Акт проверки работ — понятие, нормативное регулирование и виды

Для подтверждения факта выполнения каких-либо работ, действий или текущего состояния необходимо оформление специального документа, который официально зафиксирует положение дел на определенный момент времени. Этим документом является акт проверки.

Что такое акт проверки работ

Понятие и суть

Данный акт составляется специально для этого созданной комиссией, и должен отразить:

  • Сам факт проверки.
  • Ее обоснованность.
  • Результаты проверки.

Акт должен содержать:

  • Наименование.
  • Дату, место и время проведения проверки.
  • Состав комиссии с указанием должностей ее участников.
  • Основание по проведению.
  • Сделанные комиссией выводы, установленные факты или несоответствия.

Нормативное регулирование

Необходимость и порядок использования акта проверки для контроля над выполнением работ и их качеством регулируется:

  • Гражданским кодексом.
  • 294-м федеральным законом.
  • Ведомственными приказами.

Виды таких АП

Существует несколько разновидностей актов проверки, вариативность которых зависит от производственной или иной необходимости. И наряду с их общей схожестью, каждый имеет свои отличительные особенности.

Выполненных работ

Данный документ является первичным и служит для подтверждения окончания определенного вида работ. Его составляет исполнитель, а утверждает заказчик. Это обязательное дополнение к каждому договору и служит для:

  • Фиксации факта выполнения работ.
  • Подтверждения, что они выполнены без претензий заказчика.
  • Фиксации цены данных работ.
  • Гарантией от возникновения необоснованных претензий.

Важные особенности заполнения:

  • Обязательны сведения об обеих сторонах сделки.
  • Должна быть информация о содержании работ.
  • Кроме наименования работ должна быть указана и дата их завершения.
  • Обязательна информация о качестве и стоимости исполнения.
  • Акт подписывается руководителями компании исполнителя и компании приемщика.
Акт выполненных работ

Качества работ

Проверка качества проводится по отдельным видам работ или по всему комплексу для:

  • Гарантии качества работ.
  • Проверки качества работ на их соответствие требованиям заказчика.
  • Своевременного и оперативного принятия мер по устранению возможных отклонения от технических требований к данному объекту.

При заполнении АП по качеству работ обязательно должны быть отмечены:

  • Дата и место проведения работ.
  • Наименование проверяемых операций или комплекса работ.
  • Исполнитель работ (бригада исполнителей).
  • Единица измерения выполненной работы.
  • Оценка качества каждого вида работ по критериям: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
  • Итоговая оценка качества работ.

Состояния работы

Проверка состояния работ проводится для:

  • Установления фактического положения дел по данному виду работ.
  • Обнаружения и устранения недостатков в ведении обозначенных в акте работах.
  • Выявления необходимых для данных работ, но отсутствующих документов, деталей или комплектующих.

Важные нюансы при заполнении:

  • В АП состояния работ должно быть указано время и место проведения проверки.
  • Основание для данной проверки.
  • Состав комиссии (с должностями, инициалами и подписями).
  • Подробно заключение о состоянии работ с указанием выявленных недостатков.

Работы оборудования

Документ, который должен подтвердить исправность и рабочее состояние оборудования. Его оформление требуется когда:

  • Производился ремонт или сервисное обслуживание оборудования.
  • Были завершены работы по его монтажу и запуску.
  • При аренде (отдача или возврат).
  • Возникли сомнения в исправности оборудования.

Требования к заполнению акта:

  • Обязательно заполняется дата проверки.
  • Данные на оборудование: назначение, название, марка и год выпуска.
  • Причина проверки.
  • Способ проверки (полный запуск, частичный запуск, контрольные замеры).
  • Вывод комиссии: пригодно или непригодно к эксплуатации.
  • При обнаружении неисправностей – их перечень и рекомендации по дальнейшим действиям.

Пример такого акта

Строительных работ

Его составляют, если заказчик строительства выявил или заподозрил:

  • Недостатки конструкции, делающие невозможным эксплуатацию здания или сооружения в соответствии с его изначальным назначением.
  • Но данные недостатки возможно исправить в рабочем порядке.

Особенности заполнения:

  • Допускается подписание акта только одной стороной, если вторая сторона не доказала в суде обоснованность своего решения.
  • В акте должны отражаться данные о подрядчике, заказчике или инвесторе.
  • Адрес строительства и другие сведения об объекте.
  • Реквизиты контракта на строительство.
  • Дата составления акта.

Бланк АП качества выполнения работ по капитальному ремонту вы можете скачать здесь.

Эффективности работы вентиляции для Роспотребнадзора

Проверка работы вентиляционных систем производится с целью определения эффективности их работы. Проверяются, а затем отражаются в акте такие параметры как:

  • Нормы воздухообмена.
  • Состав воздуха.
  • Аэродинамика установки.

Кроме того в акте обозначается:

  • Наименование и функциональное назначение объекта.
  • Его местонахождение.
  • Описание приборов, используемых при проведении проверки.

Образец АП

Объемов работ

Данный акт является важным документом, так как при проверке объемов работ выявляют следующие нарушения:

  • Самовольные приписки объема выполненной работы.
  • Факты оплаты необязательной или несущественной работы.
  • Несанкционированную замену материалов на более дешевы или их перерасход.
  • Снижение качества.
  • Незавершенные работы.

Нюансы заполнения АП:

  • Обязательно указать общий объем работ с их стоимостью и предполагаемыми сроками исполнения.
  • Отдельно заполняется графа с выполненным объемом работ и их стоимостью.
  • Затем реальный ход работ сравнивается с запланированным.
  • В конце – выводы комиссии.

Скрытых работ

Акт по скрытым работам составляется тогда, когда качество и объем выполненного невозможно проконтролировать из-за того, что все сделанное скрыто последующей обработкой. Например:

  • Гидроизоляция.
  • Шумоизоляция.
  • Электропроводка.
  • Трубопроводы.

Особенности акта:

  • Подается с остальными документами при сдаче объекта.
  • Указывается на соответствие работ проектной документации.
  • Обязателен перечень материалов, пошедших на постройку скрытого объекта.

Акт скрытых работ

Монтажных работ

После завершения монтажных работ квалифицированная комиссия должна подтвердить:

  • Факт их окончания.
  • Соответствие проектным документам.

По результатам проверки заполняется акт, в котором должна быть информация об:

  • Исполнителе работы.
  • Документах, на основании которых данный монтаж производился.
  • Сроках, в которые производился монтаж.
  • Заключение о его окончании.

Акт проверки электромонтажных работ

Ремонтных работ

Результаты проведения ремонта или сервисного обслуживания должны сопровождаться проверкой качества ремонтных работ. Контроль может быть:

  • Производственный.
  • Технический.

По результатам проведенного обследования составляется акт проверки ремонтных работ, который должен включать:

  • Название проверяемого объекта.
  • Вид и объем произведенного ремонта.
  • Оценка его качества, с указанием недоделок.

Акт ремонтных работ по гидроизоляции санузла и ванной

Работы сотрудников

Проверка сотрудников позволяет выявить:

  • Отступление от корпоративной этики.
  • Использование оборудования или ресурсов компании в собственных целях.
  • Совершение сотрудниками противоправных действий и деятельности, наносящей вред компании.
  • Случаи хищения на рабочем месте.

В таких случаях составляется акт, который должен быть исполнен с учетом требований трудового кодекса и содержать информацию:

  • Кто проводил.
  • В каком подразделении.
  • Замечания, сделанные по ходу проверки.
  • Предпринятые меры.

Бланк акта проверки обособленного подразделения вы найдете здесь.

Работы с документами

При проверке работы с документами в первую очередь обращают внимание на:

  • Соблюдение правил учета документации.
  • Состояние документов.

Что должно отражаться и в акте проверки, в котором указывается:

  • Основание для проверки.
  • Место и время ее проведения.
  • Соблюдение правил регистрации, учета и хранения документов.
  • Внешнее состояние документации.
  • Оценка условий хранения.

Кадровой работы

Кадровый учет является одной из составляющих хозяйственной деятельности предприятия и от его правильно поставленной работы зависит многое. И проводимые проверки помогают выявить:

  • Отклонения от требований законодательных и нормативных актов.
  • Отсутствие системных документов, регламентирующий внутренний распорядок в компании.
  • Несоответствие штатного расписания решаемым задачам.
  • Нарушения в учете рабочего времени по каждому из сотрудников.
  • Нарушения в хранении и ведении трудовых книжек.

Составления акта по данной проверке имеет следующие важные нюансы:

  • Обязательное указание на основания для проверки.
  • Место и время проверки.
  • Перечень документов, затребованных для проведения проверочных мероприятий.
  • Описание установленных в результате проверки фактов.
  • Рекомендации по их устранению и предложения по мерам воздействия на виновников в нарушениях.

Скачать образец такого акта можно здесь.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.