Что такое и кем составляется акт приема-передачи оборудования?

Техника и другое оборудование не стоит на одном месте. Предприятие закупает оборудование, продает, отправляет при необходимости на ремонт, передает в аренду и т.д.. Все эти действия должны быть зафиксированы в акте приема — передачи оборудования.

Что такое акт приема-передачи оборудования

Понятие и нормативное регулирование

Данный акт — это документ, в котором зафиксирован факт передачи конкретно названного оборудования различного назначения от одной стороны другой. Основные формы документа утверждены в нормах законодательства. Главная цель составления такого документа — фиксация перехода товарно-материальных ценностей под ответственность другого физического или юридического лица.

Акт не составляется как самостоятельный документ, а в большинстве случаев идет в привязке к договорам компаний с поставщиками, продавцами, ремонтными организациями. Основное нормативное регулирование по смысловой наполняемости акта оказывают следующие законы и постановления:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В ст.9 данного закона детально описываются реквизиты первичных учетных документов, в том числе и про акт передачи оборудования;
  • постановление Госкомстата от 21.01.2013 №7 (утверждены некоторые унифицированные формы);
  • Налоговый кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс РФ.

Кем и для чего составляется

Кем и для чего составляется акт приема передачи оборудования Передаточный акт составляется сторонами процесса передачи оборудования. Это могут быть:

Документ относится к числу первичных бухгалтерских бланков, поэтому основные цели его составления таковы:

  • фиксация всех перемещений оборудования между отделами компании;
  • регистрация появления техники на предприятии;
  • фиксация факта передачи техники в ремонт или аренду.

Очень часто акт является подтверждением того, что определенное оборудование не украдено с предприятия, а находится в конкретном месте:

  • в цеху или отделе предприятия;
  • в ремонте;
  • в аренде у другого субъекта бизнесовых отношений.

Виды и особенности

Рассмотрим основные особенности каждого из типов акта приема — передачи оборудования.

Унифицированная форма ОС-15 (акт передачи оборудования в монтаж) утверждена нормами постановления Госкомстата РФ от 21.01.2013 года №7. В документе указывается такая основная информация:

  • название организации-заказчика;
  • название компании, которая занималась изготовлением заказанного оборудования;
  • идентификационные данные и коды организаций;
  • реквизиты места составления;
  • название организации, которая занимается монтажными работами по установке ТМЦ;
  • данные про оборудование (заводской номер, номер паспорта, тип или марка товара, дата поступления на склад заказчика, номер акта приема ТМЦ, стоимость).

Основная информация в акте такова:

  • название и идентификационные данные арендодателя;
  • информация про арендатора;
  • описание внешнего вида того, что передается;
  • наличие или отсутствие сопроводительных документов на товары;
  • соответствие технических данных оборудования и марки той информации, которая указана в арендном соглашении;
  • нынешнее техническое состояние объекта.

Купчая

купчая и акт приема передачи оборудования При заключении купчей также проводится передача оборудования. Типовой формы акта на этот случай не разработана, поэтому стороны могут составлять его в свободном стиле. Просто необходимо указать обязательную информацию, чтобы документ был по сути:

  • дата и место передачи;
  • полные реквизиты сторон;
  • номер и дату договора купли — продажи;
  • наименование и технические характеристики проданного оборудования;
  • подписи сторон с указанием их реквизитов (адрес, расчетный счет, контактные номера телефонов).

Ремонт техники

Ремонт техники долгосрочного использования — это типичная ситуация для производственного предприятия. Замена деталей, выявление неисправностей и тестирование работы агрегата далеко не всегда может производиться на территории предприятия, которому принадлежит техника. Станки и системы приходится вывозить на базу ремонтных предприятий. На предприятиях очень часто проводится ревизия, поэтому отсутствие предмета, находящегося на балансе, без подтверждающих документов о его месте пребывания, будет считаться растратой. В акте приема передачи, составлять который надо обязательно, указываем:

  • название организации, которая будет проводить ремонт;
  • название фирмы, которая занималась доставкой оборудования;
  • марка, полное наименование, серийный и заводской номер, вид ремонта и перечень неисправностей;
  • ориентировочный срок проведения работ.

Арендовать и ремонтировать технику могут не только юридические, но и физические лица, имеющие соответствующие лицензии. Главной особенностью составления актов, когда одной из сторон стало физлицо, является внесение идентификационного кода этой особы. В остальном документ ничем не отличается от других типовых актов.

Оборудование может передаваться другому лицу на определенный период. Чаще всего такие маневры проделываются с сельскохозяйственной техникой на период проведения посевной и уборочной компаний.

Передача в эксплуатацию

Акт передачи оборудования в эксплуатацию — еще один вид похожих документов. Основные особенности таковы:

  • оборудование поступает на склад от производителя, поэтому обязательно должно быть указано название этой компании;
  • четко прописываются все эксплуатационные и технические характеристики;
  • указывается дата производства изделия.

Техника передается платно и безвозмездно. В самом акте нет необходимости четко указывать сумму, но при безвозмездной передаче есть смысл подчеркнуть этот факт.

Как правильно составить

как правильно составить акт приема передачи оборудования Документ должен быть составлен четко, поэтому теперь детально рассмотрим структуру и правила составления.

Структура акта

Соблюдение четкой структуры акта является важным требованием для признания законности документа. Основные структурные элементы таковы:

  • реквизиты участников сделки — получателя и поставщика (индекс, адрес, название и контактный номер телефона);
  • номер и дата заключения договора;
  • полная информация про оборудование;
  • дата и место составления акта;
  • данные комиссии, которая оценивала техническое состояние оборудования;
  • подписи представителей сторон.

Как происходит ведение учета оборудования в 1С, расскажет видео ниже:

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Процедура заполнения делится на три этапа, которые логично следуют один за другим. На первом этапе заполняется:

  • реквизиты основного документа;
  • названия сторон договора;
  • конкретизация подписантов (ФИО руководителей и юридические основания, например, доверенность).

На втором этапе:

  • фиксация факта передачи (название, дата и номер документа, на основании которого проведена передача);
  • включается таблица с детальным описанием всего оборудования, которое поступило;
  • прописывается стоимость оборудования;
  • информация про техническое состояние и эксплуатационные характеристики на момент передачи;
  • документация отсутствия претензий;
  • количество копий акта.

Завершающий этап составления документа — подписи сторон.

Бланки и образцы

Приведем образец:

Акт приема — передачи оборудования

г. Волгоград

13 мая 2017 года

ООО «Нива — 230»  в лице Волкова Владислава Владимировича, который действует на основании доверенности №1 от 10 января 2017 года и ООО «Агрофирма «Тополь» в лице Николенко Андрея Павловича, действующего на основании доверенности №3 от 12 мая 2017 года составили данный акт про следующее:

ООО «Нива — 230» передает, а ООО «Агрофирма «Тополь»» принимает следующее оборудование:

Наименование оборудованияГод выпускаЦена
1Автомобиль ЗИЛ - 130198210000
2Сеялка «Красная звезда»200115000

Оборудование передается в аренду на 18 месяцев согласно договора аренды от 13 мая 2017 года №1.

Претензий по поводу технического состояния нет. Комплектность техники проверена.

Сдал _________________ _____________________

Принял _________________ _____________

Скачать бланк бесплатно можно здесь. Если же речь идет об аренда, то можно использовать такой бланк.

Образец АПП оборудования в аренду 

Что делать после АПП

Алгоритм действий после подписания акта зависит от его вида. Если это купля — продажа, то ничего предпринимать не нужно. Если же речь идет про аренду или временное пользование, то собственник должен периодически контролировать техническое состояние техники у арендатора. В случае передачи оборудования в ремонт важно следить за сроками выполнения и качеством проведенного ремонта.

В этой статье были рассмотрены все аспекты, которые касаются составления актов приема — передачи оборудования.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.