Акт проверки финансового контроля (не путать с АП ФХД)- это документ, составленный по результатам финансового мониторинга деятельности предприятия или ИП в РФ. О нем мы и расскажем в деталях сегодня.
Суть и предназначение
Финансовый контроль — это проведение мониторинга эффективности использования средств, назначенных для конкретных целей. Суть акта финансового контроля состоит в следующих моментах:
- отображается проверка расходования средств (куда они потрачены);
- показывается анализ эффективности использования (какие были достигнуты результаты и можно ли было потратить меньше);
- отображается анализ целевой направленности трат (финансировалось ли то направление, на которое были предназначены средства.
В акте ФК должны отображаться все эти моменты. Назначение акта ФК и ФК в общем состоит в следующем:
- правильность бюджетирования в сфере государственного управления и частного бизнеса;
- соблюдение участниками финансового рынка норм действующего законодательства РФ (налоговое, уголовное, административное, бюджетное);
- противодействие нарушениям законодательства;
- выявление резервов для финансирования направлений, которые этого требуют.
О том, что такое ФК, расскажет видео ниже:
Виды ФК
Выделяют несколько видов ФК:
- государственный (проводится органами государственной власти, которые наделены соответствующими полномочиями);
- внутрифирменный (проводится самой организацией);
- аудиторский (характеризуется привлечением внешних экспертов, которые проверяют финансовые результаты деятельности фирмы либо компании);
- контроль со стороны коммерческих банков (возможен лишь по отношению к ЮЛ, которые являются клиентами конкретного финансового учреждения).
Нормы и акты
Основные нормативные акты законодательства РФ, которые регулируют процесс финансового контроля в РФ, таковы:
- Бюджетный кодекс РФ;
- постановление Правительства РФ от 07.1995 № 714;
- приказ Минфина России от 06.11.2007 № 98н;
- приказ Минфина России от 04.09.2007 № 75н;
- Налоговый кодекс РФ;
- внутренние распорядительные акты ЮЛ.
Виды актов проверки финансового контроля
Существует несколько видов актов проверки финансового контроля. Выделим основные:
- акт проверки внутреннего финансового контроля (в том числе казенного учреждения). В этом документе отображаются результаты проверки проведения финансовых операций, закупок и т.д. (эффективность использования средств). Для проведения проверки предварительно издается приказ руководителя фирмы, в котором регламентируется порядок проведения проверки;
- акт проверки муниципального финансового контроля. Данный документ составляется представителями управлений местных органов самоуправления или администраций;
- акт проверки ФК в сфере закупок. Как известно, сфера государственных закупок- это лакомый кусочек в плане возможных взяток и откатов государственным чиновникам, а также в плане возможного завышения стоимости товаров с целью личного обогащения чиновников. Проведение такого вида ФК и составление соответствующего акта является важным элементом борьбы с коррупцией;
- акт финансового аудита. Аудит — это внешняя проверка деятельности юридического лица независимо от формы собственности. Государственный орган либо частная компания могут заказать внешнюю проверку с целью получения независимого результата финансовой деятельности вообщем или по конкретному направлению в частности.
Особенности заполнения
Нормами действующего законодательства установлены четкие правила заполнения актов. Рассмотрим их более детально.
Контроль в сфере закупок по контрактной системе рассмотрен в видео ниже:
Правила и нюансы
Основные правила заполнения актов таковы:
- по центру листа формата А4 указывается название документа;
- чуть ниже в левой части бланка ставится дата заполнения;
- название города, в котором проводился контроль, указывается по центру в одной строчке с датой;
- после этого указывается основание проведения проверки, тематика, период проведения и проверяемый период;
- ниже в тексте прописывается ход проведения аудита (проверки финансового контроля) с законодательным обоснованием высказанных замечаний.
Образец
Акт проверки внутреннего финансового контроля в администрации города Ставрополь
г. Ставрополь
01.04- 30.06.2017 года
В Администрации города Ставрополя произведена проверка внутреннего финансового контроля в части проведения инвентаризации имущества во втором квартале 2017 года.
Проверку проводили:
- …
- …
- …
Использовался сплошной метод проведения проверки инвентаризации имущества.
Инвентаризация проводилась согласно приказа ……………. от ……….. по причине смены материально ответственного лица.
Инвентаризации подлежали материальные запасы имущества Администрации по состоянию на 1 апреля 2017 года.
Проверка проводилась согласно действующих методических рекомендаций по проведению инвентаризации имущества.
В результате проверки никаких нарушений не выявлено.
————————- _________ (подпись)
———————— _________ (подпись)
———————— _________ (подпись)
———————— __________ (подпись)
Скачать пример акта можно здесь.
Образец АП внутреннего финансового контроля
Возражения на акт
Сотрудники, в отношении которых составлялся акт проверки финансового контроля, имеют право подписать данный акт с изложением возражений. Понятно, что несогласие может быть только с актом, в котором излагаются выявленные нарушения.
Чаще всего возражения составляются на акт по аудиту или другому виду внешнего контроля, но бывают и при получении неудовлетворительной оценки деятельности в акте внутреннего финансового контроля. Данные возражения излагаются в письменной форме и направляются в орган, составивший акт, в срок — 5 рабочих дней.
Проверка прокуратурой
Прокуратура постоянно взаимодействует с органами финансового контроля. Юридически данное взаимодействие основано на нормах Приказа ГП РФ и Федеральной службы финансово — бюджетного надзора от 15.04.2014 года № №162/117. Данные органы могут проводить совместные проверки либо хлопотать друг перед другом о необходимости назначения проверки конкретного объекта.
Еще больше полезной информации по ФК и актах его проверки вы найдете в видео ниже: