далеко не все организации подписывают акт по форме КС-14 и другие акты, но форма КС-11 обязательна к заполнению, и это служит доказательством того, что данный документ имеет крайне важное значения для всех сторон и участников процесса строительства.

Он регулирует отношения подрядчика и заказчика, служит основанием для проведения окончательных расчетов. Поэтому перед заполнением формы необходимо внимательно изучить все пункты, прописанные в нем, чтобы в дальнейшем ни у кого не появилась необходимость оспаривать в судебном порядке подписанный акт о приемке.

Как создать такой акт в 1С, смотрите в видео ниже: