Узнаем, что из себя представляет акт приема передачи товара и зачем он нужен предприятию.
Что такое акт приема-передачи товара
Понятие и нормативное регулирование
Акт приема-передачи товара – это информационный бланк, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от 1-го человека другому. Чаще всего такой документ составляют во время передачи товара по договору комиссии или хранения.
Кем и для чего составляется
Данный бланк составляют участники сделки. Оформляется лист при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую. Поскольку в данной процедуре участвует два человека, то они оба имеют конкретные обязательства.
Виды и особенности
Ознакомимся с некоторыми видами актов:
- Акт приема-передачи товара покупателю. В данном случае при оформлении необходимо придерживаться следующих правил:
- На реализацию нужно составить накладную по принятому образцу ТОРГ-12. Во время продажи товара покупателю заменять ее другим документом не следует. Если же у вас нет накладной, тогда необходимо приложить акт в нескольких экземплярах, для покупателя и продавца.
- На склад: применяем форму МХ-1. Заполняется такой документ организацией-хранителем после получения товара на ответственное сохранение. Причиной оформления информационных бланков становится информация о товарно-материальных ценностях и ТСД.
- Акт приема-передачи предполагает оформление нескольких бланков. Если стороны – юридические лица или ИП, то везде нужно поставить печати организаций. Если лицо заметит какие-то повреждения, тогда человек может предъявить письменную претензию с определенным правилом на дальнейший возврат денег или замены товара.
- На экспертизу подаются товары, которые нужно детально изучить. Чаще всего такая процедура устанавливается, если человеку необходимо узнать степень повреждений. Существует несколько видов экспертизы:
- экологическая;
- пищевая;
- сельскохозяйственная;
- инженерная.
- По договору поставки необходимо использовать форму ТОРГ-12. Главное, чтобы не было никаких претензий по поводу качества и комплектности товара.
- Акт при купли-продаже продавцу оформляется как дополнение к главному соглашению купли-продажи объекта недвижимости. На основе правил заключенного договора, один гражданин, который участвует в сделке, отдает другому лицу конкретный объект недвижимости. Вторая сторона должна выплатить намеченную ранее сумму. Нужно добавить, что один бланк следует отнести в отдел федеральной службы государственной регистрации, реестра и картографии.
- По договору транспортной экспедиции. В данной ситуации документ оформляется поставщиком, который также ставит свою подпись. Информационный бланк устанавливает факт принятия экспедитором товаров и их передачи покупателю. Кроме того, обязательно нужно узнать, нет ли каких-то замечаний у человека, который принимает товар.
АППТ или накладная?
Акт приема–передачи товара не предполагает замены договором. Тем более, что только на основании рассматриваемого документа между двумя сторонами и оформляется акт приема-передачи. Таким образом, каждое предприятие должно иметь оба информационных бланка. Акт является подтверждением того, что договор установлен и по итогу даже завершен.
Акт приема–передачи товара – это официальное подтверждение осуществления любого серьезного принятого решения для организации, которое затрагивает сферу товаров и финансов одновременно.
Залог успеха сделки между предприятиями по большей степени определяется грамотно составленным информационным листом, где есть информация о всех реквизитах касательно обеих сторон и обговорены все особенности товара (обязательно должна иметься информация о качестве, количестве, времени доставки).
Как правильно составить
Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо подробно изучить все особенности и нюансы.
Структура акта
Перед тем, как составить документ, нужно быть уверенным, что оба участника осведомлены и согласны на совершение такого рода процедуры. Что является подтверждением:
- приказы;
- доверенности либо поручения, которые заверил нотариус;
- разрешение от руководителей на реализацию подобных действий.
Для того, чтобы начать составлять такой документ, можно взять два простых листа А4. После того, как вы заполните оба листа, необходимо сделать их копии. Обратите внимание, чтобы на всех листах была проставлена подпись главных руководителей организаций. Вы дополнительно можете поставить печати, но это не входит в обязательное условие, поскольку с 2016 года в постановлении нет пункта о том, что печать должна быть).
Необходимые сведения
Что должно обязательно входить в такой документ:
- название и дата, когда было написано заявление;
- указание обеих сторон сделки;
- суть данной процедуры;
- цена, количество и стоимость сделки в общих чертах;
- фамилия, имя, отчество и должности лиц, которые взяли на себя ответственность за составление акта;
- подписи вышеперечисленных людей.
Если есть такая необходимость, то вы можете внести и другие сведения в акт приема-передачи товара, к примеру, условия и сроки оплаты.
Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации
Сразу обращаем ваше внимание, что документ составляется от руки, но при этом не терпит каких-либо исправлений. Если вы где-то написали слово неправильно или указали неверную информацию, необходимо заново распечатать бланк.
Оформление акта предполагает разделение процедуры на несколько этапов:
- Подготовительный этап – проверяем, дошел ли товар до покупателя, узнать, были ли подписаны все документы.
- Этап подсчета и факта отправления товара – ответственные за передачу люди должны получить одинаковую информацию (произвести подсчет).
- Подписание акта. Необходимо получить все необходимые подписи и печати от компаний.
Если у одной стороны возник вопрос по поводу приобретения товара, тогда этот момент нужно обсудить до последнего этапа, пока документ не подписан.
Про акт приема-передачи товара и других ценностей расскажет видео ниже:
Бланки и образцы
Компания может принять документ, который будет действовать на их территории. Однако необходимо обратить внимание также и на правила, которые указаны в законодательстве. К одному из главных требований относится упоминание реквизитов, которые закреплены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
В образце такого акта должен быть указан целый список товаров, которые лицо или организация собирается передать. Наглядно посмотрим на пример ниже. Скачать бланк можно бесплатно здесь.
Образец АППТ
Если же речь идет об ответственном хранении, то за основу можно взять такой бланк.
АПП при ответственном хранении
Что делать после АПП
После того, как покупатель принял товар, заранее осмотрев его на качество и количество предметов, тогда можно смело сказать, что дело подходит к завершению. Осталось только собрать подпись с покупателя.
Если же лицо заметило определенные недостатки, ему нужно:
- составить претензию и передать ее продавцу;
- подать иск в суд (в случае, если продавец отказал в первом предложении).