Существует множество разновидностей Акта приема-передачи: на недвижимость, на ТС, оборудование, документы, матценности и даже не выполненные работы. Для того чтобы закрыть договор подряда и оплатить его стоимость, необходимо оформить официальный документ, который бы подтвердил факт исполненных работ. Этим документом является акт по приему-передаче работ.
Общие сведения про акт приема-передачи работы по договору подряда
При расчетах по договору подряда, обязательным условием для оплаты, должно быть подтверждение объема и качества выполнения работ. То есть подрядчик должен отчитаться перед заказчиком о выполнении своих обязательств. Акт приемам работ, подписанный двумя сторонами, является достаточным и необходимым условием для этого. Данный документ:
- Подтверждает выполнение подрядчиком своих обязательств.
- Служит основанием для завершения сделки и оплаты заказчиком выполненных работ или предоставленных подрядчиком услуг.
Нормативное закрепление
Отсутствие отдельного закона, регламентирующего применение этого документа, не выводит его за рамки правового поля, так как его функции оговариваются:
- 402-ым ФЗ о бухучете в пределах требований к его оформлению (ст. 9).
- Гражданским кодексом о его применяемости (ст. 753).
- АПК о признании акта судебными инстанциями (ст. 75).
Виды
Акты выполненных работ обычно «привязаны» к соответствующим договорам подряда и имеют свои различия и особенности в зависимости от вида договора. Это могут быть:
- Акт на подряд по ремонтно-строительным работам.
- Акт на проектные работы.
- Акт на подрядные работы для госучреждений.
- Акт на выполнение заказанных работ и услуг бытового характера.
- Акт приема на договор с физлицом (по подряду).
Субъекты и объекты
Субъектами акта приема и передачи работ являются стороны данного договора подряда. А именно:
- Подрядчик, то есть исполнитель работ, взявший на себя выполнение определенных договором обязательств, в соответствующий срок и определенного качества.
- Заказчик – лицо или компания заказавшие данную работу, и обязавшиеся оплатить ее при полном выполнении подрядчиком условий сделки.
Объект акта – это результат труда подрядчика, материализованный в готовое к эксплуатации изделие или пригодный к использованию документ. Качество объекта должно соответствовать:
- Договорным условиям.
- Если таковых в договоре нет, то требования должны быть стандартные к изделиям подобного рода.
Как его составить
Единой и унифицированной формы данного акта не существует, но есть требования закона о бухучете, в котором обозначена необходимая для исполнения структура документа.
Необходимые сведения и структура
Акт должен содержать информацию такого содержания:
- Название документа и ссылку на номер договора, к которому представленный акт прилагается.
- Дата его составления.
- Реквизиты подрядчика и заказчика фигурирующие в договоре подряда.
- Предмет составления акта, то есть подтверждение факта того, что работы, отраженные в договоре, полностью выполнены.
- Перечень выполненных работ, с указанием их объема и стоимости.
- Общая сумма работ зафиксированных в акте.
- Запись о том, заказчика удовлетворяет объем и качество работ и он готов оплатить их в полной мере.
- Подписи подрядчика и заказчика. Там же ставится, если договаривались юридические лица.
Инструкция по заполнению
Акт приема работ – это документ, который подтверждает факт перехода результатов выполнения договора подряда, в собственность заказчика. Заполняется данный документ в соответствии с предложенной структурой по следующим правилам:
- Два экземпляра акта заполняет исполнитель по выполнению работ, и представляет заказчику вместе с результатами договора.
- Приемка выполненной работы – обязанность заказчика, которому отводится на это три дня.
- По истечении этого срока он должен подписать его или мотивированно отказать.
Что делать, если заказчик уклоняется от приемки работ по договору подряда, расскажет видео ниже:
Образцы и бланки
Так как обязательного к использованию бланка акта передачи работ нет, то каждая организация вольна применять сою собственную форму, обязательным требованием к которой является соблюдение структуры, рекомендованной законом о бухучете. Образцы акта можно посмотреть в интернете.
Вы можете скачать у нас сам договор подряда (образец на примере кровельных работ, а также бланк АПП.
Акт приема работ по договору подряда (образец с физическим лицом)