При необходимости в расширении бизнеса за пределы одного региона, нежелании самостоятельно продавать продукцию или решать непривычные для основного вида деятельности задачи многие бизнесмены предпочитают пользоваться услугами посредников. Это выгоднее, чем нанимать на постоянную работу дополнительных сотрудников.
Чаще всего заключаются агентские соглашения, позволяющие посреднику выполнять определенные в документе действия. Это может быть продажа или покупка продукции, решение задач по организации рекламных кампаний, поиску покупателей.
Что такое агентский договор на продажу товара
Понятие и стороны
В соглашениях этого вида участвуют 3 стороны:
- принципал – за определенное вознаграждение поручает посреднику продавать изготовленную продукцию;
- агент – выполняет поручения в качестве посредника;
- покупатель.
Посредник может заключать сделки от собственного имени или имени принципала.
- При использовании первого варианта он всю документацию оформляет так, будто принципала нет.
- При использовании второго варианта посредник в сделке не участвует, документация оформляется на имя клиента.
У нас вы можете скачать бесплатно шаблон агентского договора на реализацию товара.
Шаблон агентского договора на реализацию товара
Схема работы по нему
Доходом агента является вознаграждение, которое платит принципал. Это может быть определенная сумма за каждую сделку, процент от выручки, надбавка к цене. Заработок может выплачиваться различными способами:
- вычитанием перед перечислением выручки;
- перечислением по окончании действия договора;
- перечислением в течение 7-и дней после предоставления отчета.
В контракте обязательно необходимо указать, какие расходы и в каком объеме заказчик будет возмещать. Можно установить максимальный размер, не учитывая реальные издержки. Но чаще всего определяется, какие документы посредник обязан предоставить вместе с отчетом.
Отчет – обязательный документ. Он должен содержать перечень проданной продукции, сумму, которая была израсходована. Отчет может составляться после каждой сделки или за определенный период времени.
Особенности договора с физическим лицом в качестве агента
Виды
Контракт может быть:
- эксклюзивный (с единственным посредником);
- не эксклюзивный (один товар продают несколько компаний или частных лиц).
В роли посредника может выступать как юридическое, так и физическое лицо.
Как правильно составить
Независимо от юридического статуса исполнителя, в договоре необходимо указать:
- предмет (перечислить действия, которые уполномоченный обязан выполнить);
- чье имя будет указываться в документах при заключении сделок (уполномоченного, принципала);
- периодичность предоставления отчетов;
- какие документы требуются для подтверждения возмещаемых затрат;
- размер и порядок перечисления заработка;
- ограничения по правам посредника и принципала.
Как заказчик, так уполномоченный имеют право ограничить партнера в заключении контрактов с третьими лицами. Желательно так же указать, имеет ли право исполнитель заключать субагентские соглашения, и в каких обстоятельствах действия контракта прекращается. Чаще всего указывается потеря дееспособности, банкротство, отказ от исполнения. Прописывается так же ответственность за нарушение условий соглашения, реквизиты сторон: адреса, номера телефонов и банковских счетов.
Скачать бланк такого договора можно здесь.
Образец формы договора агентирования с физическим лицом
Далее можно указать порядок действий в форс-мажорных обстоятельствах, порядок разрешения споров и др.
Бухгалтерский учет
Продавцом является принципал, поэтому он учитывает всю выручку. При передаче товара посреднику принципал отражает сумму на Д 45, К 41.
По данным отчета:
- выручка: Д 62, К 90;
- списание себестоимости: Д 90, К 45;
- начисление НДС: Д 90, К 68 (если уполномоченный на УСН, НДС не начисляется);
- начисление вознаграждения посреднику: Д 44, К 76;
- вычет НДС на сумму вознаграждения: Д 19, К 76.
Агент сумму вознаграждения учитывает на счете 90 в корреспонденции со счетом 76-5. Расходы отражаются на счете 26, списываются на Д 90. Суммы, возмещающие расходы, при начислении налогов не учитываются, так как не являются собственными расходами.
АД на закупку/покупку товара
Соглашение на покупки/закупки так же заключаются между лицами с различным юридическим статусом. Уполномоченный так же может заключать сделки от собственного имени и имени клиента. Основная особенность – принципал должен предоставить посреднику средства на покупку/закупку.
Соглашения подобного рода чаще всего долгосрочные, поэтому в документах отражаются только общие условия. Для каждой сделки создается поручение:
Поручение для сделки по АД на закупку/покупку товара
- Если уполномоченный действует от своего имени, накладные и счета-фактуры выписываются на его имя. Агент отражает поступление товара на забалансовых счетах, не отражая документы в журнале покупок, так как собственником товара является принципал. Чтобы получить вознаграждение, исполнитель должен создать отчет о проделанной работе и отдельный счет-фактуру (обязательна регистрация в книге продаж).
- Заказчик, чтобы отразить покупку, должен получить от исполнителя дубликат счета-фактуры. Он сумму вознаграждения учитывает как расходы на покупку.
В бухгалтерском учете это выглядит так:
- перечисление средств исполнителю для покупки: Д 76, К 51;
- получение товара: Д 10, К 60;
- начисление НДС на полученную продукцию: Д 19, К 60;
- включение агентского вознаграждение в стоимость товаров: Д 10, К 60;
- начисление НДС на агентское вознаграждение: Д 19, К 60;
- зачет задолженности агенту: Д 60; К 76;
- вычет НДС: Д 68, К 19;
- получение остатка средств, не потраченных на покупку: Д 51, К 76.
У агента учет выглядит так:
- расходы на покупку: Д 76, К 51;
- долг принципала: Д 76, К 76;
- начисление вознаграждения: Д 76, К 90;
- начислено НДС на вознаграждение: Д 90, К 68;
- получение долга от заказчика и вознаграждения: Д 51,К 76.
Эта проводка верна, если исполнитель платит за покупку своими средствами.
Вы можете бесплатно скачать АД на покупку товара тут.
Образец АД на покупку товара
АД на поставку
Форма составления стандартная, отличается содержание пунктов «Предмет договора» и «Обязанности агента». Исполнитель может действовать от имени клиента или от своего имени. В контракте необходимо указать цену искомой продукции, которую можно менять только при согласии заказчика, и ограничения по заключению субагентских контрактов. Если подобные соглашения разрешаются, следует отметить, что ответственность за действия субагентов несет основной исполнитель.
Повышенное внимание уделяется разделу, описывающему обязанности уполномоченного. Он должен:
- искать продукцию по цене, установленной заказчиком;
- вести переговоры до выхода на заключение контракта поставки;
- вести расчеты со всеми контрагентами;
- регулярно предоставлять отчеты;
- своевременно уведомлять заказчика о нарушениях или невозможности выполнить отдельные поручения.
Это может выглядеть примерно так:
АД на поставку
Скачать образец АД на приобретение и поставку можно тут.
Договор агентирования на поиск покупателей
Контракты агентирования заключаются и на поиск покупателей. В разделе «Предмет» следует четко указать, что конкретно уполномоченный должен делать:
- искать покупателей;
- собирать заказы и направлять заказчику;
- выполнять другие действия, способствующие привлечению покупателей.
Обязателен пункт, определяющий права исполнителя на заключение договоров с покупателями.
Договор агентирования на поиск покупателей можно скачать здесь.
Договор агентирования на поиск покупателей (образец)
АД на продвижение товара
К этому виду контрактов относятся соглашения о проведении рекламных кампаний. В документе определяется территория, на которой исполнитель может заключать договора на проведение рекламных мероприятий. Заказчик обязан предоставить разрешения, лицензии, соглашения, без которых исполнитель не может успешно работать. Чаще всего обозначаются обязанности уполномоченного не превышать суммы, определенные заказчиком, и соблюдать определенные формы в процессе проведения мероприятий.
Контракт обязательно дополняется приложением, содержащим перечень конкретных действий исполнителя. Чаще всего это:
- разработка и размещение рекламных материалов;
- сбор информация об открытии магазинов и других новых каналах сбыта;
- договоры с магазинами о предоставлении отдельных мест для продукции заказчика;
- проведение акций в магазинах;
- разработка рекламных аудио и видео роликов;
- размещение рекламы в сети интернет;
- проведение маркетинговых исследований;
- изучение спроса в отдельных магазинах;
- размещение наружной рекламы;
- размещение объявлений в СМИ;
- разработка мероприятий по мотивации торгового персонала.
Контракты агентирования отличаются широкой сферой использования, так как объединяют в себе преимущества соглашений поручения и комиссии. Это универсальные инструменты, позволяющие получать разнообразные услуги.
Пример АД на продвижение товара доступен для скачивания.
АД на продвижение товара
Чтобы составить подобный документ, можно взять из сети интернет образец и отредактировать его. Важно указать, что конкретно исполнитель должен сделать, четко определить его полномочия, обязанности, ограничения в правах, форму и сроки сдачи отчетности. Дополнительных пунктов может быть сколько угодно, если они дают возможность регулировать важные стороны взаимодействия. Полная регламентация исключает любые разногласия и споры.
Бухгалтерский учет у агента при продаже товаров — тема видео ниже: