Акт проверки работ — понятие, нормативное регулирование и виды

Для подтверждения факта выполнения каких-либо работ, действий или текущего состояния необходимо оформление специального документа, который официально зафиксирует положение дел на определенный момент времени. Этим документом является акт проверки.

Что такое акт проверки работ

Понятие и суть

Данный акт составляется специально для этого созданной комиссией, и должен отразить:

• Сам факт проверки.
• Ее обоснованность.
• Результаты проверки.

Акт должен содержать:

• Наименование.
• Дату, место и время проведения проверки.
• Состав комиссии с указанием должностей ее участников.
• Основание по проведению.
• Сделанные комиссией выводы, установленные факты или несоответствия.

Нормативное регулирование

Необходимость и порядок использования акта проверки для контроля над выполнением работ и их качеством регулируется:

• Гражданским кодексом.
• 294-м федеральным законом.
• Ведомственными приказами.

Виды таких АП

Существует несколько разновидностей актов проверки, вариативность которых зависит от производственной или иной необходимости. И наряду с их общей схожестью, каждый имеет свои отличительные особенности.

Выполненных работ

Данный документ является первичным и служит для подтверждения окончания определенного вида работ. Его составляет исполнитель, а утверждает заказчик. Это обязательное дополнение к каждому договору и служит для:

• Фиксации факта выполнения работ.
• Подтверждения, что они выполнены без претензий заказчика.
• Фиксации цены данных работ.
• Гарантией от возникновения необоснованных претензий.

Важные особенности заполнения:

• Обязательны сведения об обеих сторонах сделки.
• Должна быть информация о содержании работ.
• Кроме наименования работ должна быть указана и дата их завершения.
• Обязательна информация о качестве и стоимости исполнения.
• Акт подписывается руководителями компании исполнителя и компании приемщика.

Акт выполненных работ

Качества работ

Проверка качества проводится по отдельным видам работ или по всему комплексу для:

• Гарантии качества работ.
• Проверки качества работ на их соответствие требованиям заказчика.
• Своевременного и оперативного принятия мер по устранению возможных отклонения от технических требований к данному объекту.

При заполнении АП по качеству работ обязательно должны быть отмечены:

• Дата и место проведения работ.
• Наименование проверяемых операций или комплекса работ.
• Исполнитель работ (бригада исполнителей).
• Единица измерения выполненной работы.
• Оценка качества каждого вида работ по критериям: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
• Итоговая оценка качества работ.

Состояния работы

Проверка состояния работ проводится для:

• Установления фактического положения дел по данному виду работ.
• Обнаружения и устранения недостатков в ведении обозначенных в акте работах.
• Выявления необходимых для данных работ, но отсутствующих документов, деталей или комплектующих.

Важные нюансы при заполнении:

• В АП состояния работ должно быть указано время и место проведения проверки.
• Основание для данной проверки.
• Состав комиссии (с должностями, инициалами и подписями).
• Подробно заключение о состоянии работ с указанием выявленных недостатков.

Работы оборудования

Документ, который должен подтвердить исправность и рабочее состояние оборудования. Его оформление требуется когда:

• Производился ремонт или сервисное обслуживание оборудования.
• Были завершены работы по его монтажу и запуску.
• При аренде (отдача или возврат).
• Возникли сомнения в исправности оборудования.

Требования к заполнению акта:

• Обязательно заполняется дата проверки.
• Данные на оборудование: назначение, название, марка и год выпуска.
• Причина проверки.
• Способ проверки (полный запуск, частичный запуск, контрольные замеры).
• Вывод комиссии: пригодно или непригодно к эксплуатации.
• При обнаружении неисправностей – их перечень и рекомендации по дальнейшим действиям.

Пример такого акта

Строительных работ

Его составляют, если заказчик строительства выявил или заподозрил:

• Недостатки конструкции, делающие невозможным эксплуатацию здания или сооружения в соответствии с его изначальным назначением.
• Но данные недостатки возможно исправить в рабочем порядке.

Особенности заполнения:

• Допускается подписание акта только одной стороной, если вторая сторона не доказала в суде обоснованность своего решения.
• В акте должны отражаться данные о подрядчике, заказчике или инвесторе.
• Адрес строительства и другие сведения об объекте.
• Реквизиты контракта на строительство.
• Дата составления акта.

Бланк АП качества выполнения работ по капитальному ремонту вы можете скачать здесь.

Эффективности работы вентиляции для Роспотребнадзора

Проверка работы вентиляционных систем производится с целью определения эффективности их работы. Проверяются, а затем отражаются в акте такие параметры как:

• Нормы воздухообмена.
• Состав воздуха.
• Аэродинамика установки.

Кроме того в акте обозначается:

• Наименование и функциональное назначение объекта.
• Его местонахождение.
• Описание приборов, используемых при проведении проверки.

Образец АП

Объемов работ

Данный акт является важным документом, так как при проверке объемов работ выявляют следующие нарушения:

• Самовольные приписки объема выполненной работы.
• Факты оплаты необязательной или несущественной работы.
• Несанкционированную замену материалов на более дешевы или их перерасход.
• Снижение качества.
• Незавершенные работы.

Нюансы заполнения АП:

• Обязательно указать общий объем работ с их стоимостью и предполагаемыми сроками исполнения.
• Отдельно заполняется графа с выполненным объемом работ и их стоимостью.
• Затем реальный ход работ сравнивается с запланированным.
• В конце – выводы комиссии.

Скрытых работ

Акт по скрытым работам составляется тогда, когда качество и объем выполненного невозможно проконтролировать из-за того, что все сделанное скрыто последующей обработкой. Например:

• Гидроизоляция.
• Шумоизоляция.
• Электропроводка.
• Трубопроводы.

Особенности акта:

• Подается с остальными документами при сдаче объекта.
• Указывается на соответствие работ проектной документации.
• Обязателен перечень материалов, пошедших на постройку скрытого объекта.

Акт скрытых работ

Монтажных работ

После завершения монтажных работ квалифицированная комиссия должна подтвердить:

• Факт их окончания.
• Соответствие проектным документам.

По результатам проверки заполняется акт, в котором должна быть информация об:

• Исполнителе работы.
• Документах, на основании которых данный монтаж производился.
• Сроках, в которые производился монтаж.
• Заключение о его окончании.

Акт проверки электромонтажных работ

Ремонтных работ

Результаты проведения ремонта или сервисного обслуживания должны сопровождаться проверкой качества ремонтных работ. Контроль может быть:

• Производственный.
• Технический.

По результатам проведенного обследования составляется акт проверки ремонтных работ, который должен включать:

• Название проверяемого объекта.
• Вид и объем произведенного ремонта.
• Оценка его качества, с указанием недоделок.

Акт ремонтных работ по гидроизоляции санузла и ванной

Работы сотрудников

Проверка сотрудников позволяет выявить:

• Отступление от корпоративной этики.
• Использование оборудования или ресурсов компании в собственных целях.
• Совершение сотрудниками противоправных действий и деятельности, наносящей вред компании.
• Случаи хищения на рабочем месте.

В таких случаях составляется акт, который должен быть исполнен с учетом требований трудового кодекса и содержать информацию:

• Кто проводил.
• В каком подразделении.
• Замечания, сделанные по ходу проверки.
• Предпринятые меры.

Бланк акта проверки обособленного подразделения вы найдете здесь.

Работы с документами

При проверке работы с документами в первую очередь обращают внимание на:

• Соблюдение правил учета документации.
• Состояние документов.

Что должно отражаться и в акте проверки, в котором указывается:

• Основание для проверки.
• Место и время ее проведения.
• Соблюдение правил регистрации, учета и хранения документов.
• Внешнее состояние документации.
• Оценка условий хранения.

Кадровой работы

Кадровый учет является одной из составляющих хозяйственной деятельности предприятия и от его правильно поставленной работы зависит многое. И проводимые проверки помогают выявить:

• Отклонения от требований законодательных и нормативных актов.
• Отсутствие системных документов, регламентирующий внутренний распорядок в компании.
• Несоответствие штатного расписания решаемым задачам.
• Нарушения в учете рабочего времени по каждому из сотрудников.
• Нарушения в хранении и ведении трудовых книжек.

Составления акта по данной проверке имеет следующие важные нюансы:

• Обязательное указание на основания для проверки.
• Место и время проверки.
• Перечень документов, затребованных для проведения проверочных мероприятий.
• Описание установленных в результате проверки фактов.
• Рекомендации по их устранению и предложения по мерам воздействия на виновников в нарушениях.

Скачать образец такого акта можно здесь.