Техника и другое оборудование не стоит на одном месте. Предприятие закупает оборудование, продает, отправляет при необходимости на ремонт, передает в аренду и т.д.. Все эти действия должны быть зафиксированы в акте приема — передачи оборудования.
Что такое акт приема-передачи оборудования
Понятие и нормативное регулирование
Данный акт — это документ, в котором зафиксирован факт передачи конкретно названного оборудования различного назначения от одной стороны другой. Основные формы документа утверждены в нормах законодательства. Главная цель составления такого документа — фиксация перехода товарно-материальных ценностей под ответственность другого физического или юридического лица.
Акт не составляется как самостоятельный документ, а в большинстве случаев идет в привязке к договорам компаний с поставщиками, продавцами, ремонтными организациями. Основное нормативное регулирование по смысловой наполняемости акта оказывают следующие законы и постановления:
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В ст.9 данного закона детально описываются реквизиты первичных учетных документов, в том числе и про акт передачи оборудования;
- постановление Госкомстата от 21.01.2013 №7 (утверждены некоторые унифицированные формы);
- Налоговый кодекс РФ;
- Гражданский кодекс РФ.
Кем и для чего составляется
Передаточный акт составляется сторонами процесса передачи оборудования. Это могут быть:
- юридические лица государственной и частной формы собственности (через доверенных лиц и представителей);
- физические лица;
- индивидуальные предприниматели.
Документ относится к числу первичных бухгалтерских бланков, поэтому основные цели его составления таковы:
- фиксация всех перемещений оборудования между отделами компании;
- регистрация появления техники на предприятии;
- фиксация факта передачи техники в ремонт или аренду.
Очень часто акт является подтверждением того, что определенное оборудование не украдено с предприятия, а находится в конкретном месте:
- в цеху или отделе предприятия;
- в ремонте;
- в аренде у другого субъекта бизнесовых отношений.
Виды и особенности
Рассмотрим основные особенности каждого из типов акта приема — передачи оборудования.
Унифицированная форма ОС-15 (акт передачи оборудования в монтаж) утверждена нормами постановления Госкомстата РФ от 21.01.2013 года №7. В документе указывается такая основная информация:
- название организации-заказчика;
- название компании, которая занималась изготовлением заказанного оборудования;
- идентификационные данные и коды организаций;
- реквизиты места составления;
- название организации, которая занимается монтажными работами по установке ТМЦ;
- данные про оборудование (заводской номер, номер паспорта, тип или марка товара, дата поступления на склад заказчика, номер акта приема ТМЦ, стоимость).
Основная информация в акте такова:
- название и идентификационные данные арендодателя;
- информация про арендатора;
- описание внешнего вида того, что передается;
- наличие или отсутствие сопроводительных документов на товары;
- соответствие технических данных оборудования и марки той информации, которая указана в арендном соглашении;
- нынешнее техническое состояние объекта.
Купчая
При заключении купчей также проводится передача оборудования. Типовой формы акта на этот случай не разработана, поэтому стороны могут составлять его в свободном стиле. Просто необходимо указать обязательную информацию, чтобы документ был по сути:
- дата и место передачи;
- полные реквизиты сторон;
- номер и дату договора купли — продажи;
- наименование и технические характеристики проданного оборудования;
- подписи сторон с указанием их реквизитов (адрес, расчетный счет, контактные номера телефонов).
Ремонт техники
Ремонт техники долгосрочного использования — это типичная ситуация для производственного предприятия. Замена деталей, выявление неисправностей и тестирование работы агрегата далеко не всегда может производиться на территории предприятия, которому принадлежит техника. Станки и системы приходится вывозить на базу ремонтных предприятий. На предприятиях очень часто проводится ревизия, поэтому отсутствие предмета, находящегося на балансе, без подтверждающих документов о его месте пребывания, будет считаться растратой. В акте приема передачи, составлять который надо обязательно, указываем:
- название организации, которая будет проводить ремонт;
- название фирмы, которая занималась доставкой оборудования;
- марка, полное наименование, серийный и заводской номер, вид ремонта и перечень неисправностей;
- ориентировочный срок проведения работ.
Арендовать и ремонтировать технику могут не только юридические, но и физические лица, имеющие соответствующие лицензии. Главной особенностью составления актов, когда одной из сторон стало физлицо, является внесение идентификационного кода этой особы. В остальном документ ничем не отличается от других типовых актов.
Оборудование может передаваться другому лицу на определенный период. Чаще всего такие маневры проделываются с сельскохозяйственной техникой на период проведения посевной и уборочной компаний.
Передача в эксплуатацию
Акт передачи оборудования в эксплуатацию — еще один вид похожих документов. Основные особенности таковы:
- оборудование поступает на склад от производителя, поэтому обязательно должно быть указано название этой компании;
- четко прописываются все эксплуатационные и технические характеристики;
- указывается дата производства изделия.
Техника передается платно и безвозмездно. В самом акте нет необходимости четко указывать сумму, но при безвозмездной передаче есть смысл подчеркнуть этот факт.
Как правильно составить
Документ должен быть составлен четко, поэтому теперь детально рассмотрим структуру и правила составления.
Структура акта
Соблюдение четкой структуры акта является важным требованием для признания законности документа. Основные структурные элементы таковы:
- реквизиты участников сделки — получателя и поставщика (индекс, адрес, название и контактный номер телефона);
- номер и дата заключения договора;
- полная информация про оборудование;
- дата и место составления акта;
- данные комиссии, которая оценивала техническое состояние оборудования;
- подписи представителей сторон.
Как происходит ведение учета оборудования в 1С, расскажет видео ниже:
Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации
Процедура заполнения делится на три этапа, которые логично следуют один за другим. На первом этапе заполняется:
- реквизиты основного документа;
- названия сторон договора;
- конкретизация подписантов (ФИО руководителей и юридические основания, например, доверенность).
На втором этапе:
- фиксация факта передачи (название, дата и номер документа, на основании которого проведена передача);
- включается таблица с детальным описанием всего оборудования, которое поступило;
- прописывается стоимость оборудования;
- информация про техническое состояние и эксплуатационные характеристики на момент передачи;
- документация отсутствия претензий;
- количество копий акта.
Завершающий этап составления документа — подписи сторон.
Бланки и образцы
Приведем образец:
Акт приема — передачи оборудования
г. Волгоград
13 мая 2017 года
ООО «Нива — 230» в лице Волкова Владислава Владимировича, который действует на основании доверенности №1 от 10 января 2017 года и ООО «Агрофирма «Тополь» в лице Николенко Андрея Павловича, действующего на основании доверенности №3 от 12 мая 2017 года составили данный акт про следующее:
ООО «Нива — 230» передает, а ООО «Агрофирма «Тополь»» принимает следующее оборудование:
| № | Наименование оборудования | Год выпуска | Цена |
|---|---|---|---|
| 1 | Автомобиль ЗИЛ - 130 | 1982 | 10000 |
| 2 | Сеялка «Красная звезда» | 2001 | 15000 |
Оборудование передается в аренду на 18 месяцев согласно договора аренды от 13 мая 2017 года №1.
Претензий по поводу технического состояния нет. Комплектность техники проверена.
Сдал _________________ _____________________
Принял _________________ _____________
Скачать бланк бесплатно можно здесь. Если же речь идет об аренда, то можно использовать такой бланк.
Образец АПП оборудования в аренду
Что делать после АПП
Алгоритм действий после подписания акта зависит от его вида. Если это купля — продажа, то ничего предпринимать не нужно. Если же речь идет про аренду или временное пользование, то собственник должен периодически контролировать техническое состояние техники у арендатора. В случае передачи оборудования в ремонт важно следить за сроками выполнения и качеством проведенного ремонта.
В этой статье были рассмотрены все аспекты, которые касаются составления актов приема — передачи оборудования.