Для подтверждения факта выполнения каких-либо работ, действий или текущего состояния необходимо оформление специального документа, который официально зафиксирует положение дел на определенный момент времени. Этим документом является акт проверки.
Что такое акт проверки работ
Понятие и суть
Данный акт составляется специально для этого созданной комиссией, и должен отразить:
- Сам факт проверки.
- Ее обоснованность.
- Результаты проверки.
Акт должен содержать:
- Наименование.
- Дату, место и время проведения проверки.
- Состав комиссии с указанием должностей ее участников.
- Основание по проведению.
- Сделанные комиссией выводы, установленные факты или несоответствия.
Нормативное регулирование
Необходимость и порядок использования акта проверки для контроля над выполнением работ и их качеством регулируется:
- Гражданским кодексом.
- 294-м федеральным законом.
- Ведомственными приказами.
Виды таких АП
Существует несколько разновидностей актов проверки, вариативность которых зависит от производственной или иной необходимости. И наряду с их общей схожестью, каждый имеет свои отличительные особенности.
Выполненных работ
Данный документ является первичным и служит для подтверждения окончания определенного вида работ. Его составляет исполнитель, а утверждает заказчик. Это обязательное дополнение к каждому договору и служит для:
- Фиксации факта выполнения работ.
- Подтверждения, что они выполнены без претензий заказчика.
- Фиксации цены данных работ.
- Гарантией от возникновения необоснованных претензий.
Важные особенности заполнения:
- Обязательны сведения об обеих сторонах сделки.
- Должна быть информация о содержании работ.
- Кроме наименования работ должна быть указана и дата их завершения.
- Обязательна информация о качестве и стоимости исполнения.
- Акт подписывается руководителями компании исполнителя и компании приемщика.
Качества работ
Проверка качества проводится по отдельным видам работ или по всему комплексу для:
- Гарантии качества работ.
- Проверки качества работ на их соответствие требованиям заказчика.
- Своевременного и оперативного принятия мер по устранению возможных отклонения от технических требований к данному объекту.
При заполнении АП по качеству работ обязательно должны быть отмечены:
- Дата и место проведения работ.
- Наименование проверяемых операций или комплекса работ.
- Исполнитель работ (бригада исполнителей).
- Единица измерения выполненной работы.
- Оценка качества каждого вида работ по критериям: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
- Итоговая оценка качества работ.
Состояния работы
Проверка состояния работ проводится для:
- Установления фактического положения дел по данному виду работ.
- Обнаружения и устранения недостатков в ведении обозначенных в акте работах.
- Выявления необходимых для данных работ, но отсутствующих документов, деталей или комплектующих.
Важные нюансы при заполнении:
- В АП состояния работ должно быть указано время и место проведения проверки.
- Основание для данной проверки.
- Состав комиссии (с должностями, инициалами и подписями).
- Подробно заключение о состоянии работ с указанием выявленных недостатков.
Работы оборудования
Документ, который должен подтвердить исправность и рабочее состояние оборудования. Его оформление требуется когда:
- Производился ремонт или сервисное обслуживание оборудования.
- Были завершены работы по его монтажу и запуску.
- При аренде (отдача или возврат).
- Возникли сомнения в исправности оборудования.
Требования к заполнению акта:
- Обязательно заполняется дата проверки.
- Данные на оборудование: назначение, название, марка и год выпуска.
- Причина проверки.
- Способ проверки (полный запуск, частичный запуск, контрольные замеры).
- Вывод комиссии: пригодно или непригодно к эксплуатации.
- При обнаружении неисправностей – их перечень и рекомендации по дальнейшим действиям.
Пример такого акта
Строительных работ
Его составляют, если заказчик строительства выявил или заподозрил:
- Недостатки конструкции, делающие невозможным эксплуатацию здания или сооружения в соответствии с его изначальным назначением.
- Но данные недостатки возможно исправить в рабочем порядке.
Особенности заполнения:
- Допускается подписание акта только одной стороной, если вторая сторона не доказала в суде обоснованность своего решения.
- В акте должны отражаться данные о подрядчике, заказчике или инвесторе.
- Адрес строительства и другие сведения об объекте.
- Реквизиты контракта на строительство.
- Дата составления акта.
Бланк АП качества выполнения работ по капитальному ремонту вы можете скачать здесь.
Эффективности работы вентиляции для Роспотребнадзора
Проверка работы вентиляционных систем производится с целью определения эффективности их работы. Проверяются, а затем отражаются в акте такие параметры как:
- Нормы воздухообмена.
- Состав воздуха.
- Аэродинамика установки.
Кроме того в акте обозначается:
- Наименование и функциональное назначение объекта.
- Его местонахождение.
- Описание приборов, используемых при проведении проверки.
Образец АП
Объемов работ
Данный акт является важным документом, так как при проверке объемов работ выявляют следующие нарушения:
- Самовольные приписки объема выполненной работы.
- Факты оплаты необязательной или несущественной работы.
- Несанкционированную замену материалов на более дешевы или их перерасход.
- Снижение качества.
- Незавершенные работы.
Нюансы заполнения АП:
- Обязательно указать общий объем работ с их стоимостью и предполагаемыми сроками исполнения.
- Отдельно заполняется графа с выполненным объемом работ и их стоимостью.
- Затем реальный ход работ сравнивается с запланированным.
- В конце – выводы комиссии.
Скрытых работ
Акт по скрытым работам составляется тогда, когда качество и объем выполненного невозможно проконтролировать из-за того, что все сделанное скрыто последующей обработкой. Например:
- Гидроизоляция.
- Шумоизоляция.
- Электропроводка.
- Трубопроводы.
Особенности акта:
- Подается с остальными документами при сдаче объекта.
- Указывается на соответствие работ проектной документации.
- Обязателен перечень материалов, пошедших на постройку скрытого объекта.
Акт скрытых работ
Монтажных работ
После завершения монтажных работ квалифицированная комиссия должна подтвердить:
- Факт их окончания.
- Соответствие проектным документам.
По результатам проверки заполняется акт, в котором должна быть информация об:
- Исполнителе работы.
- Документах, на основании которых данный монтаж производился.
- Сроках, в которые производился монтаж.
- Заключение о его окончании.
Акт проверки электромонтажных работ
Ремонтных работ
Результаты проведения ремонта или сервисного обслуживания должны сопровождаться проверкой качества ремонтных работ. Контроль может быть:
- Производственный.
- Технический.
По результатам проведенного обследования составляется акт проверки ремонтных работ, который должен включать:
- Название проверяемого объекта.
- Вид и объем произведенного ремонта.
- Оценка его качества, с указанием недоделок.
Акт ремонтных работ по гидроизоляции санузла и ванной
Работы сотрудников
Проверка сотрудников позволяет выявить:
- Отступление от корпоративной этики.
- Использование оборудования или ресурсов компании в собственных целях.
- Совершение сотрудниками противоправных действий и деятельности, наносящей вред компании.
- Случаи хищения на рабочем месте.
В таких случаях составляется акт, который должен быть исполнен с учетом требований трудового кодекса и содержать информацию:
- Кто проводил.
- В каком подразделении.
- Замечания, сделанные по ходу проверки.
- Предпринятые меры.
Бланк акта проверки обособленного подразделения вы найдете здесь.
Работы с документами
При проверке работы с документами в первую очередь обращают внимание на:
- Соблюдение правил учета документации.
- Состояние документов.
Что должно отражаться и в акте проверки, в котором указывается:
- Основание для проверки.
- Место и время ее проведения.
- Соблюдение правил регистрации, учета и хранения документов.
- Внешнее состояние документации.
- Оценка условий хранения.
Кадровой работы
Кадровый учет является одной из составляющих хозяйственной деятельности предприятия и от его правильно поставленной работы зависит многое. И проводимые проверки помогают выявить:
- Отклонения от требований законодательных и нормативных актов.
- Отсутствие системных документов, регламентирующий внутренний распорядок в компании.
- Несоответствие штатного расписания решаемым задачам.
- Нарушения в учете рабочего времени по каждому из сотрудников.
- Нарушения в хранении и ведении трудовых книжек.
Составления акта по данной проверке имеет следующие важные нюансы:
- Обязательное указание на основания для проверки.
- Место и время проверки.
- Перечень документов, затребованных для проведения проверочных мероприятий.
- Описание установленных в результате проверки фактов.
- Рекомендации по их устранению и предложения по мерам воздействия на виновников в нарушениях.
Скачать образец такого акта можно здесь.